10.8. расчет пособий по временной нетрудоспособности

10.8. расчет пособий по временной нетрудоспособности

Итак, расчет пособия теперь зависит от того, каков страховой стаж застрахованного лица.

10.8.1. Общий трудовой стаж менее 6 месяцев

Лица, чей общий трудовой стаж составляет менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности получают в размере, который не превышает за полный месяц МРОТ.

Конечно, работодатель может принять решение и доплатить до среднего заработка таким сотрудникам.

Напомним, что до 2007 г. больничные, которые не превышали за полный календарный месяц

МРОТ, получали работники, которые за последние 12 календарных месяцев перед месяцем, в

котором заболели, отработали меньше трех месяцев. Эта сумма также корректировалась на районный коэффициент в тех районах и местностях, где он установлен.

По новым правилам пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, пропущенные из-за болезни или травмы. Напомним: до 2007 г. размер пособия рассчитывался как по рабочим, так и по календарным дням (при суммированном учете рабочего времени).

Пример. Сотрудница начала работать 18 августа 2006 г. А спустя месяц с 22 сентября 2006 г. она ушла в декрет и затем сразу взяла отпуск по уходу за ребенком, и вышла на работу только 6 февраля 2008 г.

А с 12 по 15 февраля 2007 г. (четыре календарных дня) сотрудница была на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности. Так как страховой стаж сотрудницы организации составляет менее шести месяцев, то претендовать на то, чтобы пособие ей выплатили исходя из средней зарплаты, она не может. В этом случае размер пособия не должен быть больше 2300 руб. за полный календарный месяц.

Определим средний дневной заработок исходя из МРОТ. Он будет таким:

2300 руб. : 28 дн. = 82,14 руб.

Получается, что пособие по временной нетрудоспособности за день не должно превышать

82,14 руб. То есть за время болезни сотруднице выплатят 328,57 руб. (39,29 руб. x 4 дн.). Обратите внимание: первые два календарных дня болезни сотрудницы оплачивает работодатель за свой счет. Остальная сумма будет выдана за счет ФСС РФ.

10.8.2. Расчет пособий исходя из среднего заработка

Если общий трудовой стаж сотрудника превышает шесть месяцев, то пособие ему рассчитывают исходя из среднего заработка. Расчетный период составляет двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Такой порядок закреплен в ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ.

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ под месяцами, которые участвуют в расчете средней заработной платы, понимаются календарные месяцы, то есть период с 1-го по 30-е (31-ое) число соответствующего месяца включительно (в феврале по 28-ое (29-ое) число включительно). То есть 12 календарных месяцев это 365 или 366 календарных дней. Если сотрудник трудится в вашей организации меньше года, то в расчет войдут фактически отработанные календарные месяцы.

В заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, на которые начисляется ЕСН, зачисляемый в ФСС РФ. Об этом сказано в п. 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ.

Скажем, материальную помощь при расчете пособий по временной нетрудоспособности учитывать не нужно. Дело в том, что такие выплаты не учитываются при налогообложении прибыли. Об этом сказано в п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ. А в соответствии с п. 3 ст. 236

Налогового кодекса РФ выплаты, которые не учитываются при налогообложении прибыли, не включаются в базу по ЕСН.

Следующий шаг: нужно определить сумму дневного пособия по временной нетрудоспособности. Для этого сумму заработка, начисленного за расчетный период, делят на число календарных дней, приходящихся на этот период.

Затем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности умножают на процент,

который зависит от страхового стажа сотрудника.

Полученный результат сравнивают с максимальной величиной дневного пособия. Его определяют делением максимального месячного пособия на число календарных дней в том месяце, когда работник болел. Если оно окажется больше максимальной величины, то в расчет берут установленное законом пособие. Если меньше пособие по временной нетрудоспособности выплачивают исходя из фактически рассчитанного дневного (часового) пособия.

Обратите внимание: максимальная величина дневного пособия определяется в каждом месяце нетрудоспособности. А если организация работает в районах и местностях, где установлен повышающий коэффициент к заработной плате, максимальный размер пособия считают с учетом этого коэффициента.

И, наконец, умножив сумму дневного пособия на число календарных дней, которые работник пропустил из-за болезни, получим общую величину пособия.

Пример. У сотрудницы организации заболел шестилетний сын. И с 5 по 26 января 2007 г. (22 календарных дня) она была на больничном. Ребенок находился на амбулаторном лечении. По правилам, сформулированным в пп. 1 п. 5 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ, в случае ухода за

больным ребенком в возрасте до 7 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни ребенка.

Пособие при амбулаторном лечении ребенка начисляется за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица. А за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка.

Работница трудится в организации с ноября 2003 г. Так как общий трудовой стаж сотрудницы больше 6 месяцев, то пособие ей рассчитают исходя из ее среднего заработка за последние 12 календарных месяцев.

Общий трудовой стаж этой сотрудницы составляет 7,5 лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности работнице выплатят в размере 80 процентов от ее среднего заработка. В январе 2007 г. 31 календарный день.

В расчетном периоде было отработано 340 календарных дней. Заработок составил 163 000

руб.

1. Средний дневной заработок работницы:

163 000 руб. : 340 дн. = 479,41 руб.

2. Величина дневного пособия с учетом непрерывного трудового стажа составит:

479,41 руб. x 80\% = 383,53 руб.

3. Максимальный размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет

ФСС РФ, равен:

17 250 руб. : 31 дн. = 556,45 руб.

Сумма рассчитанного дневного пособия не превышает максимального. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности работнику выплачивают исходя из рассчитанного дневного пособия с учетом общего трудового стажа.

Первые десять календарных дней болезни ребенка оплачиваются так:

383,53 руб. x 10 дн. = 3835,30 руб.

А последующие 12 календарных дней в размере 50 процентов среднего заработка. То есть:

479,41 руб. x 50\% x 12 дн. = 2876,46 руб.

То есть общая сумма пособия составит 6711,76 руб. (3835,30 + 2876,46). Так как сотруднице выплачивается пособие в связи с уходом за больным членом семьи, то всю эту сумму следует отнести за счет соцстраха.