Трудовые договоры

Трудовые договоры

Трудовые договоры с работниками инспекторы изучают особенно внимательно. В ст. 57

Трудового кодекса есть перечень их "существенных условий". Проверьте, есть ли такие условия в ваших документах.

Также обратите внимание на следующее:

использовать в трудовом договоре формулировки "с оплатой согласно штатному расписанию" без точного указания размера оклада (тарифной ставки) нельзя. Это незаконно, так как нарушает ст. 57 Трудового кодекса;

установить на период испытательного срока меньшую зарплату тоже не совсем правильно нарушается требование ст. 132 Трудового кодекса о равной оплате за равный труд;

в срочных трудовых договорах обязательно нужно указать основание его срочности (ст. 59

ТК РФ).

Не забывайте, что трудовые договоры должны быть заключены со всеми работниками. В том числе и с теми, кто устроился на работу до февраля 2002 г. (до момента вступления в силу Трудового кодекса).

Старые договоры (заключенные до февраля 2002 г.) должны содержать все условия, указанные ст. 57 Трудового кодекса. Для этого фирма должна подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и указать все недостающие условия.

Инспектор проверит, есть ли у работника экземпляр трудового договора. Вполне подойдет в этом случае журнал учета выданных экземпляров с подписями сотрудников. Обязательно проверьте, нет ли у вашей фирмы незаконно заключенных с сотрудниками гражданских договоров (подряд, выполнение работ, услуг).

Если инспекция выявит, что фактические трудовые отношения оформлены гражданским договором, то потребует от работодателя восстановить все нарушенные права работников. Например, нужно будет выплатить отпускные, командировочные, оплатить больничные.

В этом случае инспекция, конечно же, обратится к специалистам Фонда социального страхования и налоговой инспекции. С компании взыщут недоимку и пени по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и по ЕСН. Не стоит забывать и о штрафах.

Гражданский договор признают трудовым, если из его условий будет очевидно:

что исполнитель (работник) фактически подчиняется правилам трудового распорядка компании;

что он выполняет постоянную работу в интересах компании, а не определенный объем работ;

что оплата труда ежемесячная, а не за результат работы по акту приемки;

что работа предполагает только личное ее выполнение исполнителем. Без возможного привлечения субподрядчиков, "субисполнителей";

что исполнитель работает долго, без перерыва.

Приведем примеры подозрительных для инспекторов формулировок в гражданском договоре:

"Заказчик ежемесячно выплачивает Исполнителю сумму в размере 100 руб.";

- "Исполнитель обязуется выполнять работу, указанную в настоящем договоре, на территории предприятия Заказчика ежедневно с 9.00 до 18.00";

"Исполнитель обязуется выполнить работу лично, без привлечения третьих лиц".

Локальные внутренние документы

Это коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных, положение о коммерческой тайне. При этом они:

должны быть составлены в строгом соответствии с законом;

не должны ухудшать положение работника по сравнению с правилами закона;

не должны противоречить друг другу.

Сопоставьте эти документы с трудовыми договорами. Вы вполне можете обнаружить, например, что для одних и тех же должностей существуют разные режимы работы. В трудовом договоре гибкий график, а в правилах сменная работа. Это нарушение.

Сопоставьте также штатное расписание, положение об оплате труда и премировании с трудовыми договорами. Можете обнаружить разные системы оплаты труда и разные даты получения зарплаты. Это тоже нередкое явление.

Инспекторы также проверят, не отличаются ли условия в ваших внутренних документах от тех, которые указаны в новом Трудовом кодексе. Разницы в сторону ухудшения условий для работников быть не должно. Например, ст. 192 Трудового кодекса предусматривает три дисциплинарных взыскания: замечание, выговор, увольнение. А в правилах компании есть и строгий выговор, и лишение премий, и понижение в категории. Это нарушение.

Локальные акты компании должны быть приняты с соблюдением надлежащей процедуры. Если для их утверждения нужно согласие представительного органа работников, то соответствующие визы на документе должны присутствовать. Если нет профсоюза, локальные акты надо согласовать с общим собранием работников или советом трудового коллектива.

Инспекторы проверят, ознакомлены ли с этими документами работники. Причем обязательно под расписку, с указанием даты ознакомления. Если локальные акты изменялись, то сотрудники должны увидеть их и в новой редакции.

Отпуска

На этом участке сотрудники трудовой инспекции проверяют:

все ли работники ходили в отпуск за последние годы;

соблюдался ли при этом график отпусков;

всем ли правильно выплачивали отпускные.

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Отпуска должны быть не меньше, чем установлено законом. А если по заявлению работника ежегодный отпуск делился, то хотя бы одна его часть не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). В этой связи имеет смысл проверить работников, которые предпочитают "гулять" частями.

Если сотрудники ходили в отпуск не по графику, то в этот документ надо внести соответствующие изменения по приказам и заявлениям работников. По ст. 122 Трудового кодекса отпуск должен предоставляться ежегодно. А не пускать в отпуск больше двух лет совсем нельзя. Если у вас в компании есть работники, давно не бывавшие в отпуске, лучше будет дать им отдохнуть.

Зарплата

Наиболее внимательно инспекторы проверят все документы на участке "зарплата". Прежде всего даты выдачи денег. По общему правилу их должно быть две с интервалом полмесяца. Время и место выдачи должны быть обозначены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовых договорах.

На практике часто бывает, что в одну из назначенных дат работники сами не приходят за зарплатой. В этом случае бухгалтерии лучше всего в конце дня выдачи "кровных" составлять акт о неявке. И снять с работодателя ответственность за невыплату зарплаты в установленное время. Особо въедливые проверяющие захотят убедиться, действительно ли в дни "икс" необходимая для аванса сумма была в кассе.

При проверке всегда смотрят, какого размера зарплаты установлены для работников. Не

ниже ли они установленного законом минимума. У некоторых работодателей обнаруживают факты незаконного оформления понижения заработной платы просто приказом директора о внесении изменений в штатное расписание. Это недопустимо. Ведь зарплата существенное условие трудового договора. А он двустороннее соглашение. Условия договора могут изменяться только по обоюдному согласию работника и работодателя, а не директором по его желанию.

Если работники помимо оклада получают и надбавки (премии, комиссионные), у фирмы обязательно должен быть документ, четко и детально регулирующий порядок, основания,

критерии расчета и начисления этих денег (положение об оплате труда и премировании,

положение о надбавках).

Инспекторов заинтересует зарплата работников, если условия их труда чем-то необычны. Просмотрите табели учета рабочего времени. Если были факты сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, в ночное время, то проверьте, правильно ли за это заплатили, есть ли письменные согласия сотрудников на эту работу.

Трудовые книжки

Они должны быть заполнены по Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утвердило Правительство РФ в Постановлении от 16 апреля 2003 г. N 225, и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

Две самые распространенные ошибки при заполнении:

кадровики, проставляя запись об увольнении, вместо пунктов ст. 77 Трудового кодекса делают ссылки на ст. ст. 78, 79, 80;

работники не заверяют своей подписью запись об увольнении в трудовой книжке.

Кроме того, инспекторы смотрят, не хранятся ли в компании трудовые книжки уволенных работников. Если это так, то немедленно отправьте "забывчивым" уведомления. Пусть или заберут, или дадут письменное согласие на пересылку книжки по почте.

Обратите внимание: трудовые книжки нельзя выдавать на руки "действующим" работникам.

Можно по их запросу выдать заверенную копию трудовой книжки, но не ее саму.

Также наверняка инспекторы проверят у вас Книгу учета движения трудовых книжек.

Правильно ли она заполнена (данный документ утвержден Постановлением Минтруда России от

10 октября 2003 г. N 69), верны ли даты в ней, имеются ли подписи работников.

Охрана труда

В компании обязательно должны быть инструкции по охране труда по каждой профессии (прописываете способы безопасного выполнения работы), журнал вводного инструктажа и журнал инструктажа на рабочем месте. Работнику надо разъяснить положения инструкции (например, инструкции для работников бухгалтерии), а он ставит свою подпись в журналах, что прошел инструктаж.

К тому же инспектор может проверить и фактическое соблюдение норм охраны труда. Например, как обустроены рабочие места, правильно ли организовано освещение, как расположены компьютеры, есть ли паспорта на оборудование, замеры изоляции. И даже переговорить с рядовыми сотрудниками вашей фирмы, чтобы уточнить, проводился ли инструктаж, соблюдается ли техника безопасности.

Итоги проверки

Если инспектор все-таки найдет у вас какие-либо нарушения (в 99\% случаев так оно и происходит), он выносит предписание об их устранении. У этого документа есть определенные реквизиты: номер, дата составления, кому выдано (как правило, на имя руководителя), что именно нарушено (со ссылкой на закон) и в какой срок необходимо устранить недочеты. Этот срок должен быть реальным. Если вам предписали исправить трудовые договоры на 100 человек, понятно, что за два дня вы этого не сделаете.

Вы переделали все документы, устранили все недостатки. Об этом чудесном событии вы должны сообщить в трудовую инспекцию. Инспектор при желании может приехать проверить, как вы "исправились". Однако, если вы не сообщите ему о проведенной работе, он приедет точно.

Руководителя компании инспекция имеет право привлечь к административной ответственности, если его действия подпадают под условия ст. ст. 5.27 (ч. 1) 5.34 и 5.44 Кодекса об административных правонарушениях: за нарушение требований законов о труде. Для этого инспектор составляет протокол, где должно быть указано, кто вынес решение, на кого (Ф.И.О., средняя зарплата, домашний адрес), что установлено в результате проверки, объяснение по поводу нарушений. После этого выносится постановление о назначении административного взыскания (штраф от 5 до 50 МРОТ). Если деньги не поступят, придут судебные приставыисполнители, ведь постановление трудовой инспекции это исполнительный документ (пп. 6 п. 1 ст. 7 Закона "Об исполнительном производстве").

А вот если нарушение подпадает под ст. ст. 19.4 (ч. 1) 19.7, 5.27 (ч. 2), 5.42 (ч. 1, 2), то привлекать к ответственности будет суд. И последствия повесомее вплоть до дисквалификации руководителя на три года.

Кроме того, инспекция обратится в суд, если компания не выполнит предписание - не заплатит все причитающиеся работникам деньги, не восстановит незаконно уволенных. Именно там решат, сколько взыскать с компании, чтобы исправить все нарушения.