17.7. методика обучения обработке числовой информации

17.7. методика обучения обработке числовой информации

В настоящее время для относительно несложной обработки числовой информации практически безальтернативно используется класс программ «электронные таблицы» (иное название — «табличные процессоры»). Разумеется, в совершенно элементарных случаях, когда требуется лишь совершить несколько арифметических действий, достаточно и таких простейших программ, как входящий в состав Windows Калькулятор, но особого изучения они не требуют.

Если еще совсем недавно имело смысл обсуждать, какой из табличных процессоров положить в основу изучения, то в настоящее время этот выбор (по крайней мере, для школьного курса), по существу, безальтернативен — программа Excel завоевала огромную популярность и является для владельцев персональных компьютеров общедоступной.

Ниже выделены и основные темы данного раздела и кратко сформулированы методические рекомендации по их изучению.

Тема «Введение в электронные таблицы»

Напоминают учащимся, какой круг задач чаще всего решают с использованием программ класса «электронные таблицы». На примере какой-нибудь конкретной экономической задачи многова-Риантной обработки данных, заранее подготовленной для решения в Excel, удобнее всего пояснить первичное назначение электронных таблиц.

После этого можно перейти непосредственно к устройству Excel. Различия версий Excel не являются помехой в изучении, так как эти различия проявляются на уровне выше уровня начального изучения. В настоящее время более целесообразно, по видимому, начинать знакомство с этой программой в версии MS Excel 97.

Объясните учащимся, что является объектом обработки в Excel, введите понятия «рабочая книга» и «рабочий лист», иллюстрируя их либо с помощью демонстрационной аппаратуры, либо локальной сети. При первичном освоении программы вполне достаточно обходиться одним рабочим листом и отождествлять его со всем документом.

Затем введите понятие «ячейка» и поясните адресацию ячеек. Следует освоить простейшие действия — запуск Excel и выход из нее. Осваивают также загрузку файлов-документов и их сохранение, а также многооконный вид программы, загрузив в два окна заранее подготовленные документы.

Тема «Окно программы Excel»

Изучают назначение команд горизонтального меню и входящих в них подменю. Если учащиеся ранее освоили работу в Word, то это изучение реализуется гораздо быстрее из-за совпадения многих функций.

После этого переходят к панелям инструментов «стандартная» и «форматирование». Особое внимание обратите на те действия, которые отсутствуют в Word: суммирование, вызов Мастера функций, вызов Мастера диаграмм. На этом этапе достаточно в целом обрисовать действие этих мастеров, оставив практическое овладение ими на потом.

Поскольку Excel нацелен на обработку числовой информации, то в нем можно задать несколько форматов чисел (с помощью пиктограмм на панели «форматирование»). Поясните учащимся эти форматы.

Сообщите учащимся, что экран Excel можно настраивать многими различными способами. Покажите примеры оформления экрана, но освоение соответствующих действий также можно отложить до того времени, когда учащиеся будут уверенно работать с программой.

Далее следует объяснение того, как адресовать ячейки Excel. Поясните различие между относительным адресом и абсолютным адресом и приведите примеры ситуаций, когда может потребоваться тот или другой. Введите понятие диапазона ячеек и его адресацию.

После этого можно заняться объяснением способов ввода данных в ячейку. Объясните, как вводить тексты, числа и формулы и каким образом Excel может обрабатывать эти данные. Учащиеся должны четко уяснить, что истинной обработке подлежат только формулы, и что расчет по формулам является базовым предназкачением программы. Поясните режимы отображения формул и форматы представления чисел.

Тема «Подготовка таблицы»

Подготовку таблицы лучше всего отрабатывать на простых содержательных задачах экономической направленности. При оформлении этих задач следует сразу же приучать учащихся к использованию текстовых комментариев, существенно облегчающих восприятие задачи.

В методических целях указанные задачи должны быть таковы, чтобы допускать многовариантные расчеты при изменении значений входящих в них числовых параметров.

Программы класса «Электронные таблицы» содержат приемы, ускоряющие заполнение таблицы при большом количестве формул.

Отработав ввод формул (и входящих в них функций), осваивают прием «копирование формул». Особое внимание при этом уделяют тому, что изменение адресов, входящих в формулы ячеек происходит автоматически и сообщают, что его можно блокировать в случае необходимости.

Полезность автоматической настройки номеров при копировании формул можно объяснить учащимся на любом содержательном примере.

В подготовку таблицы входят и технические элементы: регулирование размера ячеек, форматирование текста, автоформатирование таблицы, регулирование цвета фона и основного содержимого, очистка ячеек, вставка и удаление ячеек, строк и столбцов, объединение ячеек и т.д. Все эти операции должны быть освоены; удобнее всего делать это на заранее подготовленных (заполненных) таблицах.

Тема «Расчетные операции в Excel»

Во вступлении в тему еще раз подчеркивают, что расчеты по формулам являются главным действием в работе электронных таблиц. Приведите полный перечень арифметических операций в Excel и уточните порядок их выполнения (приоритет), возможность изменять его при помощи скобок.

Подробно рассмотрите математические функции, в том числе и те, которые отсутствуют в школьной математике. Разумеется, не Может быть и речи о перечислении сотен функций, входящих в Excel; надо сделать разумный отбор некоторого минимума, включающего все знакомое из школьной математики и такие полезные и понятные функции, как суммирование, нахождение максимума и минимума и т. п.

Следует отработать ввод имени функции с помощью Мастера функций. Покажите, как с его помощью можно конструировать вложенные функции.

Вопрос об освоении логических функций в Excel представляется принципиально важным. Это поможет решать задачи, в которых расчеты ведутся тем или иным способом в зависимости от выполнения одного или нескольких условий. В методическом плане это тоже важно, так как поможет увязать изучение электронных таблиц с решением логических задач, широко распространенных в приложениях.

Тема «Графические возможности Excel»

Сообщают учащимся, что изучаемая программа представляет пользователю удобные возможности для графического сопровождения и визуализации результатов вычислительных действий.

Для лучшей ориентировки можно напомнить, что в компьютерной графике существует раздел «деловая графика» и какие виды изобразительных средств она использует. Большинство из них входит в состав Excel. Освоение Мастера диаграмм является очень полезным и позволяет значительно «оживить» результаты расчетов.

Тема «Дополнительные возможности Excel»

В любом руководстве по Excel описаны операции, не отраженные выше. Вопрос о целесообразности их освоения может решить лишь учитель — в зависимости от успешности учащихся в освоении основного материала, времени, отпущенного на курс.

Возможен и такой вариант: учитель составляет перечень дополнительных операций и поручает их освоение лишь учащимся, наиболее успешно овладевших основным материалом.