Абв-анализ
Абв-анализ
Этот принцип планирования и установления приоритетов подтверждает и конкретизирует принцип Парето. Суть его заключается в разделении всех дел на три категории. При разделении исходят из того, что относительная значимость задач (с точки зрения вклада в конечный результат) не совпадает с их относительным количеством. Важнейшие задачи (категория А), решаемые менеджером в течение дня, составляют примерно 15\% от общего количества дел. Однако их значимость (вклад в достижение Цели) составляет около 65\%. Количество менее важных задач (категория В) составляет примерно 20\%, и столько же — значимость; на несущественные задачи приходится соответственно, 65 и 15\%.
Что значит овладеть принципом АБВ-анализа? Это:
а) научиться классифицировать задачи по категориям;
б) определить очередность их решения;
в) выделить необходимое время для их решения. Как это сделать? Для начала классифицируйте все дела, которые вам предстоит сделать сегодня, по категориям. Вот вопросы, которые облегчат решение задач категории А (то есть наиболее важных):
С решением каких задач я в наибольшей степени приближаюсь к воплощению главных целей (личных профессиональных) ?
Могу ли я за счет выполнения какой-то одной задачи решить сразу несколько других?
Решив какие задачи, я смогу внести максимальный вклад в достижение цели моего предприятия, дела и т. д.?
Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в тактическом и стратегическом планах) и наибольшее материальное или моральное вознаграждение?
Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?
После классификации задач по категориям определите время на их решение. Для этого в своем рабочем плане отведите:
а) 65\% запланированного времени на решение задач категории А;
б) 20\% запланированного времени на решение задач категории Б;
в) 15\% запланированного времени на решение задач категории В.
Обратите внимание, что удельный вес времени, выделенного на решение задач каждого класса, соответствует не их количеству, а их значимости. И, наконец, определите порядок решения. Рекомендуется дела, задачи группы А решать в первую очередь, чтобы обеспечить большую часть общего эффекта. Затем можно приниматься за задачи группы Б и только в самую последнюю очередь переходить к задачам группы В, если, конечно, у вас осталось на это время. Если времени не осталось, отложите их. Ничего страшного не произойдет, вы и без этого сделали, что могли, для достижения максимального результата. Следует отдавать себе отчет в том, что вы не можете да и не должны делать все.
Устанавливайте приоритеты — это основное правило эффективной организации работы. Ну, а если у вас нет времени для подробного АБВ-анализа, вы можете воспользоваться принципом Д. Эйзенхауэра.
Обсуждение Психология управления
Комментарии, рецензии и отзывы