Итоговый анализ совещания

Итоговый анализ совещания

Был ли оптимальным состав участников?

Были ли правильно определены места для участников совещания?

Достаточно ли заинтересованными были его участники?

Удалось ли ослабить противоречия между участниками совещания (сблизить их позиции)?

Появлялись ли непредвиденные блокирующие ситуации и как они нейтрализовались?

Стало ли ясным представление о проблеме (проблемах) после ее (их) обсуждения?

Принято ли оптимальное решение и спрогнозирован ли риск его реализации?

Такой самоанализ поможет внести коррективы в ваш стиль проведения совещаний и сделать их более продуктивными или хотя бы менее затратными.

В заключение разговора о совещании как виде управленческого общения и способе коллективного решения проблем позволю себе сделать вывод, вновь процитировав ранее названное издание Н. Власовой (С. 132): «Эффективность многих деловых совещаний равна КПД паровоза. Около 90\% групповых ресурсов (время, интеллектуальная, эмоциональная и физическая энергия) растрачивается впустую. И свою зарплату участники совещания получают, не заработав ее. Совещания, организуемые привычными способами и приемами, — верный путь вылететь в трубу в условиях рынка и конкуренции».

Литература

Зигерт В., ЛангЛ. Руководить без конфликтов. — М, 1990.

Власова Н.... и проснешься боссом. — М., 1994. — Т 2.

Ксенчук Е. В., Киянова М. К. Технология успеха. — М., 1993.

Макаров С. Д. Менеджер за работой. — М. 1989.

Мартынов С. Д. Профессионалы в управлении. — Л., 1991.