Структура управления на основе отделений

Структура управления на основе отделений

• Отделения

• Суботделения

• Суперотделения

• Штаб-квартира

• Офис главного руководителя

• Достоинства и недостатки управленческой структуры с отделениями

Формирование производственных комплексов вместо отдельных предприятий привело, как уже говорилось, к построению организации по дивизиональному принципу. Ему соответствует горизонтальная структура управления на основе отделений. Под ними понимаются обособленные группы предприятий, сбытовых организаций, исследовательских центров, объединенных общим руководством. Отделения крупной фирмы имеют право свободно распоряжаться ресурсами, выбирать рынки сбыта, партнеров, полностью отвечают за результаты своей деятельности,

Исходя из общефирменных задач, отделения на основе прогнозов сбыта разрабатывают производственные программы входящих в них предприятий, координируют производство и реализацию продукции, кадровую работу, научные исследования, осуществляют финансовый контроль.

Суботделения, появившиеся в 1970-х гг., управляют производством и сбытом ограниченных наименований продукции. Находясь ближе всего к потребителям, лучше зная спрос, они быстрее к нему приспосабливаются. Для этого они наделяются ограниченной хозяйственной самостоятельностью.

В наиболее крупных фирмах, прежде всего тех, значительная часть деятельности которых осуществляется за рубежом, от 4 до 10 отделений в свою очередь объединяются в группы, называемые суперотделениями. Последние осуществляют координацию работы отделений и непосредственно подчиняются руководству организации, обычно одному из вице-президентов.

В суперотделениях сосредоточены такие (функции, как управление сбытом, финансовый контроль, долгосрочное планирование, организация и стимулирование научно-исследовательских работ. Прежде эти вопросы находились в ведении высшего руководства.

Во главе управленческой структуры с отделениями находятся штаб-квартира и офис главного руководителя. Штаб-квартира состоит из отдельных функциональных узлов, в которых сосредоточены службы, осуществляющие такие функции, как прогнозирование, планирование, сбыт, маркетинг. Единство функциональных служб обеспечивается подчинением их групп соответствующим вице-президентам.

Офис главного руководителя является организационной формой, в которой функционирует коллективный орган управления фирмой — Совет Директоров или ее Правление. Их основная задача состоит в разработке политики и стратегии организации, контроле за прибыльностью и финансами.

В целом структура управления с отделениями более гибка, чем функциональная, позволяет быстрее реагировать на изменения, приближает принятие решений к исполнителям:. Но наряду с достоинствами она имеет немалые недостатки. Так, в каждом отделении осуществляются функции, во многом дублирующие общефирменные, что приводит к дополнительному росту управленческого персонала (сегодня он уже составляет в среднем 25—30\% общей численности работников), а соответственно и расходов на его содержание.

Поскольку руководство отделений и особенно суботделений большую часть времени тратит на текущие проблемы производства, ему некогда заниматься организацией научных исследований. В результате этого они ведутся несогласованно, имеют невысокую эффективность.

КРАТКИЕ ИТОГИ

Отделение — обособленная группа предприятий, сбытовых организаций, исследовательских центров. Отделения могут состоять из суботделений и, в свою очередь, объединяться в суперотделения.

Структура управления по отделениям имеет в основе дивизиональную организационную структуру.

Во главе структуры находятся самостоятельно существующие штаб-квартира и офис главного руководителя.