§ 3. основы делопроизводства
§ 3. основы делопроизводства
Работа образовательного учреждения строится по Правилам внутреннего распорядка, принятым и утвержденным педагогическим советом школы — высшим органом самоуправления. Специфика же учреждения отражается в Уставе и Образовательной программе, в которых описываются специфика контингента обучающихся, воспитанников, их психофизические особенности, исходя из которых разрабатываются учебные программы, учебные планы.
Одним из документов, регламентирующих деятельность школы, являются Правила внутреннего распорядка, которые определяют циклограмму пребывания школьников в школе-интернате, время начала и продолжительность учебных занятий, организацию перемен, порядок соблюдения санитарных норм и ответственность педагогов за жизнь и здоровье обучающихся.
В школе вводится институт дежурного администратора (учителя, воспитателя), контролирующего жизнедеятельность воспитанников и соблюдение режима дня, циклограммы работы администрации. Познакомимся с некоторыми из них (табл. 2).
Таблица 2
Циклограмма работы администрации образовательных учреждений
| Дни недели | Содержание деятельности | ||
| 1 | 2 | ||
| Циклограмма директора школы | |||
| Понедельник | Обход интерната; административные совещания (методический совет); изучение состояния кабинетов ЗУА, ТСО, технического обеспечения; просмотр корреспонденции, работа с нормативной документацией | ||
| Вторник | Производственные совещания; посещение и анализ уроков; индивидуальные беседы с воспитанниками, их родителями | ||
| Среда | Поездки по хозяйственным делам; осмотр территории, пищеблока, спального корпуса; проверка противопожарного инвентаря; обсуждение административно-хозяйственных вопросов; проверка режимных моментов | ||
| Четверг | Посещение уроков, воспитательских занятий | ||
| Пятница | Методический день; работа над повышением квалификации; день самообразования; посещение семинара директоров; совещания ЮВОУ | ||
| Суббота | Досмотр оздоровительного лагеря «Жаворонки» | ||
| Циклограмма зам. директора по УВР | |||
| Понедельник | Административные совещания; работа с нормативными документами; индивидуальные беседы с учителями | ||
| Вторник | Административное дежурство; производственные совещания; посещения уроков; проверка режимных моментов | ||
| Среда | Поездки в методический центр; беседы с воспитанниками и их родителями | ||
| Четверг | Посещение и анализ уроков; беседы с преподавателями методических объединений; собеседование с педагогами по их методическим темам | ||
| Пятница | Проведение линеек, работа над повышением квалификации, день самообразования | ||
| Циклограмма ст. вожатой | |||
| Понедельник | Работа с Ученическим советом школы; производственные совещания с воспитателями старших классов; посещение открытых занятий; работа с практикантами | ||
| Вторник | Работа с Ученическим советом школы; подготовка к общественным мероприятиям; проведение внеклассных мероприятий со старшеклассниками | ||
| Среда | Методический день; чтение методической литературы; проверка планов занятий воспитателей старших классов; работа над повышением квалификации | ||
| Четверг | Работа с Ученическим советом школы; подготовка к общешкольным мероприятиям; проведение общешкольных мероприятий; работа с трудными детьми | ||
| Пятница | Проведение линейки с подведением итогов рабочей недели; административные совещания; работа с Ученическим советом школы | ||
Правилами внутреннего распорядка специального учреждения регламентируются и соблюдение специфических требований и работы специального учреждения в зависимости от его вида (I—VIII): слухоречевой режим, двигательный режим, зрительный режим и т.д.; работа Психолого-медико-педагогического консилиума и медико-санаторного блока. Утверждаются в соответствии с видом учреждения (I—VIII) и требования по технике безопасности и противопожарной безопасности на уроках общеобразовательного цикла, внеклассных занятиях и уроках труда. В рамках Правил внутреннего распорядка регламентируется также как циклограмма пребывания воспитанника в интернате, так и преемственность мер по его безопасности и профилактика детского травматизма (передача воспитанника с момента пробуждения от младшего воспитателя к воспитателю группы, затем учителю класса, потом снова к воспитателю группы и перед отходом ко сну — младшему воспитателю), т.е. ранжируются отношения «учитель—ученик», «ученик—воспитатель» и «учитель—родители» и т.д.
Кроме того, регламентируется поведение дежурных в чрезвычайных обстоятельствах, порядок оповещения администрации о болезни учителя и осуществления замен уроков и занятий, время проведения совещаний, педагогических советов. Согласовывается Положение о премировании сотрудников учреждения и утверждается Положение об аттестации на вторую квалификационную категорию. К числу нормативных документов относятся также различные памятки и положения, разрабатываемые администрацией и утверждаемые педсоветом с учетом положений Правил внутреннего распорядка: Положения о дежурном администраторе, о комиссии по питанию, о дежурном учителе (воспитателе), требования к методическому обеспечению кабинетов, школьной аттестационной комиссии, функциональные обязанности сотрудников учреждения.
Для осуществления процесса управления школой в практике хорошо зарекомендовала следующая схема сбора оперативной информации по школе-интернату, позволяющая получить наиболее полные сведения для анализа и последующего мониторинга (табл. 3).
Наряду с Уставом и Образовательной программой специальная школа (школа-интернат), как и школа общего назначения, имеет собственный пакет нормативной документации, регламентирующий специфику ее деятельности (табл. 4).
Для организации успешного управления школой — обеспечения своевременного и качественного выполнения всеми участниками образовательного процесса намеченной программы создается следующая иерархия планов.
• План развития школы, определяющий программу деятельности учреждения на 2—3 года.
• План работы школы на конкретный учебный год, на основе которого разрабатываются:
Таблица 3
Сбор информации по учреждению образования
| Содержание | Источники | (Сто собирает | Анализ и исполнение |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
| Ежедневная | ||
| Наличие учителей в школе | Различные | Дежурный учитель | Зам. директора по УВР |
| Посещаемость обучающихся по классам | Журнал посещаемости по школе | Дежурный учитель | Зам. директора по УВР |
| Посещение ГПД | Журнал посещения ГПД | Старший воспитатель | Зам. директора по ВР |
| Питание в столовой | Книга питания Журнал выдачи пищи Журнал перераспределения порций | Диетсестра до 15.00 Полдник, ужин — ст. воспитатель | Дежурный администратор |
| Дисциплина | Журнал дежурного учителя | Дежурный учитель; ст. воспитатель | Дежурный администратор; ст. воспитатель |
| Дети группы риска | Журнал дежурного по режиму | Дежурный по режиму; ст. воспитатель | Зам. директора по ВР. соц. педагог; психолог |
| Санитарное состояние школы | Журнал старшего воспитателя | Ст. воспитатель | Врач школы; зам. директора по АХЧ |
| НОТ рабочего времени специалистов, служащих | Журнал дежурного администратора, учет секретаря учебной части | Дежурный администратор, секретарь учебной части | Директор |
| Состояние здоровья обучающихся | Журнал в медблоке | Медперсонал | Врач |
Продолжение таблицы
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| Еженедельная | ||||
| Выполнение планов работы: зам. директора по УВР; зам. директора по ВР; ст. воспитатель; зам. директора по АХЧ | Планы работы администрации из плана месяца, план внутреннего контроля | Администрация | Директор | На совещании при директоре |
| Выполнение плана работы специалистов психолог, соц. педагог, учителя-дефектологи, ст. вожатый | Планы работы специалистов
| Специалисты
| Директор
| На административном совещании
|
| План работы библиотеки | План работы зав. библиотекой | Зав. библиотекой | Зам. директора по УВР |
|
| Работа с детьми группы риска | Кл. руководитель, воспитатели | Зам. директора по ВР | Директор |
|
| Питание | Журнал в столовой | Диетсестра | Директор, ст. воспитатель |
|
| О работе обслуживающего персонала | Школьная документация, собеседование, журнал учета | Зам. директора по АХЧ | Директор |
|
| Внеклассные и внешкольные мероприятия | План кл. руководителя, план школы на месяц | Кл. руководитель Зам. директора по ВР | Директор | На совещании при директоре |
| Лечебно-оздоровит. | План | Медперсонал | Директор |
|
| Состояние дневников у слабых обучающихся группы риска | Школьная документация, рейды учкома | Кл. руководитель, учителя-предметники, зам. директора | Зам. директора по УВР | На заседании штаба самоуправления На совещании при завуче |
план организационно-педагогических мероприятий;
план внутришкольного руководства и контроля;
план работы со школьной документацией;
план работы методических объединений;
календарные, тематические, поурочные планы педагогов.
При разработке каждого из перечисленных выше планов учитываются результаты работы за предыдущие годы и общие задачи на будущий учебный год. В каждом плане излагаются стратегия (идеи, концепция, цели, задачи) и тактика (пути, траектории, технологии, виды, формы, методы) работы по развитию школы, ее подразделений (службы, класса, группы), пути закрепления достигнутых результатов. Планы должны отличать динамичность, конкретность, точное определение сроков, ответственных за исполнение. Во всех планах необходимо предусмотреть последовательное устранение выявленных ранее недостатков.
Привести учебно-воспитательный процесс к новому качественному состоянию, вооружить школьников глубокими прочными знаниями, добиться возрастания качества обученности и воспитанности представляется возможным через систему планирования педагога.
В календарных планах педагогов определяются сроки изучения нового и повторение учебного материала, предусмотренного программой, проведение практических, контрольных работ, экскурсий и т.д.
Тематические планы педагогов, как показывает само их название, составляются по основным темам образовательной программы. Они дают возможность установить место каждого урока (тренировочный, повторение, контроль за знаниями, умениями, навыками, объяснение нового и др.) в общей системе учебных и внеклассных занятий по предмету. Кроме поурочной разбивки материала, в них дается перечень практических работ, экскурсий, контрольных работ, кинои телеуроков, предусматривается использование иллюстративных материалов, видеофрагментов, могут быть намечены проблемные ситуации, используемые в ходе
Таблица 4
Примерная номенклатура дел специальных (коррекционных) школ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения документов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01. Канцелярия | |||
| 01-01 | Устав учреждения | Постоянно, ст. 37 |
|
| 01-02 | Образовательная программа Паспорт учреждения | Постоянно, ст. 557 |
|
| 01-03 | Типовое положение об общеобразовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей | 3 года после замены новым, ст. 36 |
|
| 01-04 | Должностные инструкции работников учреждения | До минования надобности |
|
| 01-05 | Типовое положение об общеобразовательном учреждении | 3 года после замены новым, ст. 36 |
|
| 01-06 | Приказы органов управления образованием о работе учреждения (копии) | До минования надобности |
|
| 01-07 | Приказы директора учреждения по основной деятельности (подлинники) | Постоянно, ст. 19а |
|
| 01-08 | Решения и распоряжения местных органов государственной власти о работе учреждений | До минования надобности, ст. 5а |
|
| 01-09 | Решение учредителя (учредителей) о закреплении земли, зданий, сооружений, имущества и др. | Постоянно, ст. 18а |
|
Продолжение таблицы
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01-10 | Протоколы заседания Совета учреждения | Постоянно, ст. 18а |
|
| 01-11 | Протоколы заседаний Попечительского совета и документы к ним | Постоянно, ст. 18а | Если в учреждении он создан |
| 01-12 | Штатное расписание учебного заведения (копия) | 10 лет, ст. 52 |
|
| 01-13 | Акт на землевладение, землепользование | На г 
Обсуждение Основы управления специальным образованиемКомментарии, рецензии и отзывы § 3. основы делопроизводства: Основы управления специальным образованием, Я. Я. Малафеев, 2001 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон В пособии изложены вопросы управления системой специального образования лиц с ограниченными возможностями здоровья и жизнедеятельности на уровне образовательного учреждения, местном (муниципальном), региональном и федеральном уровнях.
|