Формуляр-образец внешней докладной записки

Наименование министерства Наименование должности адресата с

или ведомства включением наименования организации

в дательном падеже

НАИМЕНОВАНИЕ

ОРГАНИЗАЦИИ Фамилия И.О.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 №

Место издания

Заголовок к тексту,

выраженный отглагольным

существительным в предложном падеже,

начинается c предлога “О”

Машиностроительный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала.

Не следует текст начинать словами “Довожу до Вашего сведения...”

Текст состоит из двух частей.

Если сведения, производимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезке времени, то это время включается в заголовок.

Оформляют приложение, если оно есть, после текста.

Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз.

2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз.

Наименование должностного лица,

подписавшего документ И.О. Фамилия

В дело 00-00

Дата