4.7. рабочее время и его использование. бюджет рабочего времени

4.7. рабочее время и его использование. бюджет рабочего времени

В качестве исходных данных при расчете численности работающих лежит рабочее время.

Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-часы и человеко-дни. Человек может и должен работать ежедневно не более того времени, которое определено как продолжительность рабочей смены, а иногда больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов.

Человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы.

Для определения и оценки фактически достигнутых результатов использования трудовых ресурсов необходимо определить:

общую величину трудовых ресурсов,

размеры полезного использования их потерь. Оценка величины рабочей силы по данным о среднем

списочном числе работников является наиболее общей, практически не отражает картины фактического или возможного их использования. Определение средней списочной численности работников базируется на общей величине календарного времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в человеко-днях.

Календарный фонд времени работников, как в целом, так и по отдельным категориям и группам может быть определен двояко: либо суммированием списочных чисел работников за все календарные дни периода, либо умножением среднесписочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число.

На практике не весь объем календарного используется реально. В составе календарного фонда времени каждого работника за длительный период времени будут выходные, праздники, отпуска, предусмотренные трудовым законодательством; дни неявок на работу по болезни и другим причинам; неявки на работу с разрешения администрации, прогулы и т.д.

При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам.

Действующая практика учитывает в качестве отработанного любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если рабочий явился на рабочее место, но по каким-либо причинам не приступил к работе — это целодневный простой.

Структура календарного фонда времени по хозяйствующему субъекту в целом, по отдельным категориям и группам работников определяется путем составления баланса рабочего времени.

Структуру календарного фонда времени целесообразно представлять в укрупненном виде, выделяя в составе календарного фонда табельный фонд, максимально возможный (номинальный), явочный плановый, явочный фактический и эффективный фонд рабочего времени (реальный фонд).

Табельный фонд рабочего времени равен разнице между календарным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на праздники и выходные.

Максимально возможный фонд рабочего времени равен разнице между табельным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на очередные отпуска.

Явочный фонд времени выступает в форме планового и фактического фонда.

Явочный плановый фонд рабочего времени определяется как разница между максимально возможным фондом рабочего времени и целодневными потерями рабочего времени, предусмотренными трудовым законодательством: отпуск по родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, неявки на работу по болезни и т.д.

Явочный фактический фонд рабочего времени определяется как разница между явочным плановым фондом рабочего времени и непланнруемыми целодневными потерями рабочего времени, не предусмотренными трудовым законодательством: прогулы, невыходы на работу с разрешения администрации, целодневные простои.

Все вышеуказанные виды фондов рабочего времени определяются в днях, эффективный (реальный) фонд времени исчисляется в часах. При определении эффективного фонда времени исходят из режима работы и средней продолжительности рабочего дня. Эффективный фонд рабочего времени одного работающего характеризует среднее количество часов, которое должен отработать работник в течение планового периода.

Трудовое законодательство регламентирует продолжительность рабочей недели в часах (40 часов) в качестве базового норматива, однако законодательством предусмотрено и сокращение продолжительности рабочего дня. К числу таких групп работников относятся подростки, не достигшие 18-го возраста; рабочие, занятые на тяжелых и вредных работах.

Среднее количество отработанных человеко-часов исчисляется делением общего количества отработанных работниками человеко-часов в отчетном периоде на среднюю численность соответствующей категории работников за тот же период.

В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этом же предприятии, включая часы работы в служебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включаются: время нахождения в трудовых, учебных, дополнительных отпусках; отпусках по инициативе администрации; время болезни; внутрисменного простоя; часы перерывов в работе матерей при кормлении ребенка; часы сокращенного рабочего дня подростков и т.д.

Одним из показателей использования рабочего времени является коэффициент сменности рабочих. Коэффициент сменности рабочих определяется путем деления общего чисда фактически работавших (явочных) рабочих на чиеж> рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене.

Число фактически работавших за определенный период определяют на основе данных документов первичного учета по каждому цеху с распределением их по сменам и суммируют число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене во всех цехах. При одновременной работе какого-либо цеха всех рабочих этого цеха относят к наиболее многочисленной смене.

Например. Всего рабочих, работавших в последний день отчетного периода, цо цехам: А — 100 человек, Б — 70 человек, В — 50 человек. В том числе по сменам: 1 смена — цех А — 70, цех Б — 20, цех В — 40; 2 смена — цех А — 20, цех Б — 40, цех В — 10; 3 смена — цех А — 10, цех Б — 10.

Общее число рабочих, работавших в последний день работы отчетного периода, 220 человек = 100 + 70 + 50.

Общее число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене, в целом 150 = 70 + 40 440.

Коэффициент сменности рабочих составляет 220 / 150 = = 1,47.

Ключевые термины и понятия

Рынок труда (рабочей силы) — система экономических отношений по поводу купли-продажи товара рабочая сила.

Совокупная рабочая сила — это часть населения страны, обеспечивающая предложение рабочей силы для производства товара и услуг,

Безработные — это лица трудоспособного возраста, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в службе занятости, хотят работать, способны и готовы трудиться, но не находят соответствующего спроса своим профессиональным способностям на рынке труда.

Норма безработицы определяется как отношение числа безработных к численности совокупной рабочей силы, выраженная в процентах.

Явочный состав работающих — это лица, находящиеся на работе и выполняющие определенные функции.

Оборот рабочей силы характеризует изменение работающих в связи с их приемом и увольнением независимо от причин выбытия и источников пополнения.

Календарный фонд рабочего времени определяется путем суммирования списочной численности работников за все календарные дни периода.

Эффективный фонд рабочего времени на одного работающего характеризует среднее количество часов, которые должен отработать работник в течение периода.

Вопросы для самопроверки

Что представляет собой спрос на рабочую силу?

На какие группы делится население страны с точки зрения занятости?

Что представляет собой экономически активное население?

Что следует понимать под естественной нормой безработицы ?

Назовите виды безработицы.

На какие группы делится персонал в зависимости от степени участия в производстве?

Чем различаются списочная и среднесписочная численность работающих?

Чем различаются между собой коэффициент оборота по увольнению (выбытию) и коэффициент текучести?

Что является единицей измерения эффективного (реального) фонда рабочего времени ?

Какими показателями характеризуются наличие и движение персонала?

Как определяются фонды рабочего времени?

Что понимается под средней продолжительностью рабочего дня?

Литература

М.В. Сорока. Рынок труда в России. Ростов н/Д: Пегас, 1995.

М.В.Грачев. Суперкадры. М.: Дело, 1993.

Ю.И.Плешин. Управление персоналом: Учебное пособие. СПб, 1995.

Н.А.Сафронов. Экономика предприятия. М., 1998.

Немного статистики

Рынок труда в России (материалы конференции)

В России за последнее время безработица выросла с 9\% до 13 \%, тогда как в регионе до 18 \%.

В России число регистрируемых безработных сократилось с 3,2\% до 1,8\% в регионе — с 2,8\% до 1,6\%.

По России из 100 безработных регистрируется 4-5 человек, по региону — 9-10.

Численность экономически активного населения в 1999 году составила 73,8 млн человек (около 50\% от общей численности населения).

На крупных и средних предприятиях и организациях работало 41,8 млн человек (64,2\% общей численности занятых), кроме того, ими привлекалось на условиях совместительства (в эквиваленте полной занятости) еще 1858,5 тыс.человек, всего — 43696,9 тыс.человек.

Наиболее эффективный механизм, увеличивающий занятость, заложен в малом предпринимательстве и развитии самозанятости.

Численность занятых на постоянной основе возросла на малых предприятиях за период с 1995 года по 1999 год более чем в 2,5 раза.

Численность самозанятого населения составила по состоянию на 1 декабря 1999 года — 154 тыс.человек.