5.2. состав бизнес-плана

5.2. состав бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой достаточно сложный документ, включающий в себя описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. Хотя внешне бизнес-планы могут различаться, состав их разделов остается практически неизменным, а именно:

краткое содержание (резюме);

характеристику отрасли;

описание создаваемой компании и производимых ею продуктов и услуг;

124

исследование и анализ рынка, планы маркетинга;

производственный и финансовый планы, а также оценку возможных рисков и страхование.

Рассмотрим подробнее все составляющие бизнес-плана:

введение;

бизнес-план, его виды, цели, задачи, структура и характеристика;

методика разработки бизнес-плана;

характеристика предприятия как многоцелевого объекта планирования;

маркетинговая информационная система предприятия и ее содержание;

план продаж продукции предприятия;

производственная программа и производственная мощность предприятия;

планирование структуры капитала; расчет безубыточности производства, операционный и финансовый леверидж;

инвестиционная стратегия и тактика предприятия;

анализ инвестиционных проектов; учет стоимости инвестиций по фактору времени;

оценка экономической эффективности и отбор инвестиционн^іх проектов;

анализ и планирование основных фондов предприятия;

анализ и планирование оборотных фондов предприятия;

разработка сметы прямых затрат материалов и графика прогнозируемых выплат денежной наличности;

смета материальных запасов на конец периода;

анализ и планирование производительности труда;

система показателей производительности труда;

планирование роста производительности труда по факторам;

система норм труда в планировании;

планирование заработной платы; компенсационный пакет работника и основы его разработки;

смета прямых затрат на оплату труда;

планирование смет затрат на производство продукции;

смета накладных расходов;

смета материальных запасов и готовых изделий на конец периода;

смета административно-торговых расходов;

кассовый план предприятия и его расчет;

125

разработка отчета о прибылях и убытках на конец бюджетного периода;

балансы на конец прошлого и бюджетного периодов;

финансовые коэффициенты ликвидности, рентабельности и безубыточность развития производства компании;

прогнозирование банкротства предприятия и план его оздоровления.

Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа. Он должен сразу обеспечить информацию о том, где, когда и кем составлен данный документ. Здесь же указывается название проекта, которое должно кратко и четко формулировать идею, заложенную в бизнес-плане. Вторая страница плана содержит оглавление, которое должно отражать его структуру. Все разделы и параграфы должны быть пронумерованы, обязательно арабскими цифрами. Затем идет введение, в котором указаны задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании данного проекта или инвестиционного замысла.

Объем раздела «возможности фирмы» (резюме) не должен превышать несколько страниц. В этом разделе указывается информация, дающая общее представление о фирме и обеспечивающая все необходимые данные, характеризующие ее коммерческую деятельность. В первую очередь указываются направления деятельности компании, по каждому направлению определяются целевые рынки и ответственные лица. Составители плана должны кратко и четко сформулировать основные цели проекта, а также его конкретные мероприятия. Эти данные целесообразно представить в форме таблицы, содержащей описание деловых приемов, которые собирается использовать фирма, и соответствующих им мероприятий, направленных на решение конкретных задач в рамках выбранной стратегии.

Целесообразно также определить в этой таблице круг лиц, ответственных за выполнение различных мероприятий. Указание там же точных сроков реализации важно как для составителя плана, так и для потенциального инвестора (это указывает на то, что план разработан подробно и добросовестно).

В разделе «виды товаров и услуг» описываются все товары и услуги фирмы, которые предлагаются на рынке покупателям. Под126

готовке раздела предшествует значительная предварительная работа по выбору того товара или услуги, которые должны стать основой бизнеса фирмы. В рамках данного раздела необходимо подробно описать предлагаемые товары и услуги, указать их основные преимущества в глазах потребителя, а также имеющиеся недостатки и меры по их преодолению. Особо следует подчеркнуть разницу между тем, что представлено на рынке в настоящее время, и тем, что собирается в будущем предложить фирма, так как выход на рынок и рост объемов продаж напрямую зависят от уникальных свойств представленного в бизнес-плане продукта.

Цель раздела «рыночные исследования и анализ сбыта» предоставить инвестору достаточно фактического материала, чтобы убедить его в конкурентоспособности рассматриваемого проекта, а также помочь предпринимателю определить, кто будет покупать его товар и где его ниша на рынке. Этот раздел является одним из наиболее трудных для написания и важных, так как он построен на рыночных оценках, которые оказывают непосредственное влияние на финансовый и производственный планы компании. Здесь предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

типы рынков, на которых действует фирма;

основные сегменты рынков по каждому виду товаров и услуг;

факторы, влияющие на спрос на каждом из сегментов рынка;

перспективы изменения потребностей покупателей и возможная реакция компании на эти изменения;

реальное состояние и прогнозы развития емкости используемых сегментов рынка на ближайшее время и на более отдаленную перспективу;

реакция рынка на новые товары.

В некоторых бизнес-планах в отдельный раздел выделяется оценка конкуренции на рынках сбыта. Этот раздел посвящен анализу рыночной конъюнктуры, характеристике конкурентов, их стратегии и тактике. Оценивая деятельность конкурентов, необходимо дать ответ на следующие вопросы:

Насколько область деятельности фирмы подвержена изменениям?

Велико ли число фирм, предлагающих сходные товары и услуги?

Какую часть рынка контролируют фирмы-конкуренты?

Как обстоят дела у фирм-конкурентов с доходами, внедрением новых технологий, рекламой и послепродажным обслуживанием?

127

Что является предметом наиболее жесткой конкуренции в данной сфере деятельности (цена, качество и др.)?

Для оценки фирм-конкурентов целесообразно составить таблицу, содержащую их основные характеристики.

В целях оценки степени риска необходимо также указать предполагаемые потери, которые может понести компания, и наличие свободной ниши для вступления на рынок нового действующего агента. Если эта ниша очень мала или вовсе отсутствует, то предприятие не выдержит конкуренции. Для оценки сравнительных преимуществ компании можно использовать метод сегментации рынков по основным конкурентам, позволяющий систематизировать информацию по достоинствам и недостаткам фирмы и ее главных конкурентов. Для этого основные факторы разбиваются на группы, и по каждому из них фирма и ее конкуренты должны получить оценку в баллах по шкале от 0 до 5 баллов. Эта оценка и будет отражать положение фирмы на рынке. Такая информация обычно представлена в виде таблицы.

В разделе бизнес-плана, посвященном маркетингу, освещаются способы достижения намечаемых объемов продаж и доведения выпускаемой продукции до потребителя. Необходимо, чтобы в плане были указаны общая стратегия маркетинга, принятая на фирме, схема ценообразования и реализации товара, а также методы стимулирования роста объемов продаж. Большое значение имеют также организация послепродажного обслуживания клиентов, реклама выпускаемых товаров и формирование общественного мнения о товарах и фирме.

Раздел «планы производства» включается в бизнес-план только теми предпринимателями, которые собираются заниматься производством товаров. Главная задача в этом случае убедить потенциальных партнеров, что фирма будет в состоянии производить необходимое количество товаров требуемого качества в нужные сроки. Обычно производственный план включает в себя следующие элементы:

характеристика производственного цикла;

анализ размещения предприятия с точки зрения таких факторов, как близость к рынкам сбыта, поставщикам, наличие квалифицированных трудовых ресурсов, транспортные расходы, уровень развития инфраструктуры;

128

оценка необходимых факторов производства и динамика их изменения;

оценка поставщиков сырья и материалов с точки зрения их надежности, опыта сотрудничества и др.;

нормативные акты, касающиеся производства, а также влияющие на характер и сроки открытия и функционирования предприятия;

издержки производства и динамика их изменения.

В разделе «оценка риска и страхование» освещаются проблемы, которые могут возникнуть у фирмы в процессе реализации проекта, и основные методы защиты от потенциальных трудностей. Данный раздел содержит следующие составные части: перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба; организационные меры по профилактике и нейтрализации рисков; программу страхования рисков.

Раздел бизнес-плана, касающийся финансового плана, необходимо посвятить оценке потенциала фирмы и планированию ее финансовой деятельности с целью достижения жизнеспособности компании и эффективного использования имеющихся денежных средств. В данном разделе содержатся следующие документы:

оперативный план;

план доходов и расходов;

план движения денежных средств;

балансовый отчет.

Указанные документы носят планово-отчетный характер. Планирование осуществляется на основе прогноза будущей деятельности фирмы в рамках определенного периода времени. Отчет составляется за прошедший период времени. Приведенные в этих документах данные используются далее для анализа финансового состояния фирмы.

В разделе «стратегия финансирования» излагается план создания новой фирмы или расширения уже функционирующей. При составлении этой части бизнес-плана предприниматель обязан рассмотреть следующие вопросы: средства, необходимые для реализации предлагаемого проекта; источник инвестиций; сроки окупаемости и размеры ожидаемого дохода.

Помимо указанных разделов бизнес-плана, целесообразно также включить в него организационный план, содержащий краткую характеристику организационной структуры компании, сведе 

129

ния о персонале, информацию о правовом обеспечении деятельности фирмы.

В конце бизнес-плана приводится контактная информация: полное наименование предприятия или фирмы, юридический адрес, номера контактных телефонов, телекс, факс, а также названия организаций и телефоны, по которым в случае необходимости можно получить дополнительную информацию.

Следовательно, бизнес-план является сложным по структуре документом. Его параграфы и разделы должны охватывать все аспекты деятельности предприятия. Состав разделов может видоизменяться в зависимости от типа решаемой задачи. При формировании бизнес-плана особое внимание надо уделять языку и стилю. В рамках подготовки плана правильно выбранный стиль изложения часто оказывается залогом успеха при привлечении инвесторов.

Следует обратить внимание на двойственность бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный аналитический документ, а с другой средство рекламы. В соответствии с этой особенностью нужно выбрать и язык бизнес-плана. Он должен быть понятен всем, особенно финансистам и потенциальным партнерам. Часто специалист, составляющий бизнес-план, использует в тексте свой профессиональный сленг. Он понятен людям, работающим в той же отрасли, но не инвестору, который обычно является специалистом в области финансового менеджмента и не разбирается в производственных тонкостях. Следует отметить, что грамматические ошибки в бизнес-плане могут испортить впечатление о фирме в целом у потенциальных инвесторов. При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой. Часто неопытные предприниматели при составлении бизнес-плана используют лексику с экспрессивной окраской, однако лучше избегать излишней эмоциональности, используя в тексте цифровые показатели. Они объективны и более эффективно воздействуют на потенциальных деловых партнеров. Однако при большом количестве различных цифровых материалов их восприятие и оценка затрудняются, особенно при первом ознакомлении с планом. В связи с этим рекомендуется проверенный метод свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда воз130 можна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит, и результативнее.

Что касается полноты изложения бизнес-плана, то от ее уровня во многом зависит его успешное использование. Состав разделов плана может варьироваться автором по его усмотрению, но чем больше и доказательнее будет информация, тем эффективнее будет воздействие бизнес-плана на потенциального участника бизнеса.

Необходимо учесть, что банки и инвестиционные компании ежедневно рассматривают множество предложений. Поэтому бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ. Но в целом при разработке программы бизнеса очень важно, чтобы она по возможности не была ориентирована только на одного партнера. Фирмы, делающие ставку на единственного клиента, имеют все шансы оказаться не у дел, если у заказчика возникают серьезные проблемы, ведь его некем заменить. Эксперты считают, что рассчитывать на одного клиента не стоит в любом случае, и расширять клиентуру или пытаться обезопасить себя другим способом надо задолго до возникновения кризиса. После того как для российских предприятий исчез такой мощный заказчик, как государство, многие предприятия до сих пор так и не научились искать новых партнеров. Кроме того, самостоятельность предприятий нередко ограничена из-за неполной приватизации. Там, где и после приватизации бывшие подразделения предприятия получили лишь частичную юридическую независимость, данная проблема стоит острее всего. Это относится, прежде всего, к стратегическим отраслям, таким как топливно-энергетический комплекс и оборонная промышленность. Еще одно препятствие на пути диверсификации предприятий имеет политический характер. Местные администрации зачастую своей волей ограничивают количество деловых связей компаний, находящихся на их территории с тем, чтобы удержать цены на более низком уровне. В результате замкнутости снижается уровень конкуренции на одного партнера или группу партнеров, растут задолженности между предприятиями, долги банкам и бюджету. Получая независимость, бывшее подразделение какого-либо предприятия теряет гарантированный кусок хлеба, но лучшие результаты получаются именно тогда, когда его нет.

131

Существует несколько вариантов структуры бизнес-планов (таблица 5.1-5.3).

Таблица 5.1.

Структура бизнес-плана. Вариант 1

132

Данные структуры диктуются требованиями методики UNIDO (UNIDO United Nations Industrial Development Organisation -агентство при ООН по тромынтаенному развитию).

Глубина проработки бизнес-плана зависит от объема запрашиваемого финансирования. Для малого бизнеса некоторые детали бизнес-плана могут быть опущены или изложены в сокращенном объеме. Бизнес-планы, щредназначещгые для внутреннего пользования (т.е. для планирования и прогноза деятельности предприятия), могут быть упрощены.