5.3.5. организационный план

5.3.5. организационный план

В данном разделе указываются организационно-правовая форма предприятия, сведения о партнерах, мера ответственности партнеров, организационная структура фирмы с распределением функций и обязанностей. Если бизнес-план предусматривает создание нового предприятия, то выбор предпочтительной организационно-правовой формы существенно облегчает возможности реализации бизнес-идеи или проекта. Выбор организационно-правовой формы зависит от сферы и масштабов предпринимательской деятельности, личного опыта и знаний, наличия собственного капитала и возможности его привлечения, срока реализации предпринимательского проекта.

166

Если предприятие организовано в форме товарищества, то указывают условия его создания и условия партнерства.

Для акционерного общества в организационном плане указывается состав совета директоров, биографические данные его членов, количество привилегированных и обыкновенных акций. Приводятся данные о доле государственной собственности (если она есть) в уставном капитале. Если фирма по организационно-правовой форме является ОАО, то приводится информация о том, сколько акций уже выпущено, предполагается ли дополнительная эмиссия.

В разделе целесообразно отразить характер отношений с федеральными органами власти и местной администрацией. Желательно привести аргументы, показывающие их заинтересованность в проекте.

В процессе организационного планирования формируется организационная структура предприятия, которая определяется как:

комплекс оформленных задач, поручаемых сотрудникам и подразделениям;

взаимоотношения формальной подотчетности, включая линии властных полномочий, ответственность за принимаемые решения, число уровней иерархии и норму управляемости;

разработка систем, обеспечивающих эффектную координацию деятельности работников подразделений.1

Разработка оргструктуры предприятия это сложный многоступенчатый процесс. Для начала рекомендуется принять концепцию создания и развития системы управления, в которой решаются вопросы оргструктуры, значимости той или иной функции для бизнеса предприятия.

При этом следует учитывать стадию жизненного цикла, на которой находится предприятие (подробнее о жизненном цикле см. п. 7.2). Стадии жизненного цикла организации оказывают влияние на характеристики организационной структуры.

1 Дафт Р. Менеджмент. СПб.: Питер, 2000. С. 308.

2 Там же. С. 335.

167

На Западе выделяют обычно четыре основных подхода к разработке организационной структуры2:

функциональный;

дивизиональный;

матртитЕгый;

сетевой.

Линейно-функциональная структура (рис. 5.11.) используется чаще всего и предполагает создание функциональных направлений деятельности предприятия.

Данная структура применяется на малых и средних предприятиях, работающих на конкретных рынках с конкретным сегментом потребителей. Предприятия, работающие с использованием линейно-функциональной структуры, как правило, имеют четкий ассортимент продукции. Это самая старая форма организации управления не только бизнесом, но устройством общества. Функциональное распределение полномочий обеспечивает достаточно высокий эффект производства. Основным минусом является сложность меж-функіщональньгх взаимоотношений.

Глава компании

168

Линейно-дивизионалъная структура (рис. 5.12) используется на крупных предприятиях. Ее основное отличие от линейно-функциональной это выделение из основной функциональной структуры зависимой филиальной структуры производства. В рамках данной структуры руководители филиалов имеют в своем распоряжении другие отдельные структуры управления.

Положительным моментом при использовании линейно-штабной структуры управления (рис. 5.13) является то, что существует возможность использования преимуществ централизации, есть возможность прямого контроля подразделений со стороны руководства. Основным минусом структуры выступает высокий уровень затрат на обслуживание такой громоздкой структуры.

169

Глава компании (ген. Директор)

Руководитель функции 2

Штаб руководителя функции 2

Руководитель функции 1

Штаб руководителя функции 1

Отдел маркетинга

7

Отдел продаж

Отдел по работе с персоналом

ФинансоОтдел вый отдел маркетинга

Отдел по работе с персоналом

Рис. 5.13. Линейно-штабная структура управления

Матричная структура (рис. 5.14) управления применяется в организациях, имеющих несколько направлений деятельности, которые сильно отличаются друг от друга.

Глава

компании

Коммерческий директор

Директор по кадрам

Финансовый директор

6

170

Проект 1

Проект 2

Проект 3

Рис. 5.14. Матричная структура

Особенностью матричной структуры является подчинение работника функционального звена одновременно своему функциональному руководителю и руководителю проекта. Плюсами данной структуры служат сокращение числа уровней управления, более узкая специализация сотрудников и низкие затраты на эксплуатацию структуры. Минусом служит нарушение принципа единоначалия, вследствие чего возникают противоречия между распоряжениями руководителей проектов и руководителей функциональных подразделений.

Сетевая структура (рис. 5.15) применяется на крупных международных компаниях.

N

Такая структура используется компаниями, которые производят собственную продукцию и распространяют ее на широком географическом пространстве. Особенностями структуры является то, что участники групп сами занимаются активным поиском клиентов. При этом они ищут не только клиентов, но и других распространителей продукции, что приводит к увеличению сетевых связей. Положительными сторонами данной структуры являются сокращение затрат на развитие дистрибьюторских сетей и самостоятельное расширение каналов сбыта. Минусами выступают децентрализация связей в структуре и возникновение сложностей с обучением персонала.

171

В организационном плане должна также отражаться политика заработной платы сотрудников, рабочие нормативы, система обучения и мотивации персонала. Все эти элементы изучаются в курсе «Управление персоналом».