10.5. сетевой анализ

10.5. сетевой анализ

Одним из решающих условий повышения эффективности деятельности организации являются согласованность действий определенных ее подразделений, решений, которые принимаются для определения перспектив ее развития, и контроль за своевременностью выполнения поставленных задач с последующей их корректировкой в случае возникающей необходимости, т.е. при нарушении заданного ритма. Результатом такой согласованности является ритмичность и пропорциональность функционирования и развития субъектов хозяйствования.

Для управления производством согласование действий технологически связанных подразделений представляет собой традиционную задачу, которую приходится решать при организации производственного процесса, управлении запасами и отгрузкой готовой продукции потребителю. В массовом производстве при выпуске однотипной продукции и жесткой специализации оборудования пропорциональность производственного процесса обеспечивается созданием межцеховых (межучастковых) запасов узлов, изделий в случае разницы в производственных мощностях по отдельным участкам предприятия. Для серийного производства с параллельно-последовательным методом организации процесса весьма важным является расчет объема и сроков партии запуска — выпуска отдельных деталей и выполнения отдельных операций, что может содействовать оптимизации запасов незавершенного производства и четкой ритмичности выпуска готовой продукции. В индивидуальном производстве для обеспечения устойчивого выпуска продукции необходимо четкое определение объемов работ на каждом рабочем месте или производственном участке и согласование времени их завершения, т.е. планирование деятельности производственного цикла.

При разработке инвестиционных программ и бизнес-планов принципиальным является согласование последовательности

выполнения и согласования сроков завершения отдельных инвестиционных проектов, что позволяет, во-первых, минимизировать сроки окупаемости вложений и, во-вторых, добиться быстрой и высокой отдачи от вложенных инвестиций за счет концентрации их вложений на объектах, обеспечивающих наибольшее влияние на финансовые результаты деятельности предприятия. Конечно, при этом необходимо учитывать целесообразность в ряде случаев создания определенных резервов производственных ресурсов, включая производственные мощности, но они должны быть обоснованными, а не возникать случайно. Так, если перед организацией стоит задача увеличения объема производства определенных видов продукции, то прежде всего необходимо выявить пропорциональность мощностей на разных участках производства и первоочередные объемы вложений для их увеличения.

Поскольку сроки реализации проектов по наращиванию производственной мощности за счет дублирования однотипного оборудования или модернизации, технического переоснащения определенных участков могут существенно отличаться, необходимо провести анализ и обосновать начало переоснащения определенных участков, чтобы их подготовка к использованию завершилась одновременно, что позволит, с одной стороны, сразу увеличить объем производства, с другой сократить общий срок пребывания капитала в форме незавершенного строительства (объекта), что обеспечивает соответствующую экономию финансовых ресурсов.

Критерии для выбора срока завершения какого-либо проекта могут быть различными: наибольшая отдача на рубль вложенных средств, наименьший срок реализации всей совокупности взаимосвязанных инвестиционных проектов; достижение максимума (объема/ продаж) или минимума (себестоимости) целевого показателя и др. Однако при обосновании сроков начала и завершения какого-либо проекта нарушение сроков будет приводить к неизбежным потерям, а часто — к утратам позиций организации на рынке, к нарушению принятых обязательств.

Таким образом, определение и регулирование сроков начала и завершения какого-либо мероприятия представляет собой важную часть оперативного управления производством и стратегического планирования и управления.

Достаточно часто для определения и согласования сроков завершения процесса или проекта используются экспертные за-

29*

451

ключения, так называемая мягкая информация. Однако, учитывая ответственность и значимость вопроса, для этой цели можно использовать специальные сетевые методы анализа, в которых органически сочетаются методы контроля и регулирования, т.е. реализуется контроллинговая функция управления. На практике наибольшее распространение получили методы критического пути и PERT.

Метод критического пути позволяет выявить те процессы, задержка которых оказывает прямое влияние на срок завершения работы в целом. С этой целью все параллельно выполняемые процессы группируются по срокам их реализации. К «критическому пути» относятся те из них, которые представляют наиболее длительные процессы. «Критический путь» имеет приоритет в обеспечении ресурсами, за реализацией этих процессов ведется особо тщательный контроль, и в случае отклонений от плановых сроков реализации этих процессов принимаются меры по их устранению (интенсификация работ в период после задержек) или корректируются соответствующие сроки выполнения обязательств.

Метод PERT является способом оптимизации сроков выполнения проектов и объема вложений за счет проигрывания разнух вариантов оптимистической, пессимистической и реальной оценки сроков реализации задания в определенных условиях. Так, при решении задач наращивания производственных мощностей на разных взаимосвязанных участках производства или подразделениях рассматриваются разные варианты сроков реализации проектов — от оптимистического до пессимистического — и обосновывается наиболее вероятный, который и закладывается в планирование инвестиционной программы.

Метод критического пути широко используется в случае разработки мер при реализации уже выбранного проекта, программы или процесса. Он используется как важнейший метод при составлении бизнес-планов и контроле за их реализацией.

При использовании критического пути необходимо:

определить возможность параллельного выполнения отдельных стадий процесса или проекта: при этом необходимо помнить: чем больше параллельность, тем короче срок реализации проекта, но более концентрированно используются ресурсы;

выявить необходимость соблюдения соответствующей последовательности в исполнении проекта или процесса; при этом необходимо помнить, что ускорение завершения процесса или проекта без готовности следующего шага, во-первых, не повлияет на конечный срок решения поставленной задачи и, во-вторых, вызовет ожидание законченного шага для последующего его использования (например, преждевременно закупленное оборудование приведет к его пролеживанию и потребует затрат на его хранение; ранее введенная производственная мощность на одном участке приведет к неполному использованию оборудования; несвоевременность закупленных материальных ресурсов, кроме неоправданного удлинения срока их хранения, может привести к их порче и т.п.);

рассчитать срок реализации проекта (от его начала до завершения) по этапам, учитывая параллельность их исполнения и наиболее длительные сроки отдельных стадий, выполняемых последовательно.

Например, если для увеличения объема продаж изделия А необходимо создать новый участок по его производству, то для этого необходимо выполнить такие работы, как:

а) подготовка производственных площадей;

б) проектирование участка и определение необходимого оборудования;

в) закупка Оборудования;

г) установка оборудования;

д) отладка производственного процесса и нормирование

работ;

е) закупка материально-энергетических ресурсов;

ж) обучение или наем работников.

Из содержания выделенных этапов очевидно, что ряд из них может выполняться параллельно: в, е, ж. Другие процессы могут быть выполнены только последовательно, т.е. после реализации предшествующего шага, например г — только после а, б, и в; г — только после б и в. Третьи имеют возможность выполняться параллельно, но целесообразность этой параллельности или такие опережения целесообразно доказать, например в — в определенной мере может иметь параллельность выполнения с б, но это может привести, как было отмечено, к неоправданному удлинению срока хранения оборудования и т.п.

На принятие решения о степени параллельности и общем сроке реализации проекта в значительной мере оказывают влияние степень дефицитности ресурсов и срок их возможного приобретения, наличие свободных средств и т.п.

Существенно большие возможности дает метод PERT, так как в этом случае оценка срока достижения поставленной цели может повлиять на выбор проекта и способа его реализации. Если предполагается, что сроки реализации определенных частей проекта заранее точно известны, он сводится к выбору таких частных проектов и такого метода их реализации, чтобы добиться выполнения инвестиционной программы (или проекта в целом) в нужный срок, продолжая выше приведенный пример, проектирование участка может быть проведено силами собственного технологического отдела или заказано, что меняет сроки и стоимость выполнения работ; закупку оборудования можно провести самим или через посредника.

Однако наибольшие преимущества метода PERT связаны с тем, что он позволяет более полно учесть риск задержки или удорожания реализации проекта, т.е. приближает оценку времени выполнения проекта к реальной действительности. В этом случае метод PERT органически переплетается с методом экспертных оценок, в которых находит отражение риск отклонений в условиях реализации проекта. Эксперты дают пессимистическую, оптимистическую и наиболее вероятностную оценку срока исполнения и/или стоимости выполнения проекта. В этом случае в основу плана закладывается расчетное время или стоимость реализации проекта:

Та+4Тр+Тя \% 6

I ESS' 6

где Тв и Qe — время исполнения проекта и его стоимость, учитываемые при разработке инвестиционной программы или стратегии; Т0 и Qg — время исполнения проекта и его стоимость по оптимистической оценке;

и — время исполнения проекта и его стоимость при реальной оценке;

Т„тл(2„ — время исполнения проекта и его стоимость при пессимистической оценке.

Такой подход к оценке временной и стоимостной характеристики проекта позволяет в значительной мере учесть риски, связанные с неточностью соблюдения обязательств, изменением цен, поставок и т.п. Для более точного расчета можно отдельно учесть внешние и внутренние риски.

Таким образом, сетевой анализ может стать важным методом обоснования стратегических, текущих и оперативных управленческих решений, позволяющим найти наиболее рациональные методы организации производства-во времени и обеспечивая лучшее использование финансовых и производственных ресурсов.