Раздел iii управление и регулирование деятельности предприятия (фирмы) глава 9 функции и задачи управления предприятием (фирмой) 9.1. задачи и построение механизма управления
Раздел iii управление и регулирование деятельности предприятия (фирмы) глава 9 функции и задачи управления предприятием (фирмой) 9.1. задачи и построение механизма управления
Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечивается механизмом управления. Механизм управления предприятием — это, прежде всего, иерархическая система административных органов и управленческих структур, при помощи которой согласованно решаются основные задачи и достигаются цели, стоящие перед предприятием (фирмой), устанавливаются внутренние связи, осуществляется контроль исполнения, используются рычаги воздействия, охватывающие деятельность всех звеньев и работников предприятия — от рабочего до директора. Механизм управления включает следующие компоненты:
основные принципы и правила управления (общие и функциональные), нацеленные на решение задач, стоящих перед управляемым объектом;
функциональную структуру органов управления;
экономические и юридические законы и ограничения;
информацию;
• методы, правила и технические средства обработки информации (рис. 9.1).
Функционирование механизма управления обеспечивается администрацией предприятия. К администрации относят директора предприятия, его заместителей и помощников, начальников цехов, отделов и руководителей других подразделений, а также специалистов, которые подготавливают для руководителей необходимую информацию и документы (рис. 9.2).
Центральный орган, управляющий производством на предприятии, в лице директора и его заместителей, концентрирует внимание на конечном целевом результате. Контроль и регулирование
Основные принципы, правила и задачи управления
—, г ,—
Органы управления
Методы и форма организации управления (методики, инструкции, положения, нормативы), информация, организационно-технические средства
■ і ,
Объекты управления
(цехи, отделы, участки, лаборатории, бригады, рабочие и специалисты)
Рис. 9.1. Структура и объекты механизма хозяйственного управления на предприятии
Консультанты, эксперты
Директор 'предприятия
Заместители и помощники директора
Руководители цехов, отделов лабораторий и других подразделений,^ специалисты
Исполнители
Рис. 9.2. Административная структура предприятия
промежуточных результатов поручается руководителям и специалистам нижних звеньев предприятия. Контроль направлен на недопущение отклонений от достижения поставленной основной цели. Чтобы своевременно достичь заданного результата, орган (лицо) управления осуществляет постоянный контроль, координацию и корректировку деятельности людей на подведомственном участке. Для этого устанавливаются четкая субординация работников, порядок сбора и подготовки необходимой для управления информации (о расстановке и деятельности персонала на рабочих местах, движении ресурсов в производственном процессе и обороте и т. п.).
Система управления производством представляет собой, таким образом, единый механизм, каждое звено которого выполняет предназначенную ему функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев. Управление можно представишь как синтез средств и способов подготовки управленческих решений, организацию и контроль их исполнения. Если на оси Y отметить стадии и функции управления, а на оси X— объекты управления, то координатная плоскость будет охватывать все этапы и объекты управления производством, включая управление информацией, финансами и внешней деятельностью предприятия (рис. 9.3).
V
Цели
Приоритеты Мотивация
Организация Прогнозирование Маркетинг Планирование Контроль
Персоиал предприятия
_ Финансы
Средства
ПрОИЗВОДСТЁЭ
Коммерческая и техническая информация \%
Рис. 9.3. Модель функций управления производством
На уровне каждого отдельно взятого предприятия решаются две основные задачи:
экономическая — получение и наращивание дохода.
социальная — обеспечение нормальных условий труда и заработной платы персонала;
Управляющие органы в этих условиях должны выполнять следующие задачи:
разработка и обоснование эффективного стратегического курса, целей и направлений деятельности предприятия на долговременную перспективу;
поэтапное разукрупнение и ранжирование стратегического курса и доведение его до уровня текущего и оперативного управления;
конкретизация общих стратегических и текущих задач предприятия и доведение их до уровня повседневных функций, количественных и качественных оперативных заданий подразделениям и персоналу предприятия;
набор кадров, их расстановка, распределение обязанностей и регулирование численности, профессионального состава и оплаты труда;
организация исполнения установленных функций и полученных персоналом предприятия заданий;
организация надежного и постоянного контроля за качеством и своевременностью выполнения заданий и обязанностей каждым работником предприятия, разработка мер предупреждения возможных отступлений от заданного режима работы предприятия;
оперативное и повседневное регулирование деятельности предприятия и его структурных подразделений, устранение сбоев в работе, ликвидация диспропорций в производственном процессе, устранение причин, нарушающих нормальный режим работы предприятия;
повышение эффективности деятельности предприятия за счет обеспечения конкурентоспособности и увеличения объемов выпуска и сбыта продукции, снижения издержек производства, использования достижений науки и техники.
Конкретные задачи, стоящие перед органами управления, различаются на каждом предприятии в зависимости от фактической внутренней и внешней социально-экономической ситуации, размера предприятия и его специализации. Тем не менее весь комплекс управленческих задач обязано решать руководство любого предприятия (фирмы), даже если в его состав входят 3—5 человек. В противном случае (из-за возможного появления неуправляемых звеньев) оборвется цикл воспроизводства.
Обсуждение Экономика предприятия (фирмы)
Комментарии, рецензии и отзывы