5.3.3. структура рабочего окна табличного процессора

5.3.3. структура рабочего окна табличного процессора

При загрузке табличного процессора обычно открывается рабочее окно, отображающее инструментальные панели, информационные поля и собственно электронную таблицу. Отображаемая электронная таблица, как правило, бывает одной из многих, объединенных в книгу или блокнот, являющихся объектом хранения в отдельном файле. В связи с этим отдельная таблица именуется рабочим листом.

Рабочее окно современного табличного процессора состоит из описанных ниже элементов (их состав и примерное расположение, представленные в табл. 5.2, в разных программах могут незначительно различаться).

1. Строка заголовка.

Строка заголовка содержит:

имя программы (табличного процессора);

имя текущего файла (книги или блокнота);

кнопки управления окном; их состав и назначение определяются операционной средой, в которой работает табличный процессор (обычно это кнопки преобразования окна в пиктограмму, изменения размера окна, его закрытия).

2. Строка меню.

В строке меню расположены имена основных групп команд и инструментальных средств табличного процессора, каждой из которых соответствует собственное выпадающее меню, детализирующее возможности управления электронными таблицами. Обычно сюда помещают следующие основные группы команд:

управление рабочим окном в целом (сворачивание и восстановление окна, перемещение окна и изменение его размеров, закрытие окна);

Таблица 5.2

Состав и расположение элементов рабочего окна табличного процессора

управление файлами (открытие и закрытие файлов с электронными таблицами, создание новых файлов, сохранение электронных таблиц в различных форматах, управление печатью электронных таблиц, управление передачей данных электронных таблиц в другие приложения, завершение работы табличного процессора);

редактирование элементов электронной таблицы (удаление, перемещение, копирование и очистка фрагментов электронных таблиц, поиск и замена данных в электронных таблицах, заполнение фрагментов электронных таблиц);

управление представлением элементов рабочего окна (указание размера отдельных компонентов рабочего окна, задание масштаба отображения данных электронной таблицы, определение числа и состава инструментальных панелей и т.п.);

управление режимом и содержанием вставки (определение места и содержания вставляемых объектов — ячеек, строк, столбцов, рабочих листов, диаграмм, гиперссылок и т.п.);

форматирование элементов электронной таблицы (оформление вида представления содержания ячеек, определение вида выравнивания, управление шрифтовым оформлением, представлением границ, цветовым оформлением и т.п.);

сервисные команды (управление макросами, режимами и настройками организации работы с табличным процессором и др.);

управление базой данных (работа с данными электронной таблицы как с базой данных — выполнение операций поиска по запросу, сортировки, формирования шаблонов и т.п.);

управление межоконными взаимодействиями (переход от одного окна к другому, указание порядка расположения окон, закрепление и освобождение областей электронных таблиц);

справочная система.

3. Пиктографические меню (инструментальные панели).

Пиктограммы, объединенные в инструментальные панели, предназначены для вызова наиболее часто используемых команд. Число и состав пиктографических меню определяются пользователем как выбором из предлагаемого набора, так и оригинальным формированием. Обычно это можно реализовать в группе команд главного меню, управляющими видом представления элементов рабочего окна.

4. Строка ввода (редактирования).

Эта строка предназначена для ввода и изменения данных в ячейках электронной таблицы. Она содержит имя рабочего листа и адрес активной ячейки, в которой расположен указатель ячеек в виде рамки, окружающей ячейку. Указатель ячеек можно перемещать по рабочему листу с помощью «мыши» или клавиш управления курсором.

5. Рабочий лист.

Рабочий лист отображает собственно электронную таблицу и разбит на ячейки, которые образуют прямоугольный массив и координаты которых определяются путем задания их позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали (в строках). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (А, В, C...Z, АА, АВ, AC...AZ, ВА, ВВ...), а строки — числами натурального ряда. Так, Z)14 обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца D и строки 14, a CD 99 — ячейку, находящуюся на пересечении столбца CD и строки 99. Имена столбцов всегда отображаются в верхней строке рабочего листа, а номера строк — на его левой границе.

6. Линейки прокрутки.

На экране, как в окне, всегда виден лишь фрагмент активного рабочего листа. Это окно можно передвигать по рабочему листу с помощью ползунков линеек прокрутки, которые расположены в правой (вертикальная линейка прокрутки) и нижней частях листа справа (горизонтальная линейка прокрутки). Еще одна маленькая линейка, находящаяся слева в нижней части рабочего листа, предназначена для перехода от одного рабочего листа к другому. Каждый рабочий лист имеет корешок с именем. Выбрав и активизировав конкретный корешок, можно продолжить работу на соответствующем этому корешку рабочем листе документа.

7. Делители окна.

Они помещаются в концах линеек прокрутки, и с их помощью активный рабочий лист делится по горизонтали или по вертикали. Это позволяет одновременно увидеть на экране несколько фрагментов рабочего листа и осуществлять их совместную обработку (в табл. 5.2 они не показаны).

8. Строка сообщений.

В строке сообщений отображается информация о текущем состоянии таблицы и программы и о результатах выполняемых операций. При выборе какой-либо команды в строке сообщений выводятся краткие сведения о ее назначении.