5.3.4. ввод и редактирование данных в электронной таблице

5.3.4. ввод и редактирование данных в электронной таблице

После запуска табличного процессора и появления рабочего окна обычно устанавливается режим ввода данных в ячейки таблицы (рабочего листа). Как уже указывалось, одна из ячеек является текущей или активной (она отображается указателем в виде утолщенной рамки или прямоугольника с иным цветом фона, а ее адрес указывается в строке ввода и редактирования), и именно в нее будет вводиться информация с клавиатуры.

При необходимости редактирования данных в процессе ввода (до нажатия клавиши <Enter>) следует использовать клавиши <Del> и <Backspace>. Если же нужно изменить данные, уже имеющиеся в ячейке, то необходимо перейти в режим редактирования. Это может быть осуществлено двумя способами: либо нажатием соответствующей функциональной клавиши (обычно <F2>), либо установкой и активизацией указателя «мыши» на строке ввода.

Помимо редактирования данных на уровне ячейки в электронной таблице реализуется редактирование на уровне объектов таблицы. К объектам таблицы помимо уже упомянутых столбцов, строк и ячеек относятся диапазоны столбцов и строк, блоки ячеек, таблица в целом.

Диапазоном столбцов (строк) называется последовательность нескольких подряд идущих столбцов (строк) таблицы. Обычно диапазон обозначается именами (номерами) первого и последнего элементов с двоеточием между ними (например, С: F для диапазона столбцов и 6 : 8 для диапазона строк).

Блок клеток представляет собой прямоугольный фрагмент таблицы, образованный пересечением нескольких подряд идущих столбцов с несколькими подряд идущими строками. Обозначается блок клеток адресами ячеек, стоящих в верхнем левом и правом нижнем углах прямоугольного фрагмента, с двоеточием между ними (например, Я12:/14).

Примеры различных видов фрагментов электронной таблицы (диапазонов строк и столбцов, блока ячеек) представлены в табл. 5.3.

Для объектов электронной таблицы определены следующие операции редактирования, объединенные в одну группу: удаление, очистка, вставка, копирование. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному выполнению операций удаления и вставки. Перед выполнением конкретной операции редактирования необходимо определить объект, над которым выполняется действие. По умолчанию таким объектом является текущая ячейка. Остальные объекты должны быть выбраны (выделены). Это обычно делается с помощью «мыши» или клавиатуры.

Операция очистки содержимого фрагмента электронной таблицы удаляет данные из его ячеек, оставляя на месте сами ячейки. В табл. 5.4 иллюстрируется выполнение очистки блока ячеек В2:СЗ.

В отличие от очистки операция удаления приводит не только к очистке содержимого ячеек фрагмента, но и к удалению из электронной таблицы самих ячеек. Но при этом надо указать направление сдвига соседних с удаляемым фрагментом ячеек для заполнения освободившегося места. Обычно указываются направления влево и вверх. В табл. 5.5 иллюстрируются результаты удаления блока ячеек 52: СЗ из табл. 5.4 с различными направлениями сдвига.

Таблица 5.3 Примеры фрагментов электронной таблицы

Диапазон столбцов C:F Диапазон строк 6:8 Блок ячеек H12:J14

Удаление строк и столбцов (равно как и их диапазонов) приводит к смыканию соответствующих соседних строк и столбцов. При удалении фрагментов электронной таблицы ячейкам присваиваются новые адреса в соответствии со сдвигом на место удаленных фрагментов.

Операция копирования фрагмента электронной таблицы предполагает указание фрагмента-оригинала и фрагмента-копии. Необходимо иметь в виду, что после выполнения копирования старое содержимое ячеек фрагмента-копии будет уничтожено. При этом должно соблюдаться определенное соответствие между указанными фрагментами.

В самом простом случае имеет место однозначное соответствие вида и размеров фрагмента-оригинала и фрагмента-копии (ячейка в ячейку, строка в строку, столбец в столбец, блок в блок того же размера). В этом случае для фрагмента-оригинала достаточно указать его начальную ячейку (для блока — это ячейка в правом верхнем углу). В табл. 5.6 иллюстрируется выполнение операции

Таблица 5.4 Операция очистки содержимого фрагмента электронной таблицы

Таблица 5.5 Результаты удаления фрагмента электронной таблицы

копирования блока В2:С3 в блок C4:D5.

При указании в качестве фрагмента-копии компонента электронной таблицы больших размеров необходимо, чтобы его длина и высота были кратны соответствующим размерам фрагмента копии. В табл. 5.7-5.10 представлены различные варианты такого копирования.

При операции вставки фрагмента следует указать место вставки (ячейки, определяющей начало фрагмента) и направление сдвига ячеек для освобождения места вставляемому компоненту электронной таблицы. Обычно задают направления вправо и вниз. Табл. 5.11 иллюстрирует результаты выполнения операции вставки блока ячеек из двух строк и двух столбцов по адресу В2 табл. 5.4 с различными направлениями сдвига.

Таблица 5.6

Операция копирования при однозначном соответствии фрагмента-оригинала и фрагмента-копии

Таблица 5.7

Операция копирования ячейки в часть строки

Таблица 5.10 Операция копирования блока ячеек в блок большего размера

Таблица 5.8 Операция копирования ячейки в часть столбца

Таблица 5.8 Операция копирования ячейки в часть столбца