6.2. процесс бизнес-планирования

6.2. процесс бизнес-планирования

Основными элементами бизнес-плана являются: титульный лист, вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел, содержательный раздел (сущность проекта) и разделы внутрифирменного планирования. Ключевые моменты бизнес-планирования это оценка инициаторами проекта:

возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг);

потенциальных потребителей;

конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем рынках;

своего сегмента рынка;

показателей различных видов эффективности (коммерческой, региональной, бюджетной);

достаточности капитала у инициатора бизнес-идеи и возможных источников финансирования.

Итак, бизнес-план это:

изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;

определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;

предвидение рисков предпринимательской деятельности;

конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

развитие перспективного (стратегического) взгляда на компанию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования.

Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками показан на рис. 6.1.

г— 1 ФИРМА 1 |

{ Идея ) | Ресурсы фирмы |

| Проблема осуще)

" ствимости идеи

ZZEZZ

IКапитал инвестора!

Процесс бизнеспланирования I

| | Капитал фирмы|

Общий капитал U ^

создание бизнес-линий (продуктовых линий, инвестиционных проектов) как совокупности прав собственности, долгосрочных привилегий и конкурентных преимуществ, специального (по возможному применению) и универсального имущества, технологий, а также контрактов (по закупке ресурсов, аренде имущества, найму работников и сбыту продукта), которые обеспечивают возможность получения определенных доходов (поток доходов или серию денежных потоков cash-steam или stream of cashflows);

разработка бизнес-планов специального назначения финансово-экономического характера:

эмиссия новых акций открытыми акционерными обществами;

подготовка к продаже приватизируемых предприятий;

подготовка к продаже обанкротившихся предприятий, выставляемых на конкурс;

• выкуп акций (паев) в закрытых компаниях типа ООО и закрытых АО или пая в товариществах при выходе из состава одного из акционеров (учредителей, пайщиков);

• обоснование вариантов санации предприятий-банкротов. Архитектурное построение процесса разработки бизнес-плана и задачи основных участников приведены на рис. 6.2.

Привлечение денег

Значительные изменения

Инновационный замысел Смена собственника Новая форма

Анализ действительности в изменяющемся

окружении j

6.3.

Последовательность разработки бизнес-плана

Возможность выполнения расчетов с помощью компьютерной программы Project Expert и получения документов:

Перспективная бизнес-идея (замысел).

помесячно:

отчет о прибылях и убытках;

отчет о движении денежных средств; прогнозный баланс; начисленные налоги; финансовые результаты

срок окупаемости РВР; индекс прибыльности PI; внутренняя норма рентабельности IRR; чистый приведенный доход NPV

Анализ чувствительности проекта

Сбор и анализ информации о продукции (услуге).

Описание продукции (услуги) раздел 3

Сбор и анализ информации по рынку сбыта

(«Маркетинг и сбыт продукции (услуг)») раздел 4

Анализ состояния и возможностей предприятия и

перспективности отрасли

(«Описание предприятия и

отрасли») раздел 2

Определение потребности и путей обеспечения

площадями, оборудованием, кадрами, и другими

ресурсами (Производственный план) раздел 5

Расчет потребного капитала и источников финансирования (Финансовый

план) раздел 7

Определение направленности и масштабности проекта, расчет эффективности (направленность и / эффективность проекта) раздел 8

Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика

реализации проекта (Организационный план) раздел 6

Решение вопроса рисков

и гарантий (Риски и гарантии) раздел 9

9. Подбор материалов и составление приложений

раздел 1

Внимание.

10. Составление краткого содержания проекта (Резюме)

П. Составление аннотации на проект (Аннотация)

Пр пложен и я

Аннотация

На каждом шаге производят анализ и определение возможностей сокращения риска, затрат и сроков реализации проекта

І2. Оформление титульного листа

Титульный лист

Перед составлением бизнес-плана надо убедиться в перспективности бизнес-идеи.

Непосредственно начать разработку бизнес-плана необходимо с описания продукции (услуги), уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла.

Не надо жалеть времени на первичный сбор и анализ информации, так как вероятнее всего вам придется составить несколько вариантов бизнес-плана для различных целей. И, конечно, особое внимание необходимо уделить эффективности реализации проекта, возможным рискам и гарантиям возврата инвестиций*

-604

1б-<

6.4.

Титульный лист, конфиденциальность и резюме бизнес-плана

Титульный лист бизнес-плана

Предприятие

Адрес ________________ ____

Телекс , Факс , Телефон

Строго конфиденциально

Просьба вернуть, если Вас не заинтересовал проект

Кому

Краткое название проекта (до 20-30 знаков)

Полное название проекта

Руководитель предприятия

тел.

Проект подготовил

тел.

Дата начала реализации проекта

Продолжительность проекта

Период времени от даты, на которую актуальны исходные данные,

от даты начала проекта мес.

Дата составления г.

Титульный лист бизнес-плана не должен содержать излишних подробностей, он должен быть лаконичным и привлекательным. Очень важно дать проекту краткое название, которое затем может появиться на наружной вывеске предприятия, в рекламных материалах, на упаковке и т. д., будет жить вместе с бизнесом. Хорошее название должно соответствовать вашему роду занятий, указывать на ваш бизнес или месторасположение, вызывать положительные эмоции как на титульном листе бизнес-плана, так и, возможно, впоследствии везде, где он может попасться на глаза тому, кто способен повлиять на судьбу вашего начинания.

Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес-планом, о конфи-

денциальности содержащейся в нем информации. В меморандуме может иметься напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. Может быть указано о запрете копирования всего бизнес-плана или отдельных его частей для каких-либо целей, о запрете передачи третьим лицам. Также в нем может содержаться требование о возврате автору бизнес-плана, если тот не вызывает интереса инвестировать в его реализацию.

Аннотация бизнес-плана

Предприятие _______________________________________

Адрес ___________

Телефон __ Факс

Руководитель предприятия ___________________________

Суть предполагаемого проекта и место реализации ____________

Результат реализации проекта

Общая стоимость проекта ___________________________

Необходимые (привлекаемые) финансовые ресурсы ____________

Срок окупаемости проекта

Ожидаемая среднегодовая прибыль

Предполагаемая форма и условия участия инвестора

Возможные гарантии по возврату инвестиций _____________

Бизнес-план довольно объемный документ и для первичного ознакомления инвестора с вашим проектом абсолютно неприемлем, так как, скорее всего, вы будете обращаться к лицам, к которым такие проекты идут потоком, и необходимо убедить их за несколько минут в перспективности именно вашего бизнес-плана. Поэтому рекомендуется предоставить информацию:

аннотация (0,5-1 стр.) для высшего руководства, письменных обращений, рекламных объявлений;

резюме (2-3 стр.) в качестве дополнительной информации для ознакомления с бизнес-планом;

бизнес-план (15-50 стр. без приложений) для подробного изучения проекта специалистами инвестора и экспертами.

Аннотация должна быть составлена так, чтобы первично знакомящийся с вашим проектом нашел ответы на вопросы: кто, что, почему, когда, где, как.

16*

243

Резюме бизнес-плана

Сущность проекта

Эффективность проекта

Сведения о фирме

Команда управления ____________________________

План действий __________________________________

Финансирование

Планы возврата заемных средств

Гарантии возврата инвестиций ____________________

Бизнес-план предназначен для потенциальных инвесторов, через которых, как правило, ежедневно проходит не один бизнес| план. Они хотят получить ответы на следующие вопросы:

В чем суть вашего проекта и его потенциальная эффективность?

Кто и как будет реализовывать проект?

Сколько денег вы просите и источник(и) финансирования? j

Как будете возвращать?

Какое обеспечение займа можете представить?

С первых слов они должны убедиться в экономической эффективности и реализуемости проекта.

Основное требование к резюме простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. Объем не должен превышать 2-3 машинописных страниц.

Необходимо добиваться запоминаемого резюме: в нем можно поместить рисунок или фотографию изделия.

Пример написания резюме акционерного общества «Международные перевозки»

Сущность предлагаемого проекта

освоение перспективных рынков транспортных услуг в странах Западной и Восточной Европы, Ближнего Востока и Китая;

повышение конкурентоспособности за счет обеспечения гарантированного срока доставки грузов, их надежности и безопасности;

соответствующее увеличение провозных возможностей предприятия за счет лизинга транспортных средств.

і

І.

Финансовые ресурсы, необходимые для осуществления проекта, составляют 900 тыс. нем. марок, в том числе 20 тыс. нем. марок у инициатора проекта.

Срок окупаемости проекта: полная окупаемость проекта составляет 2,5 года.

Ожидаемая среднегодовая прибыль: внутренняя норма доходности проекта составляет 30\%.

Предполагаемая форма участия инвестора: инвестор кредитует проект.

Желательная максимальная процентная ставка за кредит: 10\%.

Гарантии по возврату кредита: ликвидные активы предприятия на 01.01.1999 г. в размере 9 млрд руб. и гарантия банка, обслуживающего предприятие.

Предполагаемый срок кредитования: ...лет с полугодовым (ежеквартальным, годовым) погашением, начиная с... года после даты получения кредита.

Предполагаемая форма гарантии по кредиту: гарантия Администрации... области и ликвидными активами других учредителей.

Предполагается проработка вопроса о получении гарантий Правительства России.

6.5.

Местонахождение фирмы

Удачное расположение фирмы способно приносить прибыль. Если вы уже имеете представление о размере площади, которая понадобится, можно запросить брокеров по продаже недвижимости и поинтересоваться арендной платой в данном регионе. Не стоит заниматься бизнесом там, где расценки невелики. Арендная плата и цены формируются под влиянием рыночных сил, и дешевизна, как правило, является симптомом малой привлекательности. В то время как для одних видов предпринимательской деятельности местонахождение не имеет принципиального значения, для других в особенности для ресторанов и торговых предприятий это один из существенных факторов, определяющих успех дела.

У каждой фирмы свои запросы. В обрабатывающей промышленности и оптовой торговле низкая арендная плата и бли-

зость транспортных магистралей ценятся гораздо выше, чем местонахождение как таковое или близость потребителя. Для розничной торговли последнее обстоятельство имеет решающее значение. Возможно, вам удастся воспользоваться данными анализа транспортных перевозок в регионе, проведенного на ранних стадиях делового планирования, что облегчит выбор правильного местонахождения фирмы.

В этом разделе вам предстоит ответить на следующие вопросы:

По какому адресу находится фирма?

Каковы особенности помещения, занимаемого фирмой?

Вы арендуете землю или она принадлежит вам?

Есть ли необходимость в реконструкции здания? Если да, то во что это обойдется? Изучите прейскуранты нескольких возможных подрядных организаций и включите их в перечень сопроводительных документов.

Есть ли зональные ограничения на занятие данным видом предпринимательской деятельности в близлежащих районах?

Какие виды бизнеса наиболее распространены в данном регионе? Например, брокеры по продаже автомашин предпочитают группироваться в одном месте. То же относится к бизнесу в области искусства, ресторанам, ювелирным магазинам и финансовым учреждениям.

Почему вы выбрали именно это место, а не другое?

Почему вы считаете его наиболее подходящим для своей фирмы?

Как отразится ваш выбор на текущих издержках?

Если вы уже начали свою деятельность и местонахождение фирмы выбрано удачно, держите в поле зрения все изменения, происходящие в вашем районе, строительство дорог, изменения в численности и составе населения, перемещение людей, поправки, вносимые в муниципальные постановления. Старайтесь предвидеть эти изменения. Проанализируйте данные переписей населения за несколько лет, чтобы выявить долговременные тенденции. Поддерживайте постоянные контакты с агентами по продаже недвижимости, которые наверняка в курсе происходящих событий.

Этот раздел не должен быть пространным. Его содержание служит напоминанием о том, что требует от вас постоянного внимания.

6.6.

Цель деятельности фирмы

В бизнес-структурах хорошо известен термин «заявление цели бизнеса», что означает определение ключевых задач. Вы

сами будете удивлены, насколько пригодится вам такое заявление цели бизнеса, как оно всегда будет держать вас на верном пути. А достижение поставленной цели это огромная движущая сила. Если вы знаете точно, чего хотите добиться, больше вероятности осуществить вашу задачу.

Образец формулирования цели бизнеса

Предложить первоклассный бизнес и частные коммерческие транспортные услуги исключительно на основе использования грузовиков фирмы «Мерседес».

За 2 года стать лидером в своем деле, войти в список лучших коммерческих транспортных фирм страны, а также добиться высшего уровня услуг на своем местном рынке.

Обеспечить 40\% прибыли с вложенного капитала.

За 3 года расширить дело и увеличить число грузовиков с первоначальных двух до двадцати.

Определить ваши общие цели помогут следующие вопросы:

Каковы ваши основные общие цели?

Каковы основные цели вашей предпринимательской деятельности?

Какие комбинации личных и предпринимательских целей являются допустимыми и желательными?

Каковы ваши планы на ближайшие 10 лет?

Каковы ваши планы на ближайшие 5 лет?

Каковы ваши планы на ближайший год?

Цели можно рассматривать как желаемые состояния, которые вы хотели бы достигнуть. Выше вы определили общие цели. Теперь необходимо указать специфические конкретные цели, которые определяют промежуточные этапы в достижении общих целей, установить приоритетность целей, их распределение во времени. При этом могут возникнуть противоречия между отдельными целями. Возможны компромиссные формулировки, позволяющие согласовать цели, уточнить способы их достижения и критерии оценки. Здесь можно ориентироваться на такие вопросы:

Какие конкретные цели помогают реализовать ваши общие личные цели?

Какие конкретные цели ориентированы на ваши общие предпринимательские цели?

Дайте компромиссные формулировки, позволяющие объединить конкретные личные и предпринимательские цели.

Какие конкретные цели по важности и времени являются первоочередными с точки зрения достижения общих целей?

Каковы другие ваши цели?

Составление бизнес-планов преследует как внешние, так и внутренние цели. Основная внешняя цель состоит в том, чтобы убедить в максимальной степени возможных будущих партнеров и кредиторов в успехе вашего дела. Главная внутренняя цель бизнес-плана стать основой управления предпринимательской деятельностью, обеспечить стабильность бизнеса.

Для уточнения цели вашего бизнес-плана следует ответить на дополнительные вопросы:

Кто будет знакомиться с вашим бизнес-планом или его частями?

В какой степени вы рассчитываете использовать бизнес-план в достижении установленных целей?