Глава организация процесса реализации бизнес-плана.

Глава организация процесса реализации бизнес-плана.

Преодоление сопротивления

Критическая фаза бизнес-планирования, охватывающая период от принятия решения об инвестировании до запуска производства

Решающая организационная, техническая и финансовая роль Уточнение источников финансирования и детализация производственных издержек Реальный график реализации Преобразование конфликтов в дополнительный фактор успеха

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до коммерческого производства. Очень важно спланировать эту критическую фазу бизнес-планирования, так как отклонения от первоначальных проектных данных могут подвергнуть опасности весь бизнес-план. Следовательно, первостепенная цель заключается в том, чтобы определить техническую роль и финансовый вклад различных стадий реализации бизнес-плана с целью обеспечения достаточных финансовых средств для поддержания проекта до и после начала производства. Следует уделить особое внимание выбору источников финансирования и производственным задержкам.

Необходимо определить одновременные и взаимосвязанные действия, происходящие во время фазы реализации.

График внедрения должен отражать издержки реализации проекта, а также окончательные наличные средства (для всех начальных инвестиций) для того, чтобы определить соответствующие притоки фондов, которые требуются для финансирования.

В этой главе рассматриваются цели реализации бизнес-проекта и составления бюджета, описываются характеристики главных рабочих задач реализации, а также основных препятствий, оказывающих особое влияние на реализацию плана. Кратко представлены методы бизнес-планирования, которые обычно применяются при реализации бизнес-проекта.

пл.

Содержание работ по реализации бизнес-плана

Реализовать бизнес-план значит выполнить все рабочие задачи на фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести бизнес-проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию. Необходимо составить реальный график для различных стадий внедрения проекта. Такой график должен первоначально определить различные стадии реализации и продолжительность каждой стадии. План реализации должен содержать график, объединяющий различные стадии реализации в последовательную схему действий. Это подробное расписание должно охватывать всю инвестиционную фазу включая период от решения о капиталовложении до начальной стадии производства и дальнейшего функционирования проекта.

Планирование реализации бизнес-проекта рассматривается здесь также для того, чтобы обратить внимание плановиков и проект-менеджеров к финансовому значению составления графика внедрения и к возможностям раннего определения задержек внедрения и их финансовым последствиям.

Для различных стадий реализации бизнес-проектов требуются неодинаковые периоды времени. Это зависит от обстоятельств, преобладающих в стране, специфической природы плана и особых требований к организации реализации конкретного бизнес-плана. Между моментом принятия решения о капиталовложениях и действительным началом реализации протекает значительное время. Этот период включает в себя следующие основные действия:

назначение команды реализации бизнес-проекта;

образование фирмы;

финансовое планирование;

организационное оформление;

приобретение и передача технологии;

основной инжиниринг;

выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;

подготовка заявочных документов;

выставление предложений;

предложение цены изделия;

оценка предложений;

переговоры и заключение контрактов;

детальный инжиниринг;

приобретение земли;

строительные работы;

установка оборудования;

закупка материалов и сырья;

предпроизводственный маркетинг;

обучение и назначение на должности,

запуск бизнес-проекта и начало производства.

В реализации бизнес-плана могут принимать участие как местные, так и иностранные стороны.

Потребности Объективная необходимость Идеи Желания

Цели (результаты)

Как?|

Что?!

Цели (образ действия) Цели проекта

Что? Кто? С кем? Когда? Чем?

I

[Сколько1 стоит? j

J І І L

Реализация проекта

Рис. 11.1. Схема реализации бизнес-проекта

В некоторых случаях период внедрения может быть таким продолжительным, что данные бизнес-плана устаревают и нуждаются в пересмотре. Необходимо, чтобы данные по затратам были датированы и документированы так, чтобы можно было непрерывно отслеживать цены как методом прогнозов, так и путем сбора реальной информации. Сравнивая реальные данные, накапливающиеся на стадии реализации, с данными, представленными на стадии изучения, можно определить воздействие любых превышений издержек на ликвидность, финансовые требования и общую прибыльность бизнес-проекта (рис. 11.1).

Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

определение типа рабочих задач на фирме и вне ее, которые необходимы для реализации проекта;

определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

подготовку графика внедрения, определяющего положение рабочих задач, корректировку во времени, необходимом для завершения каждой индивидуальной задачи;

определение ресурсов, необходимых для завершения индивидуальных задач, и выявление соответствующих издержек;

подготовка бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование на всем протяжении фаз реализации и эксплуатации бизнес-проекта;

документирование всех данных реализации, позволяющее корректировать планы и бюджет реализации, равно как и прогнозы, сделанные во время составления бизнес-плана.