6.6. организация автоматизированного рабочего места аналитика

6.6. организация автоматизированного рабочего места аналитика

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с необходимостью разработки и обоснования стратегических планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по АХД. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше инимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более і лубокие исследования, вести постановку и решение более слож-11 ых экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и иыявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам АХД поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерны высокая производительность, надежность и простота жсплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость автоматизированного рабочего места и др. На их базе создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, экономиста, финансиста, анали-I ика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

Автоматизированное рабочее место экономиста-аналитика — >го совокупность информационно-программно-технических ре-. урсов, обеспечивающих автоматизацию аналитических расчетов. І Іеобходимьім условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяй-I венной деятельности предприятия, базы знаний (методов и ме-тдик анализа) и программных средств, позволяющих автомати-іировать решение аналитических задач.

Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.

Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.

Техническое обеспечение включает комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы: компью-іерьі любых моделей; устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных и пиний связи и др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и спе-| шальные программные продукты. К общесистемному программному обеспечению относятся универсальные программы, предна-шаченные для обработки любой информации, например пакеты для статистической обработки данных, для решения оптимизационных задач. Специальное программное обеспечение включает совокупность программ, разработанных для конкретной предметной области (в данном случае для решения конкретных аналитических задач). Это могут быть программы локальные и комплексные.

Локальные программы предназначены для многократного решения однотипных задач. Программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деятельности предприятия, включает целую систему взаимосвязанных задач. Для ее разработки требуется:

постановка и описание задач комплексного экономического

анализа;

разработка алгоритмов и моделей решения аналитических задач;

разработка новой и нформационной системы, создание баз данных для АРМ аналитика;

разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПЭВМ;

внедрение АРМ аналитика в практику управления деятельностью предприятия.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основе разрабатывать и принимать оптимальные управленческие решения.

Вопросы и задания

для проверки и закрепления знаний

Перечислите основные принципы организации АХД на предприятии.

Назовите основные организационные моменты аналитической работы на предприятии.

Охарактеризуйте основные организационные формы анализа и его исполнителей.

1 Что представляет собой план аналитической работы на предприятии?

■> Что является информационной базой анализа на предприятии?

(>. Что относится к нормативно-плановой, учетной и внеучетной информации?

7 Перечислите основные принципы организации информационного обеспечения АХД.

X Каковы роль и задачи методического обеспечения АХД?

1> Как оформляются результаты анализа? Что представляет собой аналитический отчет и бестекстовая форма оформления результатов анализа?

Какова роль автоматизации аналитических расчетов?

Что представляет собой АРМ экономиста-аналитика?

Часть II

МЕТОДИКА КОМПЛЕКСНОГО АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Глава 7. Анализ производства и реализации продукции

Глава 8. Анализ использования персонала

предприятия и фонда заработной платы

Глава 9. Анализ использования основных средств

Глава 10. Анализ использования материальных ресурсов

Глава 11. Анализ себестоимости продукции (работ, услуг)

Глава 12. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

Глава 13. Маржинальный анализ в системе

финансового и операционного менеджмента

Глава 14. Анализ объемов и эффективности инвестиционной деятельности

Глава 15. Анализ финансового состояния предприятия