4.4. инвестиционный план

4.4. инвестиционный план

Раздел Инвестиционный план предназначен для составления календарного графика работ (проекта) с указанием этапов, необходимых финансовых ресурсов для выполнения этих этапов, установления взаимосвязей между ними, формирования активов предприятия (проекта), описания способов и сроков амортизации созданных активов.

Активизация раздела производится выбором соответствующей закладки в окне Содержание.

Данный раздел состоит из следующих модулей:

календарный план;

список активов;

ресурсы;

текстовое описание.

4.4.1. Календарный план

Данный модуль предназначен для:

составления календарного плана проекта;

описания отдельных этапов проекта с указанием необходимых ресурсов для их выполнения;

формирования активов проекта из отдельных этапов;

описания активов действующего предприятия (если они имеются);

выбора сроков и способа амортизации активов;

построения диаграммы GANTT отображают временные характеристики этапов календарного плана проекта и связи между ними;

формирования годового календаря.

Для ознакомления с возможностями этого модуля перед началом работы целесообразно ознакомиться с разделом справочной системы программы Инвестиционный план в подразделе Календарный план. В нем выделены следующие пункты:

Командное меню.

Основные клавиши.

Окно таблицы этапов.

Информационное окно.

Окно диаграммы GANTT.

Информация, содержащаяся в них, позволяет достаточно полно изучить методы работы в рассматриваемом модуле.

Ввод этапов осуществляется по следующей схеме: — в панели инструментов модуля нажимается кнопка Добавить этап... или используется пункт меню Редактирование, команда Вставить этап... (команда открывает диалоговое окно Редакти 

4 6697 Ьармнов

рование этапа проекта и предназначена для формирования нового этапа проекта); — в открывшемся диалоговом окне Редактирование этапа проекта

указать:

наименование этапа и ответственное лицо;

дату начала этапа и длительность, конец этапа установится автоматически при установленном флаге Фиксированная дата.

Первые десять этапов являются активными, поэтому необходимо установить флаг Этап является активом. Для удобства просмотра в таблице Эталон слева от наименования каждого этапа стоит точка. Если точка желтого цвета, то этап не является активом, если красного, то является.

Для ввода этапа Производство нужно нажать на кнопку Ц/или использовать пункт меню Редактирование, команду Вставить производство.

В открывшемся диалоговом окне Редактирование этапа Производство указать наименование продукта (для этого в модуле Список продуктов раздела Проект предварительно должны быть указаны 2 вида продуктов, которыми являются стиральная машина и холодильник) и дату начало этапа

Параметры взаимосвязи этапов Связи типа "конец начало"

11

12

Ю

13

Для установки взаимосвязи этапов можно воспользоваться командой Настройка связей пункта меню Этапы (описание действий для этого варианта можно посмотреть в помощи: раздел Инвестюнюнный план, далее Календарный план — Командное меню — пункт Этапы — ссылка Настройка связей).

Поскольку тип связи "конец—начало" установлен по умолчанию, то данную операцию проще выполнить другим способом.

Сначала следует включить признак показа линий связи на диаграмме GANTT (пункта меню Вид—Опции — включить флажок Показывать связи между этапами). Рассмотрим эту последовательность действий на примере связи первого этапа со вторым (остальные связи устанавливаются аналогично):

нажать на значок Связь этапов (см. специально выделенное окошко на панели) панели инструментов модуля Календарный план;

в таблице этапов установить курсор мыши на строку первого этапа и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить курсор на строку второго этапа (по мере перемещения будет видна линия от первого ко второму этапу);

убедившись, что курсор находится на строке второго этапа, — отпустить кнопку мыши. После этого на диаграмме GANTT появится линия связи между этапами.

4.4.2. Ресурсы этапов

Виды ресурсов формируются в модуле Ресурсы. Для этого:

открыть диалоговое окно Редактирование ресурсов (кнопка Ресурсы в разделе Инвестиционный план);

нажать правую клавишу мыши;

в диалоговом окне Добавить новый ресурс набрать наименование ресурса;

после нажатая кнопки ОК в окне Редактирование ресурсов

указывается тип ресурса и единица измерения Создать ресурсы этапов календарного плана в соответствии с нижеприведенной таблицей. Т.к. при описании использования ресурса в этапах будет указано не количество единиц, а конкретная сумма, затраченная на ресурс, то единица измерения и стоимость единицы ресурса не вводятся.

Далее необходимо присвоить каждому этапу свои ресурсы, их стоимость, а также периодичность выплат. Данная операция производится при редактировании этапа проекта в модуле Календарный план. В диалоговом окне Редактирование этапа проекта необходимо нажать на кнопку Ресурсы. В открывшемся диалоговом окне Ресурсы указать необходимые параметры и значения в соответствии с таблицей.

4.4.3. Формирование характеристик активов

Для этого используется модуль Список активов. Список активов состоит из списка этапов календарного типа, имеющих установленный флажок Этап является активом.

Для задания характеристик активов выбираем интересующий нас актив в диалоговом окне Характеристики актива, указываем параметры из нижеприведенных таблиц. Необходимо правильно указать тип актива. Для этапа Технический проект это будет Другие активы, а для этапа Подготовка производства — Предоплаченные расходы. В таблице период амортизации указан в годах, его необходимо перевести в месяцы и вписать в графу Период до ликвидации диалогового окна. Номера этапов и соответствующие названия см. в таблице.

Исходные данные для формирования календарного плана