Приложение 1

Приложение 1

«МОЗГОВАЯ АТАКА»

Одним из методов творческого поиска принятия маркетинговых и стратегических решений, необходимых при создании бизнеса, выступает «мозговая атака». "Мозговая атака" (брейн-сторминг) — процедура группового креативного мышления, точнее — это средство получения от группы лиц максимального количества идей за короткий промежуток времени. Считается нормой, если в течение 1,5 часов (два академических часа) группа продуцирует до сотни идей. Руководителем креативной группы при создании бизнеса должен быть сам предприниматель. Участники группы — это люди, с которыми он собирается начать новый бизнес. Известно немало разновидностей схем "мозговой атаки". Ниже предлагается схема, составленная с учетом особенностей поведения наших руководителей производством по рекомендации Справочника для британских менеджеров. Данная схема включает ряд фаз:

Подготовка. Выбор проблемы и проработка ее путем индивидуальных реактивных приемов. Например:

а) проблема — «как преуспеть на современном рынке?»;

б) выбор главного пути решения выдвинутой проблемы;

в) тестирование всех появляющихся в поле сознания путей.

Такая подготовительная работа дает возможность предпринимателю оценить суть проблемы и сделать выводы о главных направлениях групповой работы.

Формирование креативной группы. Наибольший успех «мозговой атаки» будет обеспечен при соблюдении следующих условий:

группа должна состоять примерно из 10 человек;

социальный статус участников должен быть примерно равным;

в группе должно быть всего лишь несколько человек, сведущих в рассматриваемой проблеме, чтобы предоставить полный простор воображению участников. Лица, обладающие специальными знаниями, слишком искусные в том или ином деле, — нежелательны. Их стремление осмысливать высказываемые идеи в соответствии с имеющимся опытом может сковывать воображение других участников;

обсуждение проблемы должно проходить в комфортной и непринужденной обстановке. Участники должны быть в состоянии «релаксации». Кресла должны быть расположены по кругу. Стол не обязателен. Необходимо иметь две-три классные доски;

руководитель должен быть ведущим. Ему следует воздерживаться от давления на участников;

в группе назначаются секретари-наблюдатели, которые фиксируют высказывания и поведение ораторов.

3. Процедура «мозговой атаки». Здесь выделяются 3 этапа:

Вступление. Длится до 15 минут. Ведущий говорит о сущности метода, разъясняет правила действий участников. Объявляет проблему, например: «Как преуспеть на современном рынке?» Проблемы записываются на доске. Ведущий объясняет причину выдвижения избранной темы, затем просит участников предложить свои варианты формулировок, которые также записываются на доске.

Генерация идей. Участники дискуссии в свободной форме высказывают свои идеи, которые фиксируются на доске. Для этого привлекаются назначенные секретари или ассистенты. Как только происходит задержка с выдвижением новых идей, ведущий просит участников поразмыслить над проблемой, посмотреть на доску. После паузы обычно появляются новые идеи. Если этого не происходит, то ведущий выдаст бланки с вопросами, ответы на которые порождают новые идеи.

Вопросы: «Каким образом сокращаются издержки производства?», «Где кроются пружины конкурентоспособности?», «Какова политика руководства по вопросу заработной платы?» и т.д.

4. Заключение. Здесь может быть 2 варианта:

Классический вариант. Ведущий благодарит участников за проделанную работу и сообщает, что высказанные идеи будут доведены до сведения специалистов, способных оценить их с точки зрения применения на практике. Если у участников брейсторминга возникнут новые идеи, то они могут передать их в письменном виде руководителю дискуссии. Как видно, это не лучшая процедура завершения «мозговой атаки». В связи с этим практикуются и другие варианты заключительной части занятий.

Облегченный вариант. Оценка идей осуществляется самими участниками брейнсторминга. Здесь используются различные приемы:

Участники дискуссии разрабатывают критерии оценки идей. Эти критерии выписываются на доске, располагаясь по степени важности.

Выдвинутые идеи группируются по соответствующим основаниям, которые различаются содержанием идей.

Определяется наиболее перспективная группа идей. Каждая идея в этой группе оценивается в соответствии с критериями оценки.

Тестирование идей методом «от противного»: «Каким образом данная идея, если ее реализовать, провалится?»

Определяются наиболее «дикие» идеи, которые пытаются переделать в реализуемые.

Каждый участник как бы вновь проделывает «мозговую атаку» для себя лично, создавая на основе уже зафиксированных идей, нечто новое.

Группа выбирает наиболее ценные идеи, располагает их по степени важности и предлагает для внедрения в практику.

Распространение ценных идей о том, как преуспеть на рынке по сферам производства:

5 6697 Барилов

планирование и прогнозирование;

маркетинг;

оперативное управление производством;

управление персоналом.

При оценке идей полезно помнить следующие законы, выявленные в результате статистической обработки практической деятельности менеджеров.

ЗАКОНЫ ЗЛОВРЕДНОСТИ

Закон Мерфи. Если какая-нибудь неприятность может случиться, она случается. Следствия.

Все не так легко, как кажется.

Всякая работа требует больше времени, чем Вы думаете.

Из всех неприятностей произойдет именно та, ущерб от которой больше.

Если четыре причины возможных неприятностей заранее устранены, то всегда найдется пятая.

Предоставленные самим себе, события имеют тенденцию развиваться от плохого к худшему.

Как только Вы принимаетесь делать какую-то работу, находится другая, которую надо сделать еще раньше.

Всякое решение плодит новые проблемы.

Второй закон Чизхолиа. Когда дела идут хорошо, что-то должно случиться в самом ближайшем будущем. Следствия.

Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже.

Если Вам кажется, что ситуация улучшается, значит, Вы чего-то не заметили.

Памятка менеджеру

Креативное (творческое) мышление очень нужно любому менеджеру. Необходимо развивать способность к креативному мышлению у себя и своих подчиненных.

Способность творчески мыслить ставит менеджера при общих равных условиях на голову выше других. Эта способность позволяет ему видеть в, казалось бы, несопоставимых предметах и явлениях много того, что объединяет.

Момент творческого «озарения» часто наступает в условиях релаксации или даже во сне, когда усталый за день мозг отрабатывает все прошедшие через него сигналы, образы, схемы.

«Озарение» чаще возникает после усиленной мыслительной концентрации на проблеме. «Озарение» вспыхивает внезапно в форме ага-переживания. Это явление доставляет человеку подлинное счастье, а поэтому выступает мотиватором деятельности.

Вспышки креативности (творчества) характерны как для отдельно размышляющего человека, так и для группы людей. Ординарные сотрудники, собранные в творческие группы и умело побуждаемые к деятельности, могут делать чудеса. Один человек не может сравниться в мыслительных возможностях с группой.

Многие работники, оставаясь наедине с собой, переживают муки творчества. У них часто возникают «дикие идеи» по совершенствованию производства. Однако, будучи скромными людьми, они оставляют зародившиеся у них идеи при себе. Помогите таким людям. Лучше всего для реализации всех «диких идей» подходит «мозговая атака».

В современных условиях побеждает та система, которая умеет использовать творческие потенциалы и инициативу всех своих работников. Резолюции, проведенные голосованием, обычно оставляют за бортом наиболее ценные и необходимые обществу идеи. В условиях рыночной экономики должна приниматься во внимание любая идея, приносящая хоть какую-нибудь пользу.

Методика проведения "мозговой атаки"

генерация идей;

селекция идей и получение решения. Требования к проведению совещания. Этапы "мозговой атаки":

подготовка к "мозговому штурму",

проведение "мозгового штурма",

запись идей.

Подготовка организатора к совещанию состоит:

в изучении проблемы и вычленении технического, организационного или экономического противоречия, мешающего внедрению известных решений;

в четкой формулировке цели атаки (новый вид продукции, новая технология, новый исходный материал, сфера применения и т.д.);

в подготовке предварительных вариантов решения;

в подборе участников (различных специалистов). Проведение атаки:

раскрепощение внутреннего контроля человека;

создание дружелюбной и свободной атмосферы;

запрещение критики выдвинутых идей;

побуждение к выдвижению оригинальных идей;

запись всех предложений в наглядном виде. Запись идей:

наглядная запись на доске во время атаки,

запись на магнитофон,

сохранение для дальнейшей селекции. Селекция выработанных идей:

первая группировка по признаку: применяемые — не-применяемые;

вторая группировка из неприменяемых по признакам:

а) реализуемые,

б) труднореализуемые,

в) нереализуемые (запрет физических, моральных, правовых, экономических законов);

из нереализуемых выбрать безумные и оригинальные — в них находятся рациональные зерна и переносятся на реализуемые или труднореализуемые;

возможность продолжение «мозговой атаки» с новой проблемой, выявившейся в ходе предыдущего совещания.