9.3. организация материально-технического обеспечения производства

9.3. организация материально-технического обеспечения производства

Материально-техническое обеспечение на большинстве предприятий традиционно осуществляется отделом снабжения. В состав этого отдела чаще всего включаютсяпланово-экономическая группа (бюро); материальные группы (которые специализированы по видам материалов); диспетчерская группа (бюро); материальные склады или складское хозяйм-во; транспортное хозяйство.

Назначение планово-экономической группы отдела снабжения следующее: разрабатывать планы снабжения, определять возможности удовлетворения потребностей в конкретных видах ресурсов; технико-экономическое обоснование выбора форм снабжения (транзитной или складской); установление лимитов отпуска ресурсов цехам и производственным службам; учет и анализ деятельности.

Материальная группа (бюро): составляет заказы и спецификации на материальные ресурсы и представляет их предприятиям-поставщикам; ведет учет документов на поставку продукции; разрабатывает оперативные планы снабжения; организует завоз материальных ресурсов на предприятие (например, с железнодорожных станций, снабженческо-сбыто-. вых баз и т.п.).

Диспетчерская группа (бюро): контролирует обеспеченность производства основными видами ресурсов; регулирует завоз материальных ресурсов на предприятие; организует разгрузку поступающих грузов; осуществляет оперативный контроль и регулирование поступления ресурсов в цехи, участки, службы.

Хозяйственная практика выделила несколько типичных вариантов организации МТО. >

Так например, на малых предприятиях, которые выпускают ограниченную номенклатуру продукции и в малых количествах, обычно самостоятельные службы снабжения отсутствуют. Поэтому функции снабжения выполняют или специально выделенные работники, или группы в составе хозяйственного отдела (коммерческого отдела) предприятия. Этот отдел подчиняется чаще всего заместителю директора по коммерческим вопросам. Функцией данного хозяйственного отдела является еще и сбыт продукции, а также — транспортно-складские операции.

На средних и крупных— выделяются самостоятельные отделы материально-технического обеспечения. Структура такого отдела в зависимости от типа и масштабов производства создается или по функциональному, или по материальному принципу. Функциональная организация наиболее типична для предприятий мелкосерийного и единичного производства, которые потребляют сравнительно узкую номенклатуру материальных ресурсов.

При организации отделов снабжения по функциональному признаку в них создаются функциональные подразделения в виде бюро или групп, которые призваны решать основные задачи МТО. Например, планово-учетная группа (бюро) выполняет следующие функции: определение потребности предприятия в материальных ресурсах; составление планов снабжения и разработка заявок на нужные предприятию ресурсы; установление лимитов отпуска материалов в производство; ведение учета и отчетности по МТО. Заготовительные группы осуществляют оперативную работу по заготовке материалов, контролируют их отгрузку поставщиками и базами снабжения в адрес предприятия, несут ответственность за своевременность и комплектность материального обеспечения производства.

При такой организации складское хозяйство предприятия непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения или его заместителю. Склады осуществляют приемку поступающих на предприятие материалов, их хранение и отпуск производственным подразделениям (цехам, ремонтным службам и т.п.).

Организация МТО по материальному принципу предпочтительна Для предприятий с крупносерийным и массовым производством, когда имеется широкая номенклатура и значительный объем продукции. При °ргаиизации деятельности МТО по материальному принципу материальные группы отдела снабжения призваны выполнять весь комплекс "ланово-оперативной работы. При этом каждая материальная группа по Скрепленной за ней номенклатуре осуществляет планирование, заго-ТОвку, снабжение цехов и служб материалами. Это значительно повышает ответственность данных материальных групп за обеспечение производства материальными ресурсами и позволяет оперативно решать возникающие проблемы. Для выполнения планово-учетной работы и диспетчирования процессов МТО в таких отделах снабжения создаются сводные планово-учетные и диспетчерские подразделения. При этом складское хозяйство выделяется также в самостоятельную структурную единицу и подчиняется административно или руководителю отдела снабжения, или непосредственно заместителю директора предприятия, а по оперативным вопросам — руководителям соответствующих материальных групп.

Организация МТО в производственных объединениях отличается определенным своеобразием и новыми возможностями. Это прежде всего обусловливается специализацией предприятий, унификацией номенклатуры потребляемых ими материалов, возможностью большей концентрации материальных ресурсов и лучшим маневрированием ими.

При организации МТО на производственных объединениях надо учитывать расположение предприятий, входящих в состав данного объединения. Например, если входящие предприятия территориально разобщены, то обычно на предприятиях-филиалах остаются отделы снабжения для осуществления оперативно-заготовительных функций и обеспечения производства материалами. В этом случае плановая функция передается головному предприятию, на котором для ее выполнения в составе отдела МТО расширяется плановое бюро.

Если предприятия-филиалы находятся поблизости от головного, то нет необходимости сохранять там самостоятельные отделы снабжения. В данном случае служба снабжения централизуется на головном предприятии и должна обеспечить весь комплекс планово-оперативных функций; централизуется также складское хозяйство, а на предприятиях-филиалах сохраняются лишь небольшие группы снабжения и под-комплектовочные склады для обеспечения цехов ресурсами.

При организации МТО необходимо учитывать две основные формы снабжения: транзитная и складская.

При транзитной форме снабжения продукция поступает от изгого-^ вителя непосредственно к потребителю. В этом случае ускоряется процесс доставки продукции, укрепляются хозяйственные связи между предприятиям и-поставщикам и и предприятиями-потребителями, отпадают промежуточные операции по выгрузке, складированию и погрузке материалов и сокращаются транспортно-заготовительные расходы. Надо учесть, что применение транзитного снабжения экономически целесообразно, если доставляемый ресурс (материал) постоянно потребляется е 248

остаточно больших размерах, которые превышают транзитные и заказные нормы.

Складская форма снабжения применяется при небольших объемах потребления ресурсов. В этом случае ресурсы от изготовителя сначала завозятся на склады снабженческо-сбытовых организаций и оттуда отпускаются предприятиям-потребителям. При этой форме поставок сокращаются производственные запасы у потребителей, ускоряется оборачиваемость оборотных средств, и потребители получают возможность завозить необходимые ресурсы в удобные для них сроки и в количествах, не превышающих действительную потребность в данном виде ресурсов в данное время. Снабженческо-сбытовые органы по желанию потребителя могут предварительно подготовить материалы к производственному потреблению (например, резка металлического листа на заготовки; разделка кабельных изделий; расфасовка, специальная подсортировка, комплектование и т.п.).

Следует иметь в виду, что при складской форме снабжения предприятия-потребители несут дополнительные расходы за услуги, выполняемые снабженческо-сбытовыми организациями (складские наценки).

Поэтому в каждом варианте поставок требуется экономическое обоснование выбора форм снабжения, определяя, что выгоднее предприятию; сэкономить на транспортно-заготовительных расходах и увеличить размер оборотных средств в производственных запасах при транзитном снабжении или сократить производственные запасы при складской форме снабжения.

Важную роль для бесперебойного снабжения предприятий играет

складское хозяйство •

Основные функции складского хозяйства1: ■ і

временное размещение и хранение материальных запасов; с ' учет материальных запасов;

плановое и бесперебойное снабжение цехов и производственных служб материальными ресурсами;

подготовка материалов к их непосредственному потреблению; >

отгрузка готовой продукции потребителям. Склады различаются по:

размерам помещений: от нескольких небольших помещений общей площадью в несколько сотен квадратных метров до складов-гигантов с площадью в сотни тысяч квадратных метров;

' Подробнее см..: Гаджинский A.M. Основы логистики. М.: ИВЦ «Маркетинг», 1995. " -1 '■ ;'!< ч' ' ^ ■:•>>■; ><■■ "і і1

• -і высоте укладки грузов. Так, в одних груз хранится на уровне челсве-г ческого роста, а в других груз рашещается на высоту несколько де-і сятков метров;

' конструкции: полузакрытые н закрытые;

і' степени механизации складских операций" немеханизированные, мс-",' ханизированные. комплексно-механизированные, автоматизирован-jj' ные и автоматические. . ассортименту продукции: со смешанным и с универсальным ассортиментом;

• признаку места в общем потоке движения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя готовой продукции

Рассмотрим подробнее классификацию складов по признаку места По этому признаку они обычно делятся на две основные группы

• на участке движения продукции производственно-техническою нл-■! значения;

на участке движения товаров народного потребления

При этом склады, связанные с движением продукции производственно-технического назначения, делятся еще на склады готовой продукции предприятий-изготовителей, сырья и исходных материалов, сферы обращения продукции производственно-технического назначения

Склады второй группы делятся на склады предприятий оптовой торговли товарами народного потребления, находящиеся в местах прои людства этих изделий и в местах их потребления.

Выполним краткий анализ функций различных складов, которые размещены на пути движения материального потока ог первинного истч-ннка сырья до конечного потребителя.

Прежде всего это склады сырья и исходных материалов, которые принимают ресурсы, выгружают, сортируют, хранят и подготавливают ее к производственному потреблению.

Склады гоговых изделий предприятий-изготовителей ос>ществляют складирование, хранение, подсортировку или дополнительную обработку продукции перед ее отправкой, маркировку, подготовку к погрузке и погрузочные операции.

Склады опюво-посреднических фирм в сфере обращения продукции производственно-технического назначения, кроме перечисленных выше функций, осуществляют концентрацию товаров, подкомплекговку, под-барку продукции в нужном ассортименте, организуют доставку юваров мелкими партиями как потребителям, так и на склады других оптовых посреднических фирм, осуществляют хранение резервных партий. 250

Склады торговли, находящиеся в местах сосредоточения производст-а (выходные оптовые базы), принимают товары от производственных ^едприятий большими партиями, комплектуют и отправляют крупные партии товаров получателям, находящимся в местах потребления

Склады, расположенные в местах потребления (торговые оптовые базы) получают товары производственного ассортимента и, формируя широкий торговый ассортимент, снабжают ими различные торговые предприятия

Эффективность МТО

Гаджинский А. М., анализируя МТО, отметил, что 95-98\% времен и j в течение которого материал находится на производственном предприятии, приходится на выполнение погрузочне-разгрузочных н транслортно-складских работ1.

Логистический подход к управлению материальными потоками на предприятии позволяет максимально оптимизировать выполнение комплекса операций МТО.

По данным фирм «Бош-Сименс», «Мицубиси», «Дженерал Моторс», 1\% сокращения расходов на выполнение логистических функций имел тот же эффект, что и увеличение на 10\% объема сбыта.

Приведем основные действия, которые способствуют получению эффекта от применения логистического подхода к управлению материальным потоком на предприятии.

1. Производство ориентируется на рынок. При этом становится возможным эффективный переход на малосерийное и индивидуальное производство

2. Налаживаются партнерские отношения с поставщиками

Сокращаются простои оборудования. Это обеспечивается тем, что на рабочих местах постоянно имеются необходимые материалы.

Оптимизируются запасы — одна из центральных проблем логистики Анализ опыта ряда зарубежных фирм показывает, что применение логистики позволяет уменьшить производственные запасы до 50\%.

5. Сокращается численность вспомогательных рабочих. Это обусловлено тем, что логистика способствует системному подходу и уменьшает потребность во вспомогательном персонале, так как уменьшаются или полностью устраняются неплановые работы.

бСнижаются потери материалов, так как оптимизация логистических операций — это сокращение потерь.

' гад»сШі£КІ(и а м Указ соч С 5S-59

Улучшается использование складских и производственных помещений, что обеспечивается четкой организацией материальных потоков (при неопределенности потоковых процессов приходится увеличивать площади складских помещений).

Снижается травматизм (особенно это важно при погрузочно-paj-грузочных работах).