9.3.5. контроллинг инновационных процессов

9.3.5. контроллинг инновационных процессов

Инновации, в особенности технологические и продуктовые, в большей степени, чем другие виды деятельности предприятия, сопряжены с рисками и значительными объемами инвестиций. Прежде всего речь идет о следующих видах рисков:

технические, означающие вероятность того, что в процессе реализации инновационного проекта не будут достигнуты заданные технико-эксплуатационные характеристики изделия;

временные, обусловленные несвоевременной реализацией инновационного проекта: «поздний» выход на рынок может означать потерю конкурентоспособности продукта или его ненужность для современных условий и требований;

экономические (финансовые) могут возникнуть в результате превышения фактических затрат ресурсов над запланированными; продукция может оказаться очень дорогой и непродаваемой, что может привести к потере ликвидности предприятия.

Инновации на предприятии можно рассматривать как отдельные проекты, так как они имеют все определяющие признаки:

инновации сопряжены с новизной и нерегулярностью, а следовательно, неопределенностью;

инновациям присущи комплексность и слабая структурированность;

инновациям присущи риски, перечисленные выше;

инновации имеют четко выраженную цель, они определены по содержанию, ограничены по времени реализации и направлены на изменения;

бюджет инноваций, как и любого проекта, ограничен;

инновационный процесс можно разделить по фазам с промежуточными целями и задачами.

Таким образом, если инновации можно рассматривать как отдельные проекты, то для их управления может быть использована методология контроллинга проектов.

Основная задача контроллинга проектов заключается в надзоре за ходом реализации проекта, контроле и информационной поддержке руководителя проекта для повышения эффективности управления проектом.

Естественно, что прежде, чем контролировать и управлять, необходимо составить план реализации проекта. Задача планирования проекта заключается в формулировании и установлении параметров проекта:

мероприятия (задания);

сроки;

мощности (людские и материальные ресурсы);

затраты.

Подразделение контроллинга само не разрабатывает план реализации инновационного проекта, эта функция возложена на руководителя проекта. Однако методики и инструменты планирования должны быть разработаны и представлены проектной группе специалистами подразделения контроллинга — контроллерами. Разработка формуляров для планирования и надзора (контроля) проекта также относится к функциям контроллера.

В проектную группу, реализующую инновационный проект, наряду с предметными специалистами включаются контроллеры. Линейно они подчиняются руководителю проектной группы, а функционально — центральному контроллеру предприятия. В рамках проектной группы контроллер отвечает за организацию процесса планирования реализации проекта, учет ресурсов и сроков, контроль и анализ выявленных отклонений.

Привлечение контроллеров для поддержки процесса управления инновационными проектами приводит к повышению затрат на реализацию проекта. В то же время, как показывает анализ практики реализации проектов, эффективное управление при поддержке контроллинга позволяет снизить в среднем примерно на 50\% превышение фактических сроков и затрат над плановыми. По данным Havard Business School, проводившей исследование 12 военных проектов, среднее превышение сроков составило 36\% запланированных, а затрат — 220\%.