2.1. характеристика наличия, структуры и изменений персонала

2.1. характеристика наличия, структуры и изменений персонала

Персонал предприятия совокупность физических лиц, состоящих с предприятием как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма.

В зависимости от выполняемых функций персонал делится на следующие категории: руководитель, специалисты, служащие,

24 рабочие. В основе такого деления лежит признак функциональных

обязанностей. Персонал может подразделяться и в зависимости от того, в каком подразделении предприятия он занят. По этому признаку выделяют персонал основной и неосновной деятельности предприятия. Например, персонал промышленного предприятия делится на промыштаенно-производственный и персонал не-промыншенных организаций.

Руководители лица, в круг обязанностей которых входит руководство и управление предприятием. В зависимости от выполняемых функций они подразделяются на руководителей высшего, среднего и низового звеньев.

Специалисты лица, занятые в функциональных подразделениях предприятия и вышолняющие функции управления персоналом, планирования, анализа и др. Специалисты могут возглавлять функциональные подразделения предприятия.

Служащие лица, осуществляющие учет, контроль, оформление документации и другие функции.

Персонал предприятия подразделяется не только по перечисленным признакам, но и по социально-демографическим (пол, возраст, образование и т.п.), по профессиям, стажу работы и др.

Численность персонала может быть определена на дату (мо-ментный показатель) и за период (интервальный показатель).

На дату определяют списочный состав, явочное число и число фактически работавших.

В списочный состав включаются работники, состоящие в штате предприятия (организации, учреждения), в том числе работающие по совместительству, а также лица не состоящие в штате, но выполняющие работы по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу. При этом учитытаются, как фактически работающие, так и временно не работающие, но сохранившие формально прикрепление к работе. Учитываются следующие работники: фактически явившиеся, включая тех, которые не работали из-за простоя; принятые на работу с испытательным сроком, на неполный рабочий день (неделю); находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии; надомники; работающие по нарядам за пределами предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы; направ25 ленные для выполнения работ вахтовым методом; работники, временно не работающие по уважительным причинам (болезнь, выполнение государственных обязанностей и т.п.).

Численность работников за период меняется, так как в течение периода происходит их движение (прием, увольнение). Поэтому численность работников характеризуется средними величинами.

Наиболее важный показатель средняя списочная численность персонала.

Этот показатель применяется для расчета производных показателей деятельности предприятия (производительности труда, фондовооруженности, средней заработной платы и др.).

Средняя списочная численность персонала за месяц определяется так:

Сумма списочных чисел работников за каждый день месяца Число календарных дней

При расчете средней списочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, включая работников, принятых на половину ставки (оклада), учитываются пропорционально фактически отработанному времени. Если все рабочие, принятые на неполное рабочее время, работают по 4 часа, то при определении средней списочной численности персонала эти работники учитываются за каждый день с коэффициентом 0,5.

Основанием для расчета средней списочной численности персонала являются приказы (распоряжения) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

При определении средней списочной численности персонала из расчета исключаются женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в учебных заведениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Средняя списочная численность работников за год определяется путем деления суммы средних списочных чисел за каждый месяц на 12.

За квартал сумма средних списочных чисел за каждый месяц квартала делится на 3.

26

Аналогично может быть определена средняя списочная численность работников за полугодие, девять месяцев (деление суммы средних списочных численностей за каждый месяц периода соответственно на 6, 9).

Пример

Предприятие организовано и начало работать 25 марта. В списках предприятия было следующее число работников: 25 марта 220 чел.; 26 марта 230; 27 марта 250; 28 марта 240; 29 марта 240; 30 и 31 выгодные дни.

Определяем среднюю списочную численность работников за

март:

220 + 230 + 250 + 240 + 240 + 240 + 240 1660 го

= = 53 чел.

31 31

При наличии данных о средних списочных числах работников за периоды с различным числом месяцев (интервалы не одинаковые), среднее списочное число за весь период вычисляется по средней арифметической взвешенной. В качестве весов принимается число месяцев каждого отрезка периода.

Пример

За 1-й квартал средняя списочная численность работников составила 300 чел., за апрель 290 чел.

Тогда средняя списочная численность за четыре месяца (январь-апрель) равна:

300 х 3 + 290 х 1 опГ7

= 297 чел.

3 +1

Таким образом, средняя списочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно рассчитывается путем суммирования средней списочной численности за все месяцы, прошедшие с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы предприятия с начала года.

Показатель средней списочной численности персонала используется для уточнения размера предприятия и является критерием отнесения ее к малым, средним и крупным предприятиям.

27

Средняя списочная численность работников, вытолняющих работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера, определяется путем суммирования средней списочной численности этих работников за все месяцы срока действия договора в отчетном периоде и деления полученной суммы на число месяцев работы предприятия с начала года (3, 6, 9, 12).

Пример

В январе 10 чел. заключили с предприятием договор подряда на 20 дней; в феврале 5 чел. на 10 дней и 15 чел. на 5 дней; в марте 8 чел. заключили договор на 15 дней и 6 чел. на 10 дней.

Требуется определить среднюю списочную численность, работающих по договорам подряда за каждый месяц квартала:

за январь (10 * 20) : 31 = 6 чел.;

за февраль (5 * 10 + 15 * 5) : 28 = 5 чел.;

за март (8 * 15 + 6 * 10) : 31 = 6 чел.

Средняя списочная численность, работавших по договорам подряда за период с начала года (за 1-й квартал), равна (6 + 5 + 6) : 3 = 5,6 и 6 чел.

Таким образом, средняя списочная численность работавших по договорам подряда определяется с учетом срока действия договора.

При расчете средней списочной численности персонала за месяц

в праздничные и выходные дни повторяется то число работников, которое было накануне праздничного или выходного дня.

Если предприятие начало функционировать не с начала месяца или работало не с начала года средняя списочная численность определяется согласно изложенной методике (делением на календарное число дней в периоде).

Среднеявочное число работников определяется так:

Сумма фактически работавших за каждый рабочий день Число рабочих дней в периоде

Среднее число фактически работавших отличается от среднего явочного на величину целодневных простоев.

Изменения численности работников происходят вследствие приема и выбытия.

28

Прием работников может осуществляться по инициативе предприятия, по направлениям органов трудоустройства и др.

Выбытие связано с причинами физиологического характера (например, достижение пенсионного возраста и т.п.), причинами, предусмотренными законом (призыв в армию, поступление на учебу и т.п.), а также с увольнением по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения.

Увольнение по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения, по решению судебных органов называется текучестью.

На основе информации о движении персонала рассчитываются коэффициенты оборота по приему, выбытию, коэффициенты текучести, замещения и постоянства кадров.

Расчет показателей движения персонала производится по следующим формулам:

Учет времени работы персонала. Показатели использования рабочего времени

Для определения трудовых затрат, требующихся для получения необходимого эффекта, а также для определения размера оплаты труда ведется учет работы персонала.

29

Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-день и человеко-час.

В человеко-днях учитываются явки и неявки на работу. Результаты отражаются в Табеле учета рабочего времени.

Явка состоит из фактически отработанных дней и целодневных простоев.

Человеко-день считается отработанным, если работник явился на работу и фактически приступил к ней.

Если работник явился на работу, но не приступил к ней по не зависящим от него причинам, то такой день называется днем целодневного простоя. Причиной целодневного простоя может быть, например, отключение электроэнергии и т.п.

Неявки учитываются по причинам: праздничные дни, очередные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, другие неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации.

По данным учета рабочего времени определяют календарный фонд человеко-дней (сумма всех явок и неявок).

Табельный фонд человеко-дней равен календарному фонду минус 1граздничные и выходные дни; максимально возможный фонд человеко-дней табельному фонду минус очередные отпуска.

В человеко-часах учитывается время внутри рабочего дня. Отработанный человеко-час время фактической работы сотрудника в течение рабочего дня.

Человеко-день считается отработанным, если работник явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности.

Отработанный человеко-час один час пребывания работника на работе в течение рабочего дня.

Человеко-день один день пребывания работника в составе предприятия.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах вычисляют показатели использования рабочего времени. Отношение фактических показателей использования рабочего времени к плановым или установленным законодательно характеризует степень использования рабочего времени. Это отношение называют коэффициентом использования рабочего времени.

Абсолютные показатели использования рабочего времени следующие:

30

1. Средняя продолжительность рабочего дня

Отработанные человеко-часы

Отработанные человеко-дни

2. Среднее число дней работы одного работника

Отработанные человеко-дни

Среднее списочное число работников

3. Среднее число часов работы

одного работника, или гр. 3 = гр.

1 х гр. 2

Отработанные человеко-часы

Среднее списочное число работников

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность рабочего дня в России составляет 8,2 часа (при пятидневной рабочей недели) и 6,83 часа (при шестидневной рабочей неделе).