8.2. анализ материальных ресурсов предприятия

8.2. анализ материальных ресурсов предприятия

Задачи, последовательность проведения и информационное обеспечение анализа. Задачи анализа материальных ресурсов заключаются в обосновании управленческих решений, обеспечивающих рациональное использование материальных ресурсов, снижение издержек, повышение рентабельности и создание возможности для роста производства. Поиск вариантов решения этих проблем составляет основное содержание анализа.

Основные этапы анализа материальных ресурсов таковы:

оценка эффективности использования материальных ресурсов;

оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат; 3) анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами, включая оценку качества; 4) анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов; 5) обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

Источники информации для анализа материальных ресурсов представляют собой формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов, а также планы материально-технического снабжения, договоры на поставку сырья и материалов, другая документация, определяемая потребностями анализа.

Показатели эффективности использования материальных ресурсов. Оценка эффективности использования материальных ресурсов может выполняться с помощью системы показателей. Показатели эффективности использования материальных ресурсов обычно подразделяют на обобщающие и частные.

Обобщающие показатели — это материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов. Подобные показатели применяют и для оценки использования топлива и энергии. Рассмотрим определения и тенденции изменения обобщающих показателей.

Материалоемкость продукции определяется как отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции и показывает материальные затраты, приходящиеся на рубль выпущенной продукции:

Материалоемкость продукции = Материальные затраты : : Стоимость произведенной продукции.

. Энергоемкость продукции определяется как отношение энергозатрат в стоимостном или натуральном выражении к стоимости произведенной продукции и показывает материальные затраты, приходящиеся на рубль выпущенной продукции:

Энергоемкость продукции = Энергозатраты : : Стоимость произведенной продукции.

Основная тенденция в современном производстве заключается в снижении материалоемкости и энергоемкости, поэтому при прочих равных условиях более эффективно производство, которое характеризуется меньшим уровнем этих показателей.

. Материалоотдача — это показатель, обратный материалоемкости, он характеризует выпуск продукции на рубль потребленных материальных ресурсов:

Материалоотдача = Объем выпуска продукции : : Материальные затраты.

Удельный бес материальных затрат в себестоимости продукции — еще один часто используемый показатель, характеризующий отношение материальных затрат к полной себестоимости. Он под-считывается так:

Материальные затраты : Полная себестоимость продукции.

. Коэффициент использования материальных ресурсов — это отношение суммы фактических материальных затрат к величине материальных затрат, рассчитанной по плановым калькуляциям и фактическому выпуску и ассортименту продукции. Это показатель соблюдения норм расхода материалов. Он подсчитывается так:

Фактические материальные затраты / Плановые материальные затраты.

Если коэффициент использования ресурсов больше единицы, то имеет место перерасход материалов; если значение показателя меньше единицы, это свидетельствует об экономии материальных ресурсов.

Частные показатели эффективности материальных ресурсов используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов, а также для оценки материалоемкости отдельных изделий. Удельная материалоемкость отдельных изделий может исчисляться в стоимостном, натурально-стоимостном и натуральном выражении.

Анализ влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат. Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли.

Анализ материалоемкости может проводиться с помощью простейших детерминированных моделей. Рассмотрим логику такого анализа на примере.

Пример. Работа предприятия за отчетный период характеризуется данными, приведенными в табл. 8.2.

Материалоемкость по плану: 30 313 / 76 715 = 0,3951 руб./ 1 руб. Материалоемкость фактическая: 30 137/77 468 = 0,389 руб./1 руб. Общее изменение материалоемкости: 0,389-0,3951 = -0,0061 руб./1 руб.

Изменение фактической материалоемкости по сравнению с плановой произошло за счет следующих факторов:

1. При увеличении выпуска продукции в сопоставимых ценах изменилась ее структура. Прямые материальные затраты на основе плановой калькуляции исходя из объема и ассортимента продукции составили бы 30 285 тыс. руб., но они достигли лишь 30 137 тыс. руб. Есть основания предполагать, что это произошло в связи с повышением доли менее материалоемких изделий.

2. Отклонение объема выпуска продукции (735 тыс. руб.) от его запланированной величины возникает за счет изменения или цен на продукцию, или структуры выпуска, или действия обоих факторов.

Проведем анализ структуры факторов изменения материалоемкости. Порядок расчетов следующий:

Рассчитываем влияние изменения структуры продукции. Материалоемкость оценивается как отношение затрат на основе плановой калькуляции, фактического объема и ассортимента продукции к фактическому выпуску продукции без учета влияния изменения цен на продукцию: 30 285 : : (77 468-93) = 0, 3914 руб./1 руб. Так мы оценили материалоемкость исходя из фактического выпуска и ассортимента продукции.

Влияние изменения структуры продукции на материалоемкость по прямым материальным затратам определится как разница материалоемкости исходя из фактического выпуска и ассортимента продукции и материалоемкости по плану: 0,3914-0,3951 = -0,0037 руб./1 руб.

Полученный результат свидетельствует, что в выпуске продукции увеличилась доля менее материалоемких изделий.

Рассчитываем средний фактический уровень материальных затрат по отдельным изделиям: (30 137-86) / (77 468-93) = 0,3884 руб./1 руб.

Определим изменение средней материалоемкости изделий на предприятии: 0,3884-0,3914 = -0,0030 руб./1 руб.

Можно видеть, что на предприятии сокращается средний уровень материальных затрат на отдельные изделия.

Определим фактическую материалоемкость в ценах на продукцию, принятых в плане: 30 137 / (77 468-93) = 0,3895 руб./1 руб. Затем рассчитаем влияние цен на материалы на показатель материалоемкости: 0,3895-0,3884 = 0,0011 руб./1 руб.

В результате роста цен на материальные ресурсы материалоемкость увеличилась на 0,11 коп. /1 руб.

Влияние изменения отпускных цен на продукцию на результативный показатель рассчитаем как разницу фактической материалоемкости и материалоемкости в ценах на продукцию, принятых в плане: 0,389-0,3895 = = -0,0005 руб./1 руб.

Таким образом, материалоемкость снизилась и за счет роста отпускных цен.

Результаты расчетов приведены в табл. 8.3, они показывают, что наиболее значимым фактором снижения материалоемкости стало уменьТаблица 8.3

Структура факторов изменения материалоемкости

Изменение структуры продукции Изменение среднего уровня материальных затрат на изделия

Изменение цен на материальные ресурсы Изменение отпускных цен на продукцию Итого

-0,30 +0,11 -0,05 -0,61

Структура факторов, \%

60,6

49,2 -18,0 8,2 100,0

шение доли более материалоемких изделий в общем выпуске продукции, что обусловило 60,6\% общего снижения материалоемкости отдельных изделий.

Анализ может быть продолжен с использованием частных показателей, например влияния на материалоемкость отдельных видов материальных ресурсов.

Анализ обеспеченности материальными ресурсами. Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. В то же время поддержание избыточных материальных ресурсов сопряжено с дополнительными издержками. Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях; в стоимостном выражении — для оценки потребности в оборотных средствах; в днях обеспеченности—в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется так:

Запасы конкретного вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях : : Однодневный расход конкретного вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Среднедневный расход материалов определяется делением суммарного расхода конкретного вида материальных ресурсов за анализируемый период на количество календарных дней в периоде.

В процессе анализа обеспеченности материальными ресурсами выявляют: степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполнение; ритмичность поставок и влияние нарушений в поставке на выполнение предварительной программы; соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой; снижение объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью показателей, характеризующих отношение фактически полученных ресурсов к плановым потребностям в них. Для оценки ритмичности поставок можно использовать коэффициент вариации фактического объема поставки по периодам. Необеспеченность предприятия запасами материальных ресурсов определяется умножением среднесуточного расхода материалов на необеспеченность в днях.

8.3. анализ использования основных производственных фондов

Задачи и информационное обеспечение анализа основных фондов.

Анализ основных фондов (средств) может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности их использования. Направления анализа основных фондов и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в табл. 8.4.

Таблица 8.4 Направления и задачи анализа основных фондов

Направления анализа Задачи анализа

Анализ структурной Оценка размера и структуры вложений капитала в

динамики основных основные фонды. Определение характера и размера

фондов влияния изменения стоимости основных фондов на

финансовое положение предприятия и структуру баланса

Анализ эффектив- Анализ движения основных фондов. Анализ показателей

ности использова- эффективности использования основных фондов. Анализ

ния основных использования времени работы оборудования. Интегральфондов ная оценка использования оборудования

Анализ эффектив- Анализ затрат на капитальный ремонт. Анализ затрат по

ности затрат по текущему ремонту. Анализ взаимосвязи объема производсодержанию и ства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования

эксплуатации оборудования

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ основных средств нацелен на выбор наилучшего варианта их использования.

Информационные источники анализа — это формы отчетности, такие как «Отчет о наличии и движении основных средств», «Баланс производственной мощности», «Отчет о запасах неустановленного оборудования» и др., данные аналитического учета, инвентарные карточки учета основных средств.

Анализ движения и состояния основных фондов. Анализ состояния фондов проводится на основе таких показателей, как коэффициенты поступления, ввода основных средств, обновления, выбытия, ликвидации, расширения. Для характеристики технического состояния основных фондов рассчитываются коэффициенты годности, износа, замены. Эти коэффициенты обычно рассчитываются следующим образом:

Коэффициент поступления, ввода = (Стоимость вновь поступивших в течение периода основных средств : : Стоимость основных средств на конец периода) х 100\%;

Коэффициент обновления = (Стоимость новых основных средств / Стоимость основных средств на конец периода) х 100\%;

Коэффициент выбытия основных фондов = (Стоимость выбывших основных средств / Стоимость основных средств на начало периода) х 100\%;

Коэффициент ликвидации = (Стоимость ликвидированных основных средств / Стоимость основных средств на начало периода) х 100\%;

Коэффициент расширения состава основных фондов = 100\% — — Коэффициент замены;

Коэффициент годности = (Остаточная стоимость основных фондов / Первоначальная стоимость основных фондов) х 100\%;

Коэффициент износа = (Сумма начисленного износа основных фондов / Первоначальная стоимость основных фондов) х 100\%;

Коэффициент замены = (Стоимость выбывших в результате износа основных средств / Стоимость вновь поступивших основных средств) х 100\%.

Коэффициенты годности и износа обычно рассчитывают на начало и конец периода.

Показатели эффективности использования основных средств.

Оценка эффективности использования основных фондов может быть основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на рубль ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на рубль выпуска продукции. Под запасами ресурсов при этом понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами — текущие расходы ресурсов, в частности по основным средствам — амортизация. При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за отчетный период необходимо рассчитывать среднюю величину запасов за тот же период.

Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача. Фондоотдача основных фондов определяется так:

Объем выпуска продукции в стоимостном выражении : : Средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основных фондов.

Повышение фондоотдачи приводит при прочих равных условиях к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на рубль готовой продукции, или амортизациоемкости, и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара. Амортизациоемкость определяется так:

Сумма начисленной амортизации / Объем выпуска продукции в стоимостном выражении.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции. Превышение прироста выпуска за счет фондоотдачи над долей прироста за счет увеличения ресурсов означает, что темп роста выпуска продукции выше темпа роста затрат ресурсов, что при прочих равных условиях (неизменности показателей использования других видов ресурсов) приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж.

Важным условием роста рентабельности при увеличении фондоотдачи является равенство объемов выпуска и реализации продукции, так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции, а рентабельность отражает финансовый результат от реализации. В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабельность — экономическую эффективность.

Другим показателем эффективности использования средств является фондоемкость, которая определяется отношением средней стоимости основных фондов к объему выпуска продукции.

Важным элементом анализа являются расчет и оценка фондоемкости в динамике. Изменение фондоемкости показывает прирост или снижение стоимости основных средств на рубль готовой продукции и применяется при определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных фондах, рассматриваемых как ресурсы.

Сумма относительной экономии или перерасхода основных фондов определяется по формуле:

(Фактическая фондоемкость — Плановая фондоемкость) х х Объем выпуска продукции в стоимостном выражении.

Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и темпов прироста объема выпуска позволяет определить предельный показатель фондоемкости — прирост основных средств на 1\% прироста продукции. Если предельный показатель фондоемкости меньше единицы, имеют место повышение эффективности использования основных средств и рост коэффициента использования производственных мощностей.

Главный фактор экономии средств, вложенных в основные фонды, — рост фондоотдачи. Для выявления эффективности использования различных групп основных фондов показатель фондоотдачи рассчитывается по группам различным основных фондов. Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных фондов дает возможность определить направления совершенствования их структуры.

Для разработки технологической политики предприятия используют элементарный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и, в первую очередь, фондоотдачи.

Факторный анализ фондоотдачи. Повышению фондоотдачи способствуют: 1) механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии; 2) увеличение времени работы оборудования; 3) повышение интенсивности работы оборудования путем применения современных методов организации и управления производством, использования прогрессивных видов сырья и материалов, повышения квалификации персонала;

увеличение удельного веса активной части основных фондов;

увеличение доли действующего оборудования. Факторные модели фондоотдачи могут быть построены на основе различных показателей. Например, изучить влияние состава оборудования, производительности единицы оборудования за час полезного времени и показателей использования времени можно с помощью следующей модели:

F=(D1xD2xK1xK2xTxtxB)/S, (8.1)

где F — фондоотдача; Dj — удельный вес действующего оборудования в активной части основных фондов, которая включает машины и оборудование; D2 — удельный вес активной части основных фондов; Kj — коэффициент сменности, который равен среднему количеству отработанных в день смен в анализируемый период; К2 — коэффициент загрузки оборудования, который равен доле фактически отработанного времени в общем плановом времени работы за анализируемый период; Т — количество отработанных дней в периоде; t — средняя продолжительности одной смены; S — средняя стоимость единицы оборудования.

На основе моделей, подобных модели (8.1), могут быть получены дифференциальные модели, полезные для анализа влияния на изменение фондоотдачи отдельных факторов. Например, для изучения влияния продолжительности смены на фондоотдачу можно получить соответствующую модель следующим образом.

Определяем частный дифференциал фондоотдачи: 3F = [(D2 х Kj х К2 х Т х t х В) / S] х 3Dj.

Заменяем дифференциалы приращениями:

AF = [(D2 х Kj х К2 х Т х t х В) / S] х ADj.