1.8. информационное обеспечение экономического анализа

1.8. информационное обеспечение экономического анализа

Для проведения экономического анализа используется разнообразная исходная информация: нормативная, бизнес-плановая, статистическая, бухгалтерская и др. Все источники информации можно подразделить на нормативные плановые, учетные и внеучетные. Конкретизация отдельных потоков представлена на рис. 1.3.

Информационный поток в целом направлен на получение итоговой информации: о результатах многовариантных расчетов, об оценках факторных и результативных показателей, о динамике исследуемых показателей и др. Аналитическая информация побуждает выявить дополнительные обстоятельства, связанные с неопределенностью и риском в целях их предотвращения. Информационное обеспечение может выступать в качестве самостоятельного средства снижения рисков. Справедливо говорить о самостоятельной активной роли экономической информации.

К учетной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования:

удовлетворение потребностей круга пользователей с разными интересами;

уместность, проявляющаяся в своевременности, ценности, полезности для прогнозирования и оценки результатов;

достоверность, заключающаяся в правдивости, соответствии нормативным актам и результатам, нейтральности, возможности проверки, осмотрительности;

сопоставимость, связанная с обеспечением проведения динамического и структурного анализов;

рациональность, проявляющаяся в достаточности, оперативности, высоком коэффициенте использования первичной информации, отсутствии излишних данных, умеренной стоимости.

Не всегда исходная информация, например бухгалтерская отчетность, может быть признана достоверной. Для такого явления есть причины:

незнание составителями нормативных актов;

незнание содержания и порядка подготовки отчетности;

невыполнение требований нормативных актов;

прямая фальсификация;

вуалирование сведений.

Одной из тенденций развития современного учета выступает рост его креативности, проявляющейся в том, что специалисты могут применять учетные методы, не соответствующие общепринятой практике, стандартам и принципам, решая проблему выбора. Креативный учет в бухгалтерском деле прогрессивен в том случае, если при отсутствии других методов для отражения в учете новой хозяйственной операции дает возможность достоверно оценить ситуацию в бизнесе.

Однако креативный учет может иметь цель представить результаты деятельности системы в выгодном для нее свете, т.е. отразить желаемое, а не фактическое состояние дел. Среди моделей отрицательного креативного учета выделяют сглаживание прибыли, представляющее собой занижение отчетных прибылей в успешные периоды деятельности и перенос их на убыточные годы, а также использование в этих целях смены методов начисления амортизации и др. Чаще всего негативные приемы креативного учета используются предприятиями и организациями, имеющими сложное финансовое положение.

Выявить изменения отчетности, ее вуалирование достаточно сложно, требуются особая внимательность и высокая квалификация специалиста, занятого проверкой информации. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) увеличивают прозрачность отчетности.

При подготовке исходной информации для проведения анализа необходимо убедиться в ее качестве. Для этого существует ряд приемов:

проверка полноты отчетности и ее внешних реквизитов;

проверка правильности подсчета сумм по итоговым строкам;

проверка увязки отчетных форм;

проверка экономической логики показателей, т.е. может ли такое быть.

Большая роль в проверке качества информации принадлежит изучению итоговой части аудиторского заключения, содержания изменений учетной политики экономической системы, пояснений к отчетности и сопутствующей ей информации. Это позволит заметить не только влияние учетной политики на обоснованность отчетности, но и использование приемов ее вуалирования.

Подготовка к анализу включает ряд мероприятий:

обеспечение сопоставимости данных;

упрощение числовой информации;

использование в анализе традиционных способов представления информации;

использование средних величин;

использование относительных величин;

• сокращение аналитического баланса и др. Аналитические расчеты весьма трудоемкий процесс, поскольку

он связан с большим объемом разнообразных вычислений. Этим объясняется необходимость использования современной вычисли-

тельной техники. Компьютерная техника дает возможность улучшить качество экономического анализа за счет:

повышения эффективности аналитических расчетов;

сокращения сроков анализа;

более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности;

замены приближенных расчетов более точными вычислениями;

решения многомерных задач анализа, невыполнимых традиционными методами;

получения комплексной оценки эффективности коммерческой деятельности;

• своевременной подготовки управленческих решений и др. Для автоматизированной обработки экономической информации

необходимы: базы данных о хозяйственной деятельности организации; общие и частные методики анализа; общее и функциональное программное обеспечение, на базе которого разрабатываются локальные и комплексные программы функционального обеспечения для решения конкретных аналитических задач.

При наличии рынка готовых программных продуктов вполне целесообразно обращаться к его услугам для организации компьютерного анализа хозяйственной деятельности экономической системы.

Контрольные вопросы и задания

Перечислите законы, используемые в анализе деятельности экономических систем, экономических формаций.

Назовите объекты экономического анализа. Что является предметом экономического анализа?

Перечислите задачи экономического анализа.

На какой информации базируется экономический анализ?

В чем состоит сущность диалектического метода познания?

Дайте определение понятию экономической кибернетики.