Анализ финансово-хозяйственной деятельности в системе управления организацией

Анализ финансово-хозяйственной деятельности в системе управления организацией

16.1. Предмет и объекты экономического анализа.

Роль анализа финансово-хозяйственной деятельности в управлении организацией

Экономический анализ — это способ познания хозяйственных процессов экономического субъекта, основанный на разложении целого на

составные элементы и изучении последних в их взаимосвязи и взаимозависимости путем синтеза, т.е. объединения выделенных ранее частей объекта.

Экономический анализ представляет собой процесс применения

аналитических инструментов и методов к показателям различных экономических и финансовых документов с целью выявления существенных связей и характеристик, преобразования экономических

данных в информацию.

Являясь важным элементом в системе управления производством, экономический анализ может использоваться:

как вариант предварительного прогноза при оценке инвестиционных проектов;

как инструмент прогнозирования финансовых условий и результатов;

для выявления текущих проблем управления производством, выявления внутренних резервов, присущих каждому функционирующему объекту;

для оценки финансового состояния организации.

Оценка финансового состояния организации предполагает систему последовательных аналитических процедур:

рассмотрение каждого показателя, полученного в результате анализа с точки зрения соответствия его уровня параметрам, нормальным для данной организации;

выявление факторов, повлиявших на величину показателя, и расчет возможных изменений последнего при динамике того или

иного фактора;

Принципы рыночной экономики и роль финансов, учета и анализа в хозяйственной деятельности предприятий

Финансовый механизм управления предприятием и его элементы

Виды экономического анализа и их роль в управлении предприятием

Пользователи экономической информации

и субъекты экономического анализа

Взаимосвязь производственного и финансового

анализа. Характеристика управленческого анализа

Бухгалтерский учет и отчетность

как информационная база

Этапы и стандартные

приемы (методы) финансового анализа

Рис. 16.1. Экономический анализ и его роль в управлении производством

прогнозирование необходимой величины показателя на перспективу и установление способов достижения этой величины;

выявление взаимозависимости показателей финансового состояния с целью обеспечения их целенаправленного воздействия на повышение эффективности деятельности организации;

обоснование гипотез динамики финансового состояния при изменении условий деятельности предприятия.

В результате экономического анализа повышается обоснованность составления бизнес-планов и нормативов, устанавливается экономическая эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выявляются и измеряются внутренние резервы, осуществляется контроль за выполнением и оптимизацией хозяйственных решений.

Экономический анализ является важной составной частью экономических и финансовых наук, составляющих теоретическую основу экономической работы в организации. Он имеет свой предмет, объекты исследования, а также методы (приемы) исследования показателей и взаимосвязи между ними.

Предмет экономического анализа включает:

экономические процессы, происходящие в результате хозяйственной деятельности организации;

познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности организации;

классификацию, систематизацию, моделирование, измерение причинно-следственных связей, складывающихся под влиянием различных объективных и субъективных факторов и получающих отражение в системе экономической информации.

Объектами анализа являются основные экономические результаты хозяйственной деятельности:

производство и реализация продукции;

себестоимость продукции;

использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

финансовые результаты производства;

финансовое состояние организации.

Система управления любой организацией включает разнообразные взаимосвязанные элементы, среди которых можно вьщелить следующие блоки, связанные с экономическим анализом (рис. 16.2).

Планирование определяет направления и содержание деятельности организации; учет обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления. В ходе анализа проводится первичная обработка экономических данных, что позволяет принять необходимые решения. Это определяет место экономического анализа в управленческом процессе.

Стратегическое

и текущее планирование

Контроль

Экономический анализ

Учет

Рис. 16.2. Взаимосвязи экономического анализа

Ведущую роль при проверке исполнения принятых решений играет оперативный анализ. Внедрение управленческого учета, действенного коммерческого расчета, соблюдение режима экономии требуют повседневного анализа затрат по статьям и элементам, непроизводительных расходов и потерь. Принятие тактических управленческих решений делает необходимым постоянный анализ различных вариантов экономических параметров.

Выбор наилучшего варианта хозяйственного развития неразрывно связан с текущим и прогнозным экономическим анализом и основывается на экономико-математическом моделировании, системном анализе эффективности.

Без анализа влияния на экономику организации внешней и внутренней среды, состояния рынка, покупателей и потребителей продукции, конкурентной обстановки, рыночных цен, конечных финансовых результатов невозможны разработка маркетинговых программ и контроль за их исполнением.

Экономический анализ и его составная часть — финансовый анализ являются неотъемлемой частью составления практически всех видов бизнес-планов и существенными элементами управления финансами в целом. Практически все пользователи финансовой отчетности используют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов.

Для управления финансами рассматриваются три взаимосвязанных аналитических блока:

анализ финансовых результатов деятельности организации;

анализ финансового состояния организации;

анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации.

Решение взаимосвязанных аналитических задач позволяет обеспечивать основные функции финансового менеджмента:

управление текущей устойчивостью деятельности организации, ее ликвидностью, платежеспособностью и источниками краткосрочного финансирования;

управление финансовой рыночной устойчивостью развития организации;

управление инвестиционной деятельностью организации;

управление долгосрочными источниками финансирования развития бизнеса;

управление портфелем ценных бумаг, долгосрочными и краткосрочными финансовыми вложениями;

управление финансами организации при ее реорганизации и ликвидации, в условиях банкротства, при работе на международных рынках капиталов.

В последнее время необходимым элементом управления деятельностью организации становится аудит. Он предполагает обязательное использование методов экономического анализа для: определения аудитором деловой активности клиента; оценки финансово-хозяйственных перспектив его функционирования; выявления зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента.

Аналитические процедуры аудитора в ходе предварительного ознакомления с бизнесом клиента сводятся к следующим действиям:

сравнению текущих данных с данными предыдущих периодов;

сравнению текущих данных с данными плана и прогноза;

сопоставлению текущих данных с нормативными показателями;

сравнению текущих данных предприятия со среднеотраслевыми данными;

расчет финансовых коэффициентов в динамике.

Таким образом, экономический анализ является одним из важных слагаемых планирования, регулирования и управления организацией.