Глава 4 кадровое делопроизводство и требования к его ведению

Глава 4 кадровое делопроизводство и требования к его ведению

(ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ)

1. Перечень, порядок ведения и содержание документов кадровой службы.

1.1. Организационные и кадровые документы (коллективный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о кадровой службе (службе управления персоналом), положение о персонале, должностные инструкции).

1.2. Организационно-распорядительные документы (приказ о внесении изменений в штатное расписание, распоряжение о проверке штатно-фи-нансовой дисциплины в организации, указание о составлении графика отпусков, решение о направлении на ярмарку вакансий).

1.3. Документы по трудоустройству, учету и работе с кадрами (трудовой договор, личная карточка, личные дела государственных служащих, работников организаций).

1.4. Защита персональных данных работника.

2. Приказы по кадровым вопросам и порядок ведения трудовых книжек.

2.1. Приказы (распоряжения) по кадровым вопросам.

2.2. Трудовые книжки: порядок ведения и оформления записей по фактам прохождения государственной службы, замещения работниками должностей.

3. Оформление и выдача справок работникам (персоналу) организаций (учреждений).

4. Порядок формирования, подготовки и сдачи документов кадровых служб в ведомственный или государственный архив.

5. Списание и уничтожение документов кадрового делопроизводства.

6. Некоторые направления совершенствования делопроизводственного процесса в организациях.