Отчет о доходах продвижение вперед

Отчет о доходах продвижение вперед

В

ернемся на время к нашей аналогии с футбольным матчем. Вы помните, что мы определили отчет о доходах как отчет, подсчитывающий совокупное воздействие всех доходных и расходных операций, имевших место между двумя датами балансового отчета. Все эти операции обычно производятся с целью получения прибыли для компании. Отчет о доходах отражает успехи компании по достижению этой цели.

Говорят, что точность важнее всего. Так и есть!

Отчет о доходах один из отчетов, о существовании которых знает большинство нефинансистов. Они понимают, что в нем можно прочесть, была ли компания прибыльной в данном месяце, квартале или году. В больших и маленьких компаниях премии менеджеров часто зависят от размеров прибыли (однако при этом слишком часто они почти не способны контролировать прибыль но это уже другой вопрос). Другие полагают, что этот отчет как ничто другое ценится их высшим руководством, акционерами, банкирами и государственными ревизорами. Некоторые менеджеры узнают его по формату, но привыкли называть другим именем, например отчетом о прибылях и убытках, отчетом о доходах и расходах и так далее.

Как ни назови, его обычно считают самым важным отчетом из всех, которые предоставляет компания. (Но подождите с выводами, пока не прочтете главу 6.) В этом качестве он требует от нас посвятить некоторое время объяснению того, как его составляют и почему это так важно.

Хотя нефинансисты легко признают важность отчета о доходах, они не всегда осознают, как распределение операций по времени влияет на прибыль в каждый конкретный период. В реальности их часто удивляет, что месячный отчет не демонстрирует воздействия отдельных операций, которые они со всеми основаниями ожидали увидеть, хотя ничего не пропущено и все зарегистрировано правильно. У этой тайны два виновника:

:■ Время, прошедшее между днем, когда операция с поставщиком или клиентом была впервые совершена, и из-за процессов выполнения, выписки счетов или фактур, а также регистрации днем, когда платеж был сделан или получен. • Путаница, которая иногда возникает по поводу того, когда именно следует регистрировать операцию согласно правилам бухгалтерского учета (помните ОПБУ из главы 1). Что касается первого виновника времени, очень часто регистрации операции предшествует длительная последовательность событий. Конечный этап операции может быть зафиксирован на несколько дней или даже недель позже, чем соответствующий отдел завершил свое участие в этом процессе — например, заполнение бланка заказа клиента. До завершения операции может пройти еще больше времени например, когда компания получит с клиента деньги.

Что касается второго виновника, путаницы, я могу вспомнить один типичный инцидент, случившийся в мою бытность ревизором в большой компании, ведущей торговлю по всей стране. Региональный менеджер по продажам, отвечавший за бюджет, подверг сомнению финансовый отчет, где его отделу были начислены расходы в июне, хотя сделку с поставщиком по поводу товаров или услуг они заключили в апреле. «Почему это не вычеркнули из моего бюджета в апреле, когда я тратил деньги?» спрашивал он.

рые пообещал и (по его мнению) потратил. Его желание легко понять, поскольку прослеживание подобных деталей занимает много времени. Если бы деньги вычли из его бюджета сразу после договоренности, он знал бы, сколько у него осталось, чтобы пообещать или потратить в остальные месяцы.

Эти вопросы представляли интерес для менеджера продаж, но вызывали напряжение у бухгалтеров. Они так и не смогли полностью убедить его в своей правоте, особенно потому, что не всегда были правы. Лучшим решением будет создание у обеих групп общего представления о том, как действует бухгалтерия.

Сегодня многие компании обладают интегрированными системами бухгалтерского учета на предприятиях, что позволяет прослеживать выписанные, но еще не выполненные заказы на поставку и облегчает отслеживание и регистрацию обязательств на покупку товаров и услуг в будущем. Но и в этом случае такие обязательства нельзя вносить в книги как реальные расходы до тех пор, пока товары не доставлены, а заказы на поставку не выполнены. Это оборотная сторона вышеприведенного примера с покупками, но правила бухгалтерского учета остаются прежними.

Расходы регистрируются не когда осуществляются, не когда заказ затребован, не когда выписан заказ на поставку и даже не когда поставщик соглашается выслать заказанные товары или услуги. Все это просто запросы или обязательства, которые могут быть аннулированы без штрафов. Когда же поставщик выполнит свое обязательство по доставке, возникает бухгалтерская операция, которая должна быть зарегистрирована, а деньги реально потрачены.

Почему менеджер по продажам вообще должен беспокоиться о таких бухгалтерских тонкостях? Ну, во-первых, на основе бюджета оценивались его достижения, что, конечно, всегда служит хорошим средством повысить бюджетную грамотность. Но в основном он хотел освободиться от необходимости следить за судьбой денег, кото-

Реализация и маркетинг

Помня об этом примере, взглянем на графы типичного отчета о доходах. Как пример возьмем самый свежий отчет о доходах компании «Чудо-Штучка». Взгляните на рисунок 4-1, а затем читайте дальше.

Продажи: масло для мотора

«Без продажи ничего не будет». Имеется в виду продажа клиентам продуктов и услуг, которые компания обычно предлагает для продажи при нормальном ходе дела. Это означает, что сюда не включается продажа лишних прилавков из магазина, потому что нашим делом это не является. Мы также не включаем продажу здания, которое больше не используется (если только наша компания не занимается продажей и покупкой зданий). Это также означает, как отмечено выше, завершенную продажу необратимую операцию, которую клиент должен оплатить.

В зависимости от вашего бизнеса продажами в вашем отчете о доходах могут называться разные вещи. Продажи услуг часто называют доходом от продаж, хотя означают эти термины фактически одно и то же, и никаких реальных различий в правилах продажи продукции и продажи услуг нет. В книге мы будем пользоваться этими терминами как синонимами.