3.6. контроль затрат и резервы их снижения
3.6. контроль затрат и резервы их снижения
Снижение себестоимости продукции — важная задача в деятельности предприятий и фирм, одно из условий повышения конкурентоспособности товаров, средство увеличения объема производства при неизменной стоимости материальных и трудовых ресурсов. Основными факторами снижения себестоимости являются: повышение технического уровня производства, улучшение организации труда, изменение объема и структуры выпускаемой продукции, повышение доли кооперированных поставок. В результате этого достигаются снижение материальных затрат (материалоемкости) и рост производительности труда.
В процессе анализа затрат на производство и себестоимости выпускаемой продукции промышленное предприятие:
изучает величину совокупных затрат за отчетный период и темпы ее изменения по сравнению с плановыми данными, в динамике и с темпами изменения объема продаж продукции;
оценивает структуру затрат, удельного веса каждой статьи в их совокупной величине и темпы изменения величины затрат по статьям по сравнению с плановыми данными и в динамике;
сравнивает фактическую производственную и полную себестоимость по основным видам продукции и по их совокупности с плановыми показателями и в динамике, рассчитывает влияние основных факторов на отклонение указанных показателей;
исследует постоянные и переменные затраты, устанавливает точки безубыточности по основным видам продукции и в целом по предприятию;
исследует показатели вклада на покрытие запаса финансовой прочности и операционного рычага;
оценивает себестоимость продукции по структурным подразделениям, сопоставляет прямые затраты с их плановой величиной в увязке с объемом выпуска продукции, а общепроизводственные и общехозяйственные затраты — с плановой сметой;
определяет долю непроизводственных затрат и тенденций ее изменения по сравнению с данными прошлого периода;
устанавливает обоснованность выбора базы распределения различных видов затрат (общепроизводственных, общехозяйственных и т. д.).
Резервы снижения, себестоимости представляют собой элементы затрат, за счет экономии которых могут быть снижены издержки производства. К основным источникам снижения себестоимости относятся:
снижение расхода сырья, материалов, топлива, энергии;
уменьшение размера амортизационных отчислений;
сокращение расхода заработной платы;
уменьшение административно-управленческих расходов.
Основные пути снижения материалоемкости продукции связаны с повышением качества сырья и материалов, применением прогрессивных малоотходных и безотходных технологий, снижением потерь от брака; расширением использования вторичных ресурсов; усилением контроля за использованием материальных ресурсов.
Важнейшим условием снижения себестоимости продукции за счет экономии фонда оплаты труда являются опережающие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы.
Резервы роста производительности труда на предприятии многообразны: повышение технической оснащенности труда, расширение механизации и комплексной автоматизации производственных процессов, сокращение числа лиц, занятых ручным трудом (особенно на вспомогательных заготовительных и подсобных производствах), сокращение управленческого и обслуживающего аппарата и др.
Сокращение затрат на производство и реализацию продукции является материальной основой снижения цен, ведет к уменьшению издержек производства в других отраслях экономики. Немаловажное значение имеет снижение себестоимости и для уменьшения потребности в оборотных средствах. Отсюда следует необходимость проведения систематического контроля за снижением издержек производства и затрат на реализацию продукции.
Факторы снижения себестоимости на предприятии подразделяются на две группы: внутрипроизводственные и внепроиз-водственные.
К внутрипроизводственным факторам снижения себестоимости относятся технико-экономические факторы, на которые предприятие может оказывать воздействие в процессе управления. Это главным образом следующие группы факторов:
повышение технического уровня производства;
совершенствование организации производства и труда;
изменение объема производства.
К внепроизводственным факторам снижения себестоимости относятся факторы, на которые предприятие не может оказать непосредственное влияние. Это следующие группы факторов:
рыночные цены на сырье, материалы и оборудование;
ставки налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
курсы валют;
природно-климатические факторы и т. п.
В процессе анализа и планирования себестоимости продукции вышеназванные технико-экономические факторы и источники снижения себестоимости должны приниматься во внимание для выявления резервов снижения издержек производства (табл. 3.28).
Контроль снижения себестоимости продукции осуществляется как в процессе составления, так и при выполнении производственно-финансовых планов. На стадии планирования выясняется обоснованность прогнозируемого уровня себестоимости, полнота учета резервов.
В процессе производства и реализации продукции устанавливаются отклонения от этих планов и прогнозов, причины и виновники их возникновения, анализируются пути наиболее эффективного использования материальных ресурсов. Финансовые службы предприятий проверяют при этом соблюдение установленных норм расхода сырья и материалов, уровень отходов, размер товарных запасов. В случае необходимости они обязаны принять меры по выявлению и реализации излишних и ненужных товарно-материальных ценностей.
Наиболее сложный этап контроля — проверка отнесения затрат на себестоимость продукции. От финансовых работников в этом случае требуется проверка правильности применения цен, соблюдение установленного порядка отражения в учете недостач материальных ценностей, возвратных отходов и затрат на тару. Целесообразно проанализировать применяемый способ включения сырья и материалов в себестоимость продукции: по средневзвешенным ценам, или по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости, или по ценам последнего приобретения.
Не менее важно разобраться с потерями от недостач материальных ресурсов: в каком размере они отнесены на себестоимость, соответствует ли это нормам естественной убыли?
Аналогично проверяется влияние на себестоимость возвратных отходов. К ним относят остатки материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции и утративших полностью или частично свои потребительские качества. В силу этого они используются с повышенными затратами или вовсе не используются по прямому назначению; оцениваются по конечной или пониженной цене исходного материала или по цене возможной реализации; исключаются из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость.
С расширением прав предприятий в области оплаты труда повышается ответственность финансовых служб предприятий за правильное определение источников возмещения этих затрат. В условиях нормирования затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость, особое внимание следует обращать на те расходы, которые должны финансироваться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Это — оплата дополнительных отпусков, материальная помощь рабочим и служащим, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, надбавки к пенсиям, вознаграждения по итогам работы за год.
Контроль над уровнем и источниками финансирования затрат, связанных с расширением и развитием производства, осуществляется на основе утвержденных смет.
Существенное влияние на себестоимость продукции в отчетном периоде оказывает неправильное распределение затрат между предшествующими отчетными периодами. Ряд затрат может быть в текущем периоде, но иметь отношение к последующим отчетным периодам и наоборот. Поэтому их следует учитывать или в составе затрат будущих периодов, или заранее включать в себестоимость продукции отчетного периода (еще до факта их осуществления). Обоснованность остатков на конец отчетного периода на одноименных счетах должна подвергаться тщательному контролю. Аналогичный перенос затрат из одного отчетного периода в другой может быть и путем искажений оценки незавершенного производства. Завышенная оценка на конец отчетного периода ведет к уменьшению затрат отчетного периода, а заниженная — к увеличению, что соответствующим образом искажает и величину прибыли отчетного периода.
3.7. Контрольные задания
Задание 3.1. По данным табл. 3.29 определить себестоимость реализуемой товарной продукции, если остатки нереализованной продукции по производственной себестоимости на начало планируемого года ожидаются в размере 2850 тыс. руб., норма запаса в днях по готовой продукции на складе — 5 дней, норма по товарам отгруженным — 15 дней.
Остатки готовой продукции на складах и товаров отгруженных на конец года рассчитываются исходя из норм запаса в днях по условию задания и данных сметы затрат на производство на IV квартал.
При определении производственной себестоимости товарной продукции необходимо обратить внимание на особенности учета изменения остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов при их увеличении или сокращении.
Задание 3.2. Определить полную себестоимость товарной продукции и затраты на 1 руб. товарной продукции в планируемом году, используя информацию, представленную в табл. 3.30.
Задание 3.3. Определить себестоимость товарной продукции и затраты на 1 руб. товарной продукции в планируемом году, используя информацию, представленную в табл. 3.31.
Кроме того, предприятие в базисном году выпустило прочей продукции из отходов производства на сумму 600 млн. руб., себестоимость которой составила 430 000 тыс. руб.
В планируемом году объем производства прочей продукции предполагается увеличить на 9\%, а затраты на 1 руб. ее производства останутся па уровне базисного года. Для решения использовать данные табл. 3.31.
Задание ЗА. Имеются следующие данные о структуре затрат на производство продукции в базисном году (табл. 3.32).
В базисном году объем производства товарной продукции на предприятии составил 620 млн. руб. В планируемом году прогнозируется рост объема товарной продукции на 15\%, производительности труда — на 12\%, средней заработной платы — на 6\%, амортизационных отчислений — на 12\%. Прочие затраты планируется сократить на 9\%. Планируется также рост стоимости материалов на 9\% при снижении материалоемкости производства на 4\%.
На основе имеющихся данных рассчитать:
Снижение себестоимости товарной продукции по факторам в планируемом периоде. Формулы расчета приведены в табл. 3.23.
Суммарное изменение себестоимости товарной продукции
Плановую себестоимость товарной продукции с учетом изменений под воздействием учтенных факторов.
Плановые затраты на 1 руб. товарной продукции.
Сделать выводы о положительном или отрицательном воздействии указанных факторов на динамику плановой себестоимости.
Задание 3.5. Рассчитать калькуляцию на единицу и на выпуск изделий А и В. Определить себестоимость продукции, если известны следующие сведения о выпуске этих изделий за квартал, руб. (табл. 3.33).
Указание. Стоимость 1 машиночаса работы оборудования, на котором обрабатывается изделие А, превышает в 2,3 раза стоимость 1 машиночаса работы оборудования, на котором обрабатывается изделие В. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределить пропорционально количеству маш.-ча-сов. Цеховые и общехозяйственные расходы распределить пропорционально сумме основной заработной платы и расходов на обслуживание оборудования. Коммерческие расходы распределить пропорционально прризводственной себестоимости. Расчеты свести в табл. 3.34.
Задание 3.6. Определить себестоимость валовой продукции, производственную и полную себестоимость товарной продукции в планируемом году, используя информацию, представленную в табл. 3.35.
Задание 3.7. Определить себестоимость реализованной продукции по следующим данным. Себестоимость валовой продукции — 124 893 тыс. руб. Расходы будущих периодов уменьшились на 100 тыс. руб. Остатки незавершенного производства увеличились на 200 тыс. руб. Коммерческие расходы — 207 тыс. руб. Фактические остатки -готовой продукции на начало года — 87,5 тыс. руб., а на конец — 68,5 тыс. руб. Определить также полную себестоимость единицы товарной продукции, если объем производства — 1 тыс. руб.
Задание 3.8. Полная себестоимость товарной продукции в планируемом году составит — 45,242 млн. руб. В IV квартале —-12 153 тыс. руб. Остатки нереализованной продукции по производственной себестоимости на начало года ожидаются в размере 2850 тыс. руб. Норма запаса (в днях) по готовой продукции на складе — 5 дней. Норма по товарам отгруженным — 15 дней. Внепроизводственные затраты — 880 млн. руб. Определить себестоимость реализованной продукции.
Задание 3.9. По имеющейся информации (табл. 3.35):
Составить калькуляцию единицы продукции, тыс. руб.
Рассчитать прибыль и рентабельность продаж.
Задание 3:10: По имеющейся информации (табл. 3.37):
Составить калькуляцию по сокращенной себестоимости (тыс. руб.).
Определить рентабельность продаж.
Указание. Рентабельность продаж рассчитывается как отношение дохода на покрытие к сокращенной себестоимости продукции.
Задание 3.11. Предприятие осуществляет торгово-сбытовую деятельность. На предстоящий год составлена следующая смета затрат по отделам (табл. 3.38).
Таблица 3.38
Наименование показателя | Сумма, тыс. руб. |
Отдел сбыта | |
Заработная плата с отчислениями на соц. страхование | 1600 |
Арендная плата (55\%) | 330 |
Прочие расходы | 270 |
Итого | 2200 |
Отдел закупок | |
Заработная плата с отчислениями на соц. страхование | 1800 |
Арендная плата (30\%) | 180 |
Затраты на хранение | 500 |
Прочие расходы | •1120 |
Итого | 3600 |
Отдел обслуживания | |
Заработная плата с отчислениями на соц. страхование | 600 |
Арендная плата (5\%) | 30 |
Прочие расходы | 310 |
Итого | 940 |
Административный отдел | |
Заработная плата с отчислениями на соц. страхование | 1540 |
Арендная плата (10\%) | 60 |
Прочие расходы | 260 |
Итого | 1860 |
Всего накладных расходов | 8600 |
Заложенные в смету закупочные цены (прямые издержки) и объемы закупки и продажи отражены в табл. 3.39.
На основании имеющихся данных выполнить следующие задания:
Предложить приемлемые базы надбавок для распределения накладных расходов.
Рассчитать себестоимость каждой модели, воспользовавшись следующими базами надбавки (табл. 3.40).
3. Рассчитать себестоимость изделия А, пользуясь первоначальной стоимостью в качестве базы надбавки для распределения всех издержек.
4. Объяснить разницу в результатах выполнения заданий 2 и 3.
3. Владельцы предприятия намереваются получить прибыль,
которая соответствует надбавке на прибыль в 5\% сверх себестоимости, рассчитанной в п. 2 данного задания. Определить самые низкие цены продажи для каждого вида изделий с учетом этой востребованной владельцами прибыли.
Задание 3.12. Предприятие выпускает два вида продукции — А и В, каждый из которых должен в процессе производства пройти через отделы сборки и покраски. В отношении этих отделов имеется следующая информация (табл. 3.41).
Изделия А и В производятся в количестве 25 ООО тыс. ед. каждый. Произвести расчет ставок распределения накладных затрат для А и В для каждого центра затрат, если в первом случае основой для их распределения являются трудозатраты, а во втором — стоимость упаковочных материалов.
Задание 3.13. Предварительно определенные накладные за. траты составляют 60 ООО руб., а ожидаемый объем производства равен 10 ООО изделий.
Определить ставку распределения накладных расходов.
Определить величину недостаточного или избыточного распределения накладных расходов, если объем производства увеличится в 1,6 раз.
Задание 3.14. Ставка распределения накладных затрат для производственного отдела предприятия была определена при ожидаемых накладных расходах в сумме 600 руб. и объеме производства в размере 150 изделий. За последний год накладные затраты фактически составили только 550 руб. и выпущено 140 изделий. Произвести расчет недостаточного или избыточного распределения накладных затрат для предприятия за прошлый год.
Обсуждение Финансы организаций (предприятий)
Комментарии, рецензии и отзывы