Правила хорошего тона при разделении принтеров

Правила хорошего тона при разделении принтеров

До тех пор, пока в вашей организации не появится специальная должность оператора принтера, совместное использование сетевого принтера будет общей заботой. Поэтому неплохо, если каждый будет соблюдать правила хорошего тона, чтобы всем было удобно пользоваться принтером. Когда вы подошли к принтеру для того, чтобы забрать отпечатанный для вас материал, вы можете обнаружить, что принтер остановился из-за неполадки: кончилась или застряла в принтере бумага, переполнился выходной приемник бумаги, нужно сменить картридж с лентой или тонером. Не следует перекладывать эту работу на других. Если вам было необходимо выключить принтер, а затем включить его вновь, то нужно заново загрузить шрифты.

Вы также должны помнить о других пользователях и при распечатывании ваших материалов. Принтер запоминает последний используемый шрифт и до тех пор, пока его не сменят, он будет использовать при печати именно этот шрифт. Поэтому один пользователь может отойти от принтера с прекрасно напечатанным мелким шрифтом отчетом в виде таблицы. Следующий пользователь, который хочет напечатать обычный отчет или заметку, будет разочарован, обнаружив свою заметку, распечатанную мелким шрифтом так же, как таблицу. Даже при работе с матричным принтером на печатные материалы следующего пользователя влияет положение бумаги, при котором вы закончили печать. Поэтому бумагу или бланки нужно оставлять в принтере, подогнанными по линии отрыва.