Программный пакет электронной почты microsoft mail

Программный пакет электронной почты microsoft mail

Имеются три различных варианта системы Microsоft Mail, предназначенные для ЛВС разного масштаба. Для малых ЛВС программа Mail входит в состав Windows for Workgroups. Она позволяет простыми манипуляциями мышью осуществлять передачу записок другим пользователям. Электронная почта Windows for Workgroups эффективна для небольшой сети, насчитывающей от 3 до 25 пользователей. Для больших групп или территориально разбросанных организаций можно воспользоваться программным средством Microsоft Mail and ScheduledExtensions. Наконец, возможно выяснится, что вам необходим полный пакет Microsoft Mail 3.1. Программный пакет Microsoft Mail обеспечивает организацию электронной почты как внутри сети, так и между разными ЛВС, соединенными посредством модемов, а также между ЛВС и внешними почтовыми службами. Система Microsoft Mail 3.1 может работать под управлением операционных систем DOS, Windows, System 7 (Macintosh) и OS/2.

Перед началом использования средств электронной почты фирмы Microsoft необходимо назначить одного из членов рабочей группы почтовым администратором.

Администратор должен произвести инициализацию системы, создав почтовую службу на файл-сервере, и включить имена членов рабочей группы в адресный список. Впоследствии администратор управляет пространством на дисковом накопителе и списком пользователей установленной почтовой системы.

Компьютер, выделенный для выполнения почтовых функций, может не быть самым быстродействующим, но он должен работать непрерывно, так как в противном случае почтовые сообщения будут задерживаться на время выключения компьютера.

Каждый пользователь ЛВС самостоятельно распоряжается дисковым пространством, предоставленным ему для почтовых сообщений, а почтовый администратор управляет дисковым пространством, занятым разделяемыми сапками-хранилищами. Разделяемые папки это общедоступные области Разделяемого дискового пространства.

Каждый пользователь в группе имеет доступ к этим папкам и может ^осматривать в них почтовые сообщения, а также создавать новые разделяете папки и предоставлять доступ к ним других членов группы с помощью Разрешений различного уровня (Чтение, Запись или Уничтожение).

Почтовый администратор регулярно проверяет разделяемые папки, определяя размеры дискового пространства, занятого ими. Если окажется, что места на диске осталось мало, то администратор может уменьшить выделяемое папкам дисковое пространство. Если это не поможет, администратор может обратиться к пользователям с просьбой уничтожить старые сообщения и неиспользуемые папки. Администратор имеет возможность полностью уничтожить почтовую службу, изменить ее название или переместить директорию почтовой службы в другое место.

Каждая рабочая станция в ЛВС имеет собственный почтовый файл MSMAIL.MMF для размещения почтовых сообщений. Он является персональным почтовым ящиком. Когда программа электронной почты обнаруживает адресованную вам корреспонденцию, она извлекает ее из директории почтовой службы и записывает в ваш почтовый файл. Если необходимость в передаче сообщения возникнет, когда у вас нет связи с ЛВС (например, в деловой поездке с портативным компьютером), вы можете использовать пакет Mail так же, как обычно. Позже, когда вы подключитесь к ЛВС, пакет Mail передаст ваше сообщение в почтовую службу. Электронная почта в пакете Windows for Workgroups организована не очень удачно с точки зрения возможности нескольким пользователям иметь доступ к пакету Mail с одной рабочей станции. Как было указано выше, файл MSMAIL.MMF является почтовым ящиком для всей приходящей на рабочую станцию корреспонденции, а не для отдельного пользователя. Поэтому фирма Microsoft предлагает, чтобы каждый пользователь рабочей станции употреблял свои инициалы в качестве расширения файла MSMAIL (например, MSMAIL.JJG и MSMAIL.RMY) Перед запуском пакета Mail вы копируете файл MSMAIL.MMF, относящийся к другому пользователю, в файл MSMAIL с расширением из его инициалов и далее переименовываете аналогичный файл с вашими инициалами в MSMAIL.MMF. После окончания работы с электронной почтой вы не должны забывать вернуть все на место.

Работа с пакетом достаточно проста. При работе в меню вам нужно щелкнуть мышью на кнопке "Создать" или же выбрать в меню строку Создать заметку" для доступа к окну "Направить заметку" пакета Mail. Это окно используется для того, чтобы адресовать сообщение одному или нескольким членам группы. Затем надо указать тему и тип сообщения (при желании можно указать способ обработки конкретного сообщения) и передать его получателю. После приема этого сообщения адресатом на его^ компьютере появится заголовок сообщения в окне входных сообщений, почтовый значок в правом нижнем углу окна Mail превратится в изображение конверта в почтовой щели, а информация-резюме в последней строке Mail изменится, указывая, что адресат получил новое сообщение. При посылке своего почтового сообщения вы имеете возможность присоединить к нему файл, содержащий электронную таблицу, диаграмму, изображение или любую другую информацию, имеющую отношение к вашему сообщению.

На рис. 3.4 показан экран Microsft Mail. Подробнее узнать о Microsoft Mail можно в:

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, WA 98052

(800) 426-9400

Рис. 3.4. Экран системы, электронной почты Microsoft Mail