Беглый обзор планировщика wp office

Беглый обзор планировщика wp office

Если в ЛВС имеется только несколько компьютеров, то в этом случае ^яд ли понадобится мощная система WP Office с развитой системой функций. Необходимость в ней может возникнуть в том случае, когда ^пользуемое вами оборудование включает различные компьютеры, работающие под управлением разных ОС (IBM, Macintosh, Data General, UNIX, ••^X/VMS), а также в случае большого количества (более 25) однотипных "ВМ в ЛВС.

Планировщик WP Office может работать в вычислительных сетях разД| личного типа: NetWare, VINES фирмы Banyan, Network фирмы TOPS, LANp| Server фирмы IBM, PC-Net фирмы NOKIA, 3+ фирмы 3Com, lONet, LANtastic, StarGROUP фирмы AT&T, PCSA фирмы DEC и 3+ OPEN фирмы 3Com. Полная конфигурация этого программного продукта требует около 7М дискового пространства для основной части (почтовой службы), около 5,5М для файлов DOS и примерно 5,5М для файлов Windows.

Версия 4.0 планировщика WP Office предоставляет пользователям такие средства, как электронную почту, электронный календарь, калькулятор, электронную записную книжку с возможностью набора телефонного номера, список запланированных работ, общий блокнот для обмена информацией между членами рабочих групп, меню оболочки, папку| обмена Clipboard, менеджер файлов, макроредактор и текстовый редактор. Все эти средства интегрированы в ЛВС и могут совместно использоваться всеми сотрудниками независимо от типа применяемых ими компьютеров. Используя ЛВС, программное обеспечение для планирования работы групп упрощает организацию совещаний и распределение ресурсов аудиои видео-оборудования. Для выбора удобного для всех участников времени проведения совещаний планировщик просматривает электронные календари сотрудников. Выбрав время проведения совещания, планировщик WP Office автоматически рассылает по электронной почте приглашения на совещание, которые можно принять или отклонить простым щелчком мыши.

Пользователи, привыкшие к назначениям функциональных клавиш популярного текстового процессора WordPerfect (F3 подсказка, F7 выход из программы и т. д.), не будут испытывать никаких затруднений при работе с планировщиком WP Office. Если вам не нравится интерфейс текстового процессора WordPerfect, то вы можете использовать интерфейс, аналогичный CUA (Common User Access Обобщенный доступ для пользователя) системы Windows (Alt-F файл, Alt-E редактирование и т.д.). Новинкой в версии 4.0 является поддержка мыши в модулях программ, использующих текстовый режим монитора. Естественно, что модули Windows и Macintosh целиком ориентированы на интерфейс с использованием мыши при передаче сообщений или исправлениях в списке запланированных задач. Обычно планирование индивидуальных работ и совещаний группы сводится просто к заполнению соответствующих бланков. WP Office автоматизирует процесс поиска времени, свободного у всех участников совещания. При этом в календаре можно планировать не только совещания, но и списки дел на определенный срок и другую деятельность, связанную с координацией времени.

Несмотря на простоту использования планировщика WP Office, процедуре его инсталляции и конфигурации в ЛВС не очень проста. Системному администратору ЛВС придется приложить немало усилий прежде, чем можно будет воспользоваться удобствами, предоставляемыми планировщиком WP Office.

Оболочка WP Office это система меню, которую можно настраивать для управления не только модулями WP Office, но и всеми нужными прикладными программами. В результате можно ускорить доступ к наиболее часто используемым программам.

Программное обеспечение для межсетевых шлюзов, входящее в состав WP Office, помимо MHS, SMTP и Х.400, поддерживает широкий диапазон других протоколов. Кроме того, если вы находитесь за пределами вашего офиса, то можно получить доступ к планировщику WP Office с помощью модема. И даже если послать письмо для электронной почты в то время, когда компьютер не подключен к модему (например, в самолете или в гостиничном номере), оно будет отправлено автоматически, как только компьютер будет снова подсоединен к ЛВС.