4. договоры на поставку продукции и договоры арендных отношений. на что обратить внимание?

4. договоры на поставку продукции и договоры арендных отношений. на что обратить внимание?

В процессе организации контроля за выполнением договоров необходимо установить наличие договоров на поставку продукции и сдачу в аренду имущества предприятия, порядок их хранения и ход выполнения договорных обязательств, соблюдение действующего порядка бухгалтерского учета арендных отношений.

Все договоры должны подписываться руководителем предприятия только после визы главного бухгалтера и руководителей финансовой, планово-экономической и юридической служб, что обеспечивает согласованность действий различных служб.

Аудитору надо определить круг потребителей, которыми предприятие заключило договоры на поставку производимой продукции, проверить, как выполняются условия этих договоров, ведется ли журнал выполнения договоров. Поскольку отгрузка и отпуск продукции разным потребителям производятся, как правило, в течение года неоднократно и в разное время, необходимы оперативный учет и контроль выполнения договоров поставки. Ведение такого учета осуществляется по данным ведомостей отгрузки и реализации готовых изделий.

В регистре оперативного учета отгрузки указывают дату, номер счета — платежного требования, адрес покупателя, дату выписки счета — платежного требования, наименование продукции, расчетный и фактический сроки оплаты и ее величину.

По данным регистров оперативного учета составляют накопительные ведомости выпуска, отгрузки и реализации продукции нарастающим итогом с начала месяца и года. Если на предприятии внедрена система оперативного учета себестоимости, то по данным о ежедневной оплате платежных документов за реализованную продукцию и об издержках на ее производство и сбыт можно определить расчетную сумму прибыли за любой в течение месяца период. Такая информация позволяет управлять качественными показателями деятельности предприятия, вовремя принимать меры, предотвращающие потери прибыли и обеспечивающие выполнение обязательств перед бюджетом.

Оперативные данные об отгруженной, но не оплаченной в срок продукции получают на любую дату в соответствующей группировочной ведомости или машинограмме. По этим данным выясняется причина задержки платежа, принимаются меры по его ускорению. Тем самым работники бухгалтерии и финансового отдела оказывают непосредственное воздействие на эффективность финансовой деятельности предприятия.

Не следует забывать, что за нарушение условий договора с предприятия через арбитражный суд можно взыскивать значительные суммы штрафов, снижающие фактические финансовые результаты, а значит, сумму прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

При проверке учета арендных отношений аудитору необходимо проверить, как на предприятии организован бухгалтерский учет хозяйственных операций, связанных с арендой.

Под арендой следует понимать имущественный наем по договору, по которому арендодатель предоставляет арендатору имущество (здания, сооружения, оборудование, имущественный комплекс и проч.). Кроме сдачи в аренду отдельных объектов имущества на сравнительно короткий срок, теперь можно взять имущество (главным образом оборудование, средства механизации и автоматизации, вычислительную технику и проч.) в долгосрочную аренду. Такая аренда получила название «лизинг». По окончании срока действия лизингового соглашения (договора, контракта) арендатор может купить или возвратить лизинговое имущество арендодателю.