4.3. письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита

4.3. письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита

Документом, определяющим взаимоотношения, а также устанавливающим взаимопонимание между аудитором и предприятием, является письмо о согласии на проведение аудита.

Подготовка письма-обязательства определяется Российским правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита».

Письму-обязательству предшествует официальное предложение аудиторской организации с просьбой об оказании аудиторских услуг. Письмо-обязательство направляется исполнительному органу предприятия до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора. Письмо-обязательство аудиторской организации документально подтверждает согласие на проведение аудита.

Предприятие письменно подтверждает свое согласие на условия аудита, предложенные аудиторской организацией. В этом случае условия письма остаются в силе в течение действия соглашения о проведении аудиторской проверки.

Если сторонами заключен долгосрочный договор, то письмо-обязательство ежегодно может не составляться.

Форма и содержание письма-обязательства аудиторской организации имеет ряд обязательных и дополнительных сведений, которые определяются особенностями предстоящей аудиторской проверки и пожеланиями клиента в части оказания дополнительных услуг, сопутствующих аудиту.

Письмо-обязательство содержит следующие обязательные указания об условиях аудиторской проверки:

об объекте и цели аудиторской проверки, в частности, о порядке проведения проверки филиалов и подразделений проверяемого предприятия в случае их наличия;

о законодательных актах и нормативных документах, на основании которых проводится аудит;

о дополнительных вопросах, решаемых в ходе аудита;

о форме отчетности аудиторской организации по результатам аудита;

об ответственности аудиторской организации за оказываемые услуги;

об обязательстве аудиторской организации по соблюдению коммерческой тайны;

о наличии риска необнаружения существенных неточностей или ошибок в бухгалтерском учете и отчетности проверяемого предприятия в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля.

Письмо-обязательство содержит обязательные указания по обязательствам проверяемого предприятия:

об ответственности проверяемого предприятия и его исполнительного органа за полноту и достоверность представленной документации и финансовой (бухгалтерской) отчетности;

об обеспечении свободного доступа к первичным документам и бухгалтерским регистрам, компьютерной базе данных и любой другой документации и информации, необходимой для проведения аудиторской проверки;

о направлении организацией по просьбе аудитора писем в адрес дебиторов и кредиторов о подтверждении (неподтверждении) ими соответствующей задолженности;

о невозможности оказывать давление на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности Финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемого предприятия.

По усмотрению аудиторской организации, учитывая пожелания клиента, дополнительно могут быть включены в текст письма-обязательства следующие сведения:

общие сведения об оказываемых аудиторской организацией услугах, квалификации персонала, наиболее крупных клиентах, членстве в российских и международных профессиональных объединениях;

примерный календарный план проведения аудита;

состав группы аудиторов;

характеристика применяемых методов проведения проверки;

условия оплаты аудита;

согласие предприятия на использование результатов работы предшествующей аудиторской организации;

предложение о дальнейшем развитии договорных отношений между аудиторской организацией и предприятием.

При повторном аудите аудиторская организация направляет письмо-обязательство проверяемому предприятию, если:

присутствуют факты неправильного понимания руководством предприятия целей и масштаба аудита, ответственности аудиторской организации и предприятия;

изменяются условия проведения проверки исполнительным органом предприятия;

произошли изменения в составе руководства предприятия;

значительно изменился профиль или масштабы деятельности предприятия;

изменилось законодательство, влияющее на изложенные в письме-обязательстве положения.