1.4 письмо-обязательство

1.4 письмо-обязательство

Условия подготовки письма-обязательства.

Письму-обязательству должно предшествовать официальное предложение экономического субъекта с просьбой об оказании аудита и (или) сопутствующих ему услуг. Письмо-обязательство направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора. Для разовых соглашений между аудиторской организацией и экономическим субъектом письмо-обязательство в соответствии с Гражданским кодексом Российской федерации является офертой. Экономический субъект должен письменно подтвердить I согласие на условия аудита, предложенные аудиторской организацией. Если подтверждение получено, то условия письма остаются в силе в течение действия, соглашения о проведении аудиторской проверки.

Если цель и масштаб аудита определены между сторонами в долгосрочном договоре, то письмо-обязательство может не составляться, либо его содержание должно представлять дополнительную информацию для экономического субъекта.

Письмо-обязательство аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения, назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта.

Форма и содержание письма-обязательства

Форма и содержание письма-обязательства аудиторской организации определяются необходимостью включения в него ряда обязательных указаний и дополнительных сведений в соответствии с особенностями предстоящей аудиторской проверки и пожеланиями экономического субъекта об оказании дополнительных услуг, сопутствующих аудиту.

Письмо-обязательство должно содержать обязательные указания:

а) по условиям аудиторской проверки;

б) по обязательствам аудиторской организации;

в) по обязательствам экономического субъекта.

Письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные указания по условиям аудиторской проверки:

а) об объекте и цепи аудиторской проверки, в частности о порядке

аудита филиалов и подразделений экономического субъекта в случае их

наличия;

б) должно ли аудиторское заключение о достоверности

бухгалтерской отчетности клиента включать заключение о

достоверности бухгалтерской отчетности филиалов, подразделений и

дочерних компаний;

в) о законодательных актах и нормативных документах, на

основании которых проводится аудит;

г) о дополнительных вопросах, решаемых в ходе аудита.

Письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные оказания по обязательствам аудиторской организаций:

а) о форме отчетности аудиторской организации по результатам

проведенной работы;

б) об ответственности аудиторской организации за оказываемые

услуги;

в) обязательство аудиторской организации по соблюдению

коммерческой тайны;

г) о наличии риска необнаружения существенных неточностей или

ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в связи с выборочным

характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством

системы внутреннего контроля экономического субъекта.

Письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные указания по обязательствам экономического субъекта:

а) об ответственности экономического субъекта и его

исполнительного органа за полноту и достоверность предоставленной

документации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ;

б) об обеспечении свободного доступа к первичным документам и

бухгалтерским регистрам, компьютерной базе данных и любой другой

документации и информации, необходимой для проведения аудиторской

проверки;

в) о направлении экономическим субъектом по указанию

аудиторской организации писем в адрес его дебиторов и кредиторов о

подтверждении (неподтверждении) ими соответствующей

задолженности;

г) о неоказании давления на аудиторскую организацию в любой

форме с елью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской

отчетности экономического субъекта.

Аудиторская организация по своему усмотрению или в соответствии с желаниями экономического субъекта может также дополнительно включать в текст письма-обязательства:

а) общие сведения об оказываемых аудиторской организацией

услугах, квалификации персонала, наиболее крупных клиентах, членстве

в российских и международных аудиторских организациях и союзах;

б) примерный календарный план проведения аудита и состав

направляемой группы аудиторов;

в) общую характеристику применяемых методов проведения

проверки;

г) условия оплаты аудита;

д) предложение об использовании услуг других аудиторов

(резидентов и нерезидентов), независимых экспертов в тех аспектах

деятельность проверяемой организации, которые аудиторская

организация и экономический объект сочтут необходимыми;

и т. д.