Глава 11. учет материалов

Глава 11. учет материалов

11.1. Понятие, классификация и первичные документы учета материалов

Понятие «материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количественного уровня материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.

Основными нормативными документами, регулирующими учет материалов, является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [21], Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [50J и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды [52].

В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются, как материально-производственные запасы (МПЗ), активы:

используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);

применяемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, материалы (производственные запасы) являются частью МПЗ (см. рис. 11.1).

Производственные запасы

Рис. 11.1. Состав материально-производственных запасов

Схема классификации производственных запасов представлена на рис. 11.2.

Материалы можно условно объединить в 14 групп, первые одиннадцать из которых соответствуют названиям субсчетов к счету 10 «Материалы»:

Сырье и материалы.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

Топливо.

Тара и тарные материалы.

Запасные части.

Прочие материалы.

Материалы, переданные в переработку на сторону.

Строительные материалы.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Для организаций, занятых производством сельскохозяйственной продукции, целесообразно выделить еще три группы материальных запасов:

Семена, посадочный материал и корма (покупные и собственного производства).

Минеральные удобрения.

Ядохимикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепараты, медикаменты и химикаты, используемые для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации [44].

Доверенность (ф. № М-2 и № М~2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.

Приходный ордер (ф. № М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) предназначен для оформления поступления материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок).

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг.

Требование-накладная (ф. Л? М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям.

Производственные запасы

Животные иа выращивании и корме

Материалы

Не

принадл ежа щ ие организации запасы

Молодняк

животных

Отбракованный продуктивный и рабочий скот

На

ответственном хранении

Давал ь-чсскос сырьс

Основные j її вспомогательные сырье t и материалы (в том числи | строительные у подрядных | организации) I

Сырье и материалы

Строительные материалы

I Материалы, используемые

— в процессе строительных

! И монтажных работ

І (у органіI'jaiiniit застройщиков)

Нефть, дтельное топливо. Г кериенн, бен чиї и пр.; I смазочные материалы I

Топливо

Тара и тарные материалы

I

I Тара; материалы, летали, -1 предназначенные для І іпгиговлсння тары її ее j ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая

^_ клепка н др.)

Ілі і ас ныл части, |

І предназначенные для t

І производства ремонта, Г

І замены азнишенных часіен" I

I машни. оборудования. J

1 [раНСИІірТНЬІХ средств і

Запасные части

Прочие материалы

1 Отходы производства | (обрубки, обрезки, стружка) I неисправимый брак, I материальные исннчеіи, I полученные от выбытии I основных средств, которые и с могут быть исполыованы как

I

^ материалы (лом, утиль)

I Материалы, переданные 1

I в переработку на сторону, jI стоимость которых далее |

І включается в затраты на |

j производство подученных 1

I 111 них пчделнн I

Материалы, переданные в переработку на сторону

Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия

I Изделия, приобретенные

' для комплектации, j стоимость которых I включается в себе с гон мость | продукции

I Средства'і рула, которые

I в ключ; потея в состав

I средств в оСніротс

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Семена, посадочный материал, корма

I

-] Покупные н собственного

1 производства семени,

I посадочный материал

Корма

I Минеральные I"

[ н органические удобрение j

Удобрення

Ядохимикаты

I Ядохимикаты,

J исполнусмыс для борьбы

j с вредителями,

I медикаменты и препараты

1_ для лечения животных

Специальные Г

инструмент, I

приспособления. '

оборудование; одежда J

Hii складах n.Ht ИНЫХ ]

местах хранения |

Г

Специальная

оснастка и специальная одежда на складе

Специальная

оснастка и специальная

одежда в эксплуатации

I Специальные инструмент, приспособления, оборудование; одежда в эксплуатации (при производстве продукции, рабчг, оказании услуг, для управленческих нужд)

Рис. 11.2. Классификация производственных запасов

Картонка учета материалов (ф. № М-17) заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам,

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35), применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств,

От некоторых форм первичной документации можно отказаться, если в организации введен автоматизированный учет.

Кроме перечисленных документов для учета материальных ценностей используются:

• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3);

■ сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-19);

сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);

акт о покупке материалов на рынке;

акт перевода единиц измерения материалов;

■ акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;

акт на списание материалов.

В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:

товарно-транспортная накладная (ф. № 1-7);

счет-фактура;

банковские расчетно-платежные документы;

приходный и расходный кассовые ордера и др.