А.8 расчеты с персоналом

А.8 расчеты с персоналом

Больничное пособие

Добровольное медицинское страхование

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Единовременное пособие при рождении ребенка

Заработная плата

Отпускные

Подарки сотрудникам и выигрыши

Пособие по беременности и родам

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Социальный пакет сотрудникам

Больничное пособие

Типовые проводки и первичные документы

А.8.40 Сотрудник потерял больничный лист

А.8.41 Периоды, которые включаются в стаж

В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в страховой стаж включаются периоды:

– работы по трудовому договору;

– государственной гражданской или муниципальной службы;

– иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.

При этом правила подсчета и подтверждения страхового стажа установлены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Утвержденные Правила уточняют, что именно понимается под иной деятельностью. Прежде всего это период деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, а также нотариуса, частного детектива или охранника. Впрочем, этот перечень открыт. Главное условие включения того или иного периода в страховой стаж – работник в это время должен быть застрахован.

Теперь о том, как подтвердить страховой стаж. Главным документом для этого является трудовая книжка. Если же по какимлибо причинам записи в трудовой книжке отсутствуют или ее нет вовсе, подтвердить стаж помогут трудовые договоры. Кроме того, для этого можно использовать также выписки из приказов, справки, лицевые счета и даже ведомости на выдачу заработной платы. Эти документы нужно предъявить работодателю, то есть по месту выплаты пособия.

A.9.44

А.8.42 Когда пособие выплачивается исходя из МРОТ

Не получит полной суммы пособия работник, который в общей сложности имеет страховой стаж менее шести месяцев. Размер выплаты в таком случае не превысит за календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов. Напомним, что с 1 сентября 2007 года МРОТ составляет 2300 руб. А вот региональные МРОТ в расчет брать не нужно.

Пример

Сотрудник пришел в фирму 18 февраля 2008 года. Это его первое место работы. Заболел 22 августа. Если брать период с 18

февраля по 31 июля, то получится менее шести месяцев. Если до 22 августа, то больше. Какой из этих вариантов правильный?

Считать нужно до 22 августа. Дело в том, что страховой стаж определяется на день наступления страхового случая. Исходя из этого, учитывать нужно весь период работы по трудовому договору (с 18 февраля по 21 августа 2008 года включительно). Соответственно и сумма пособия должна быть определена исходя из заработка сотрудника.

Пособие исходя из МРОТ будет выплачено работнику и еще в ряде случаев. Все они перечислены в статье 8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Например, если работник нарушит без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режим, предписанный лечащим врачом. Пособие исходя из минимума будет рассчитано со дня, когда было допущено нарушение. Минимум, причем за все время болезни, получит работник и в ситуации, если заболевание или травма наступит вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Но если работник, находясь в состоянии алкогольного опьянения, получил травму в результате ДТП, но при этом не был его непосредственным виновником, то оснований для снижения ему пособия нет. Например, когда он возвращался со дня рождения на такси.

Обратите внимание: ограничение размера пособия в зависимости от стажа работника применяется, только если сумма больничного рассчитывается исходя из среднего заработка. Выплаты, рассчитываемые на основе минимального размера оплаты труда, корректировать не нужно.

А.8.43 Продолжительность расчетного периода

Федеральный закон № 255-ФЗ определяет, что для расчета суммы пособия бухгалтер должен посчитать заработок сотрудника именно за 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни или ухода в декрет. И работодатель не вправе устанавливать свой особый период учета заработка, скажем, в три или шесть месяцев.

А.8.44 Сотрудник проработал на предприятии меньше года

Как определить расчетный период в этом случае, ответа не дает ни Закон № 255-ФЗ, ни Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Однако в ФСС России рекомендуют такой подход. Расчетный период будет равен количеству фактически отработанного времени (в календарных днях) до месяца, в котором работник заболел или сотрудница ушла в декрет.

Пример

Сотрудник ООО «Сокол» Шолохов С.А. работает на предприятии с 18 декабря 2007 года. С 10 по 17 июля 2008 года он находился на больничном. Следовательно, расчетным признается период с момента прихода сотрудника в фирму и до месяца наступления нетрудоспособности.

Таким образом, для расчета пособия Шолохову бухгалтер ООО «Сокол» должен взять заработок работника за период с 18 декабря 2007 года по 30 июня 2008 года. И соответственно делить его нужно на количество календарных дней в этом периоде (с учетом того, отработал ли сотрудник этот период полностью или нет).