А.8.45 сотрудник отработал расчетный период не полностью

А.8.45 сотрудник отработал расчетный период не полностью

Сотрудник в расчетном периоде мог быть, например, в отпуске или болеть. Согласитесь, такая ситуация на практике скорее правило, чем исключение. Как сказано в пункте 8 Положения № 375, в этом случае из расчетного периода исключаются как начисленные суммы, так и само время отпуска, болезни или командировки. Дело в том, что тут действует общее правило: сумма среднего заработка, ранее сохранявшаяся за работником и попавшая в расчетный период, учитываться не должна. То есть «средний на средний» не начисляется. При этом в любом случае сумма пособия окажется практически одинаковой.

B.4.3

А.8.46 Всем сотрудникам предприятия была на 10 процентов повышена заработная плата

При расчете пособия вы должны учесть фактические выплаты. То есть корректировать заработок, начисленный до увеличения заработной платы, не нужно. Об этом прямо говорит пункт 12 Положения № 375.

Пример

Сотрудник ООО «Планета» Пирогов П.А. болел с 17 по 21 июля 2008 года включительно (всего пять календарных дней).

Общий страховой стаж Пирогова – девять лет. Так как девять лет больше восьми, работнику полагается пособие в размере

100 процентов среднего заработка. Ежемесячный оклад сотрудника в 2007 году был равен 20 000 руб., а с 1 января 2008 года составил 22 000 руб.

Расчетный период – с 1 июля 2007 года по 30 июня 2008 года. При этом сотрудник:

– в 2007 году был в отпуске в период с 6 по 26 августа (всего 21 календарный день), а заработок за отработанное время составил

6956,52 руб.;

– с 4 по 6 марта 2008 года включительно ездил в командировку (всего три календарных дня). За оставшиеся дни месяца

Пирогову начислили 18 700 руб.

Пошаговый расчет

А.8.47 Сотрудник числился внешним совместителем, затем был переведен без увольнения на основное место

А.8.48 Учет отпускных при расчете пособия

В заработок включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при расчете ЕСН, зачисляемого в ФСС России. Однако из перечня выплат, учитываемых при расчете пособий, исключены отпускные, а также оплата за время командировок, хотя на эти выплаты и начисляется ЕСН. Дело в том, что тут действует общее правило: сумма среднего заработка, ранее сохранявшаяся за работником и попавшая в расчетный период, учитываться не должна. То есть

«средний на средний» не начисляется. При этом отметим, что в любом случае сумма пособия окажется практически одинаковой.

А.8.49 Компания платит добровольные взносы в ФСС России с не облагаемых ЕСН выплат

B.4.3

B.4.66

А.8.50 Учет ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой

Такие премии включаются в заработок того месяца, за который они начислены. Это определяет пункт 14 Положения № 375. Например, сотрудник заболел в конце августа 2008 года. Расчетный период – с 1 августа 2007 года по 31 июля 2008 года. При этом 5 августа 2008 года вместе с заработной платой работнику была выплачена премия за июль. Рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтер фирмы должен учесть как заработную плату, так и премию.

А.8.51 Учет премий, выплаченных за период, который не попал в расчетный

Период, за который выдается премия, очень часто не совпадает с расчетным. Даже если период, за который выплачивается годовая премия, не совпадает с расчетным, она все равно учитывается при расчете среднего заработка в полном объеме. Главное – премия должна быть начислена в одном из месяцев расчетного периода.

Пример

Работник ООО «Смена» Соловьев В.С. болел со 1 по 4 июля 2008 года. Расчетный период – с 1 июля 2007 года по 30 июня 2008 года. В это время работник с 6 по 26 августа 2007 года находился в отпуске. То есть расчетный период отработан им не полностью.

За расчетный период Соловьеву начислено четыре квартальные премии и одна из них в июле 2007 года – за II квартал 2007

года. Кроме того, в январе 2008 года Соловьев получил премию по итогам работы в 2007 году.

В этом случае при расчете пособия по временной нетрудоспособности должны быть учтены все выплаченные премии. Ведь они начислены в рамках расчетного периода. Причем в полном объеме, несмотря на то, что Соловьев в августе 2006 года был в отпуске, то есть не отработал расчетный период полностью.

А.8.52 Если в расчетный период попали сразу две годовые премии

На практике вполне возможна и ситуация, когда в расчетный период попадают сразу две годовые премии. Например, сотрудник болел в феврале 2008 года, а в феврале 2007 года и в январе 2008 года ему были выплачены две премии по итогам работы за год. В этом случае в расчет принимаются оба вознаграждения. Это следует из пункта 14 Положения № 375. Точно так же учитываются при исчислении пособий и квартальные премии, если, например, в расчетный период попали сразу пять квартальных премий.