А.8.63 расчет декретных для «спецрежимников»

А.8.63 расчет декретных для «спецрежимников»

По сравнению с пособиями по временной нетрудоспособности рассчитывать и выплачивать декретные, как и другие материнские пособия, «спецрежимникам» проще. Дело в том, что они в полном объеме выплачиваются за счет средств фонда. Об этом еще раз напоминает письмо ФСС России от 23 января 2007 г. № 02-18/07-493.

Таким образом, расчет материнских пособий не зависит от того, какой режим налогообложения применяет фирма. Единственное отличие – для возмещения суммы пособия организации придется обращаться в свое отделение ФСС России. Порядок тот же, что и в случае с пособиями по временной нетрудоспособности. Его определяет пункт 3.3 Инструкции, утвержденной постановлением ФСС России от 9 марта 2004 г. № 22.

A.9.44

A.10.1

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

А.8.64 Расчет среднего заработка

Условия, влияющие на расчет детского пособия, перечислены в Федеральном законе от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865. Кроме того, Правительство РФ в постановлении от 30 декабря 2006 г. № 870 уточняет, что при расчете пособия средний заработок нужно определять по правилам, прописанным в Федеральном законе № 255-ФЗ. Соответственно нужно применять Положение № 375, которое устанавливает правила расчета среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и декретных.

Причем пересчитывать сумму пособия ежемесячно не нужно. Нет, сумму пособия по уходу за ребенком не нужно считать каждый месяц. Достаточно это сделать один раз. Это определяет совместный приказ Минздравсоцразвития России № 270, ФСС России № 106 от 13 апреля 2007 г.

Среднедневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком нужно умножить на среднее количество календарных дней в месяце. А именно на 30,4 дн. (365 дн. : 12 мес.). Причем этот расчет верен и для високосного 2008 года.

Пример

Менеджер ООО «Сфера» Павлюченко С.Г. начиная с 17 августа 2008 года уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ребенок у Павлюченко первый. Общий заработок сотрудницы за расчетный период (с 1 августа 2007 года по 31 июля 2008 года), учитываемый для расчета пособия, составил 104 227,20 руб. На отработанное сотрудницей в течение расчетного периода время приходится 198 календарных дней.

Пошаговый расчет

Теперь рассчитаем сумму пособия за август. Павлюченко ушла в отпуск по уходу за ребенком 17 августа. Следовательно, на этот месяц приходится 15 отпускных дней (31 – 16). Отсюда сумма пособия будет равна:

6401,02 руб. × 15 дн. : 31 дн. = 3097,27 руб.

Обратите внимание: если сотрудница одновременно находится в отпуске по уходу за несколькими детьми, то пособие выдается на каждого ребенка. Но общая сумма, которая полагается сотруднице, не может превышать 100 процентов среднего заработка. И в то же время эта сумма не может быть меньше минимально допустимой.

A.9.44

B.4.22

А.8.65 Правила индексации

Сотруднице, которая работала до начала отпуска по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка. Но эта выплата ограничена минимумом и максимумом. Причем с 1 января 2008 года минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком были дважды проиндексированы.

Размеры пособий до и после индексации

Обращаем внимание на то, что суммы пособий, исчисленных в размере 40 процентов среднего заработка, индексировать не нужно. То есть индексируются не сами пособия, а их минимальный и максимальный размер.

Пример

Бухгалтер ООО «Сигнал» Ефимова А.А. с 11 марта 2008 года находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Ребенок у Ефимовой второй. Общий заработок сотрудницы за расчетный период (с 1 марта 2007 года по 29 февраля 2008 года), учитываемый для расчета пособия, составил 106 675,50 руб. На отработанное сотрудницей в течение расчетного периода время приходится 197 календарных дней. Среднедневной заработок Ефимовой бухгалтер ООО «Сигнал» рассчитал так:

106 675,50 руб. : 197 дн. = 541,50 руб.

Теперь рассчитаем сумму ежемесячного пособия:

541,50 руб. × 40\% × 30,4 дн. = 6584,64 руб.

Эта сумма на момент расчета (март 2008 года) была больше максимума в 6510 руб. Поэтому Ефимовой ежемесячно выплачивалось именно 6510 руб. Однако с 1 июля максимум возрос до 6630,44 руб., что больше рассчитанной величины. Как следствие с этой даты сотруднице полагается пособие уже исходя из ее заработка, то есть 6584,64 руб. Так как эта величина меньше нового максимума, равного 6630,44 руб.

B.4.68

А.8.66 Женщина выходит на работу до того, как ребенку исполнится полтора года

Женщины, которые в период отпуска работают на условиях неполного рабочего времени или на дому, не утрачивают права на получение пособия. Это право закреплено за работницей статьей 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Главное, чтобы сотрудница не лишилась пособия, не указывайте в документах, что с выходом на работу прерывается отпуск по уходу за ребенком.

А что означает понятие «неполный рабочий день»? К сожалению, максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. В пункте 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время (утверждено постановлением Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51), установлена только минимальная планка. Для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, продолжительность неполного рабочего дня не должна быть меньше четырех часов. А за неполную рабочую неделю – меньше 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часов при шестидневке. Отсюда можно сделать вывод, что даже если рабочий день сотрудницы сократить всего на час, она не потеряет право на пособие по уходу за ребенком.

B.4.68

А.8.67 Сотрудница вышла из отпуска, отработала месяц на полной ставке и снова захотела уйти

В этом случае на время работы выплата пособия прекращается. Но право на пособие после повторного ухода в отпуск сотрудница не теряет.

Однако рассчитать сумму пособия придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно рассчитать заново. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы. Такой порядок определяет статья 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

B.4.68

А.8.68 Правила выплаты пособия при ликвидации компании

Здесь возможны две ситуации. Первая – компания полностью прекращает свою деятельность. И вторая – прежняя компания ликвидируется, но все сотрудники переводятся в новую.

В первом случае выплата пособия организацией прекращается с момента ликвидации компании. Вместе с тем платить пособия по уходу за ребенком также могут и органы социальной защиты. То есть пособие полагается и гражданам, уволенным в связи с ликвидацией компании. Но при условии, что они не получают пособие по безработице (п. 36 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865).

Чтобы получать пособие в органах соцзащиты, сотрудница должна взять в своей организации справку о том размере пособия, которое она получала до ликвидации компании. И ту же сумму она будет получать до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Но уже в органах соцзащиты.

Кроме того, не забывайте, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (основание – пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. При этом тот факт, что женщина в период ликвидации компании находится в отпуске по уходу за ребенком, не лишает ее права на такое пособие.

Во втором случае выплата пособия прежней организацией также прекращается с момента ликвидации компании. Платить пособие дольше обязана новая компания. Правила расчета пособия в такой ситуации определяет пункт 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. У работницы за расчетный период нет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоит из времени, исключаемого из расчетного периода. Тогда определять сумму пособия нужно исходя из заработка в месяце, когда производится расчет. Если нет и его, как в этом случае, то исходя из оклада.

А.8.69 Внешнее совместительство

Пособие по уходу за ребенком внешний совместитель может получить только у одного из работодателей. Как правило, по основному месту работы. А по каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. На пособия по уходу за ребенком это правило не распространяется.

Социальный пакет сотрудникам