В.11.2 оформление почтового отправленияъ

В.11.2 оформление почтового отправленияъ

Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения. Об этом прямо сказано в пункте 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Кроме того, о необходимости описей упоминается и в пунктах 2.2 и 4.2 Регламента принятия и ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных... (утвержден приказом МНС России от 4 февраля 2004 г. № БГ-3-06/76). Но обратите внимание, что опись на почте составляется только в том случае, когда отчетность отправляется ценным письмом.

Однако у ценных писем есть один недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию в налоговую инспекцию – ИФНС должны самостоятельно забирать ценные письма. Но на практике налоговики часто так не делают. Поэтому велика вероятность, что ценное письмо не дойдет до инспекции. Тогда налоговики могут посчитать отчетность непредставленной. И предъявить штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ. Арбитражные суды такой подход не разделяют. Основание – отсутствие в законодательстве норм, которые позволяют считать отчетность непредставленной, если она поступила в инспекцию по почте без описи вложения. Об этом, в частности, сказано в постановлениях ФАС Поволжского округа от 24 ноября 2005 г. № А555453/2005-44 и ФАС Московского округа от 11 октября 2007 г. № КА-А40/9406-07.

Но никому не хочется доводить дело до судебного разбирательства. Поэтому имеет смысл отсылать в ИФНС два письма – ценное с описью вложения и заказное с уведомлением о доставке.

В.11.3 Компания отправила отчетность по почте, но не составила опись вложения

В.11.4 Штамп инспектора о приеме отчетности

Даже если налогоплательщик отправит налоговую отчетность по почте, он имеет право позже попросить инспектора поставить на другом экземпляре штамп о приеме. Для этого налогоплательщик должен принести в ИФНС квитанцию, подтверждающую отправку письма, и опись, на которой проставлен штамп почтового отделения. Тогда на штампе инспектора будет указан день, когда фирма отправила письмо по почте.

В.11.5 Документы, подтверждающие своевременную сдачу отчетности

Таким документом является почтовая квитанция. И это прямо следует из статьи 80 Налогового кодекса РФ. Однако иногда инспекторы помимо квитанции требуют еще один документ – кассовый чек почтового отделения, подтверждающий прием отчетности. Очевидно, что требования налоговиков незаконны. Кроме того, инспекторы не могут обвинить компанию в несдаче отчетности и в том случае, если она затерялась на почте. То есть декларация, высланная по почте, считается сданной в инспекцию в тот день, когда на имя ИФНС было отправлено письмо с описью вложения. Чтобы определить такую дату, достаточно почтовой квитанции.

В.11.6 У компании сменился генеральный директор, но изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены

Лучше всего внести изменения в ЕГРЮЛ до сдачи отчетности. Иначе инспекторы могут посчитать отчетность, отправленную по почте, не сданной вовсе и приостановить операции по счетам из-за того, что Ф.И.О. директора, указанные в декларации, не совпадут с данными реестра. И хотя такие действия инспекции незаконны (арестовать деньги из-за неверных записей в ЕГРЮЛ п. 3 ст. 76

Налогового кодекса РФ не позволяет), все же стоит задуматься об этой проблеме до сдачи годового отчета. Внести изменения в реестр несложно. И это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Сдаем годовую отчетность по ТКС