В.13.4 передача доверенности в ифнс

В.13.4 передача доверенности в ифнс

Налоговый кодекс РФ не устанавливает обязанности представителя компании, сдающего отчетность, передать в инспекцию копию своей доверенности. Поэтому представитель компании может только показать инспектору свою доверенность. Если инспектор не примет отчетность на том основании, что представитель компании отказался передать свою доверенность, такое действие сотрудника инспекции можно обжаловать вышестоящему должностному лицу налогового органа. Но если для вашей компании этот вопрос не принципиальной, лучше все-таки передать доверенность по требованию инспектора.

В.13.5 Отчетность подписывает сотрудник компании, который временно исполняет обязанности главного бухгалтера

Если на время отсутствия главного бухгалтера его обязанности передаются другому сотруднику, то ему же может быть передано и право подписи документов. Передача права подписи происходит на основании приказа руководителя (письмо Минфина России от 17 января 2006 г. № 03-02-07/1-7). Например, текст приказа может звучать так: «В соответствии с пунктом 5 статьи 80 Налогового кодекса РФ на время отсутствия главного бухгалтера организации приказываю предоставить право подписи налоговой отчетности...». Далее указываются Ф.И.О. и должность сотрудника, которому передается право подписывать документы за главного бухгалтера компании, и приводится образец подписи бухгалтера.

В том случае, если этот работник будет не только подписывать декларации в поле «Главный бухгалтер», но и будет представлять организацию в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, то ему для совершения таких действий потребуется доверенность. Например, доверенность необходима для того, чтобы бухгалтер мог единолично подписывать декларацию как уполномоченный представитель либо представлять декларацию в инспекцию и требовать проставления штампа налогового органа на ее копии.

Документы, на которых инспектор обязан проставить штамп

В.13.6 Декларация

Сотрудник инспекции, который принимает налоговую декларацию (расчет), по просьбе плательщика обязан поставить на ее копии штамп инспекции, свою подпись, и указать дату приема отчета (абз. 2 п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Но если инспекция потеряла первый экземпляр декларации, фирма не обязана сдавать отчетность повторно. Если в бухгалтерии есть экземпляр декларации с отметкой налоговой инспекции, фирма всегда сможет доказать, что отчетность была представлена вовремя. В такой ситуации применение штрафных санкций, предусмотренных статьей 119

Налогового кодекса РФ, невозможно. Поэтому требование налоговой инспекции о повторном представлении декларации можно проигнорировать.

Если налоговая инспекция потеряла свой экземпляр декларации, представьте ей дубликат. Это позволит избежать лишних проблем в дальнейшем. Например, при проведении сверок или при получении справок о состоянии расчетов с бюджетом.

В.13.7 Сопроводительное письмо

По просьбе компании инспектор должен расписаться и поставить штамп не только на декларации, представленной налогоплательщиком. То же самое налоговик должен сделать, например, и на сопроводительном письме, в котором указаны документы, подтверждающие налоговые льготы или ставку НДС 0 процентов.

C.1.4

В.13.8 Бухгалтерская отчетность

При приеме бухгалтерской отчетности налоговой инспектор по просьбе компании обязан поставить штамп с указанием даты приема, регистрационного номера и свою подпись. Такой порядок предусмотрен и для копий всех документов, входящих в состав бухгалтерской отчетности (п. 5 ст. 15

Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В.13.9 Заявление, подтверждающее, что компания ввезла в Россию товары из Республики

Беларусь

Инспекции отводится 10 дней, чтобы поставить отметку, подтверждающую, что покупатель уплатил НДС. То есть вписать на заявлении сумму уплаченного налога, поставить дату, печать и заверить двумя подписями – инспектора и руководителя (его заместителя) инспекции. Если деньги не поступили в бюджет, налоговики не проставят отметку. Кроме того, инспекторы не завизируют заявление, если обнаружат какие-либо несоответствия в сведениях, которые в нем указаны, с данными других документов по импортной сделке. Об этом сказано в пунктах 5 и 8 приложения 2 к приказу Минфина России от 20 января 2005 г. № 3н.

Книга учета доходов и расходов

В.13.17 Компания, применяющая упрощенную систему налогообложения, ведет книгу учета доходов и расходов в электронном виде

Налоговое законодательство не содержит точной даты, до которой нужно заверить в ИФНС книгу учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде. Сказано лишь, что заверить книгу надо по окончании налогового периода, то есть календарного года (п. 1.5 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2005 г. № 167н). Минфин России в письме от 30 июля 2008 г. № 03-11-02/85 рекомендует заверить книгу учета доходов и расходов не позднее срока, установленного для подачи годовой декларации по единому налогу при «упрощенке». То есть не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 346.23 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если вы не хотите спорить с проверяющими, советуем представить книгу учета доходов и расходов вместе с годовой декларацией по упрощенной системе налогообложения.

A.10.9

В.13.18 Компания, применяющая «упрощенку», не заверила в начале года бумажную форму электронной книги учета доходов и расходов

Контролеры могут приравнять незаверенную книгу учета доходов и расходов к отсутствию такой книги и оштрафовать налогоплательщика на 50 руб. за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля (ст. 126 Налогового кодекса РФ). Такое разъяснение дано в письме Минфина России от 31 марта 2005 г. № 03-02-07/1-85 (далее – письмо № 03-02-07/1-85). Однако суды не соглашаются с этим подходом (см., например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 19 сентября 2007 г. № Ф03-А51/07-2/3471). Судьи отмечают, что представление в срок незаверенной книги учета доходов и расходов не образует состава правонарушения, предусмотренного пунктом 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ. Действительно, эта норма устанавливает ответственность только за непредставление документов и сведений и не распространяется на тот случай, если предъявленные документы не соответствуют установленной форме. Таким образом, оштрафовать налогоплательщика контролеры могут лишь в том случае, если он вообще не представил книгу учета доходов и расходов (не важно, в заверенном виде или нет).

A.10.10

A.10.12