Введение

Введение

1. Хозяйственный учет. Эффективно управлять многосложной хозяйственной деятельностью любой конкретной организации (завод, магазин, банк, вуз и т.д.), т.е. целесообразно использовать ее ресурсы, немыслимо без данных о наличии ресурсов и результатах их использования. Необходимо наблюдение, измерение и фиксация фактов хозяйственной жизни и их последующее обобщение. Это и есть хозяйственный учет.

Существует три вида хозяйственного учета: статистика, оперативный учет и бухгалтерский учет.

Статистика изучает массовые явления, притом – любые.

Статистика не ограничена ни рамками предприятия, ни объектами наблюдения, ни единицами измерения, ни необходимостью документального обоснования или проведения сплошного наблюдения. Статистика часто использует метод выборочного обследования. Статистика может заинтересоваться любым явлением или процессом в любой точке пространства, в произвольном интервале времени. Но в конкретной организации статистической службы может и не быть.

Оперативный учет существует и в отдельной организации1 (учет выходов на работу, учет выпуска продукции в шт.), и у целого министерства (добыча угля за сутки по всем шахтам), и в масштабе страны (учет курса рубля). Использует любые единицы измерения, для него не всегда необходимо документальное обоснование. Результаты оперативного учета могут быть использованы в бухгалтерском учете, если их документально обосновать.

Бухгалтерский учет характерен следующим:

• ограничен рамками организации, т.е. у каждой организации своя бухгалтерия,

которая учитывает деятельность только своей организации;

• учету подлежат все хозяйственные операции, выражающие изменение ресурсов, имеющих денежное выражение; поэтому бухгалтерский учет называют сплошным и непрерывным;

• каждая учетная запись должна иметь документальное обоснование, поэтому бухгалтерский учет называют документально обоснованным;

• используются любые единицы измерения, но при обобщении данных обязательно денежное измерение.

2. Назначение бухгалтерского учета. Назначение любой информационной службы – удовлетворять потребность в информации. Потребителями информации, формируемой аппаратом бухгалтерии, являются многие подразделения и лица самой фирмы, многие внешние контрагенты: поставщики, покупатели, банки, налоговая инспекция, статорганы и т.д.

Кстати, не следует смешивать только что названные функции бухгалтерии как информационной системы (у которой на входе – первичные документы, на выходе – отчеты и справки) с ее функциями как одного из органов управления организацией (на входе – данные, на выходе – решение): бухгалтеры вправе и обязаны принимать самостоятельные решения по большому кругу вопросов управления ресурсами организации. Наконец, есть и третья группа функций: наиболее квалифицированные бухгалтеры выступают в роли экономических советников менеджеров, причем тем успешнее, чем лучше они владеют методами финансового и экономического анализа хозяйственной деятельности организации и рыночной конъюнктуры, чем выше их эрудиция в области гражданского и хозяйственного права.

1 Вместо общепринятого «организация» автор иногда допускает термины «предприятие», «фирма».

3. Принципы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет, стремясь отобразить хозяйственную деятельность возможно более точно и объективно, руководствуется следующими принципами.

Принцип продолжения деятельности. Означает, что организация и методика бухгалтерского учета на данном предприятии исходит из того, что деятельность предприятия не прекращается в течение значительного периода времени.

Принцип преемственности. Согласно ему предприятие обеспечивает сравнимость своих показателей, придерживаясь постоянства методов ведения учета.

Принцип осторожности (осмотрительности, консерватизма). Предостерегает от легкомысленного отношения к фактору риска. Например, рекомендуется прибыль считать таковой, если есть ее 100\% гарантия, а убыток, напротив, если имеется его некая вероятность.

Очевидно, что названные принципы не имеют математической определенности; достоинство выбора конкретных решений целиком обусловлено квалификацией бухгалтера.

4. Основные элементы метода бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета состоит из восьми элементов. Сначала назовем специфичные элементы:

• бухгалтерский баланс,

• система бухгалтерских счетов,

• двойная запись на бухгалтерских счетах.

Эти три элемента взаимосвязаны. Баланс характеризует состояние ресурсов фирмы на определенную дату и служит отправной и завершающей позицией каждого очередного цикла учетных работ. Бухгалтерский баланс – краеугольный камень теории и практики бухгалтерского учета.

Бухгалтерские счета служат для отражения (т.е. записи, учета, фиксации) всех хозяйственных операций, влияющих на состояние финансовых ресурсов фирмы.

Двойная запись на бухгалтерских счетах обеспечивает, во-первых, формирование необходимой и достаточной совокупности экономических показателей, а во-вторых, – защиту информации.

Обобщение записей на бухгалтерских счетах на любую дату означает формирование отчетов, в том числе – нового баланса.

И еще пять следующих элементов метода бухгалтерского учета.

• Оценка имущества организации; существует много методов оценок; задача бухгалтера – выбрать оптимальный метод оценки, если есть альтернатива, правильно оценить каждый вид имущества организации.

• Калькуляция, т.е. исчисление себестоимости продукции, работ и услуг организации, а также приобретенного имущества.

• Инвентаризация, т.е. измерение наличия имущества путем взвешивания, пересчета и тому подобное; полученные натуральные результаты оценивают и сопоставляют с данными учета о состоянии имущества фирмы; инвентаризации подлежат также расчеты с контрагентами, организации.

• Документирование хозяйственных операций, то есть обязательное оформление документом каждой хозяйственной операции.

• Отчетность, то есть формирование результативных показателей с разной степенью обобщения (детализации) в зависимости от запросов и прав потребителей информации.