4. бухгалтерская запись в учетном регистре
4. бухгалтерская запись в учетном регистре
Это минимальная единица учетной информации в бухгалтерском регистре. Записи подразделяются на хронологические (текущие и заключительные) и системные.
Структура текущей записи в хронологическом регистре:
• идентификаторы записи (№ записи, дата записи);
• идентификаторы основания записи, т.е. идентификаторы первичных документов;
• содержание записи, т.е. содержание регистрируемых документов;
• сумма, т.е. мера операции, оформленной документом;
• производные реквизиты, т.е. указание проводки.
Структура заключительной записи в хронологическом регистре:
• идентификаторы записи (№ записи, дата записи);
• идентификаторы основания записи, т.е. идентификаторы регистра-донора;
• содержание записи, т.е. содержание подлежащей исполнению учетной процедуры;
• производные реквизиты, т.е. указание проводки.
Структура записи в системном регистре:
• идентификаторы записи (№ записи, дата записи);
• идентификаторы донора-носителя информации;
• содержание записи;
• сумма; как правило, проставляется в графе, имеющей идентификаторы соответствующего счета.
Позиционная запись. Предположим, в ведомости отгрузки товара в хронологическом порядке отражено несколько отгрузок. Поступил документ, свидетельствующий о реализации одной партии. Достаточно по строке, отражающей отгрузку этой партии, т.е. по соответствующей позиции, указать реквизиты только факта продажи, чтобы иметь исчерпывающее представление о последнем, так как реквизиты самой партии зафиксированы ранее. Тем самым регистр становится ведомостью не только отгрузки, но и реализации.
Таким образом, позиционная запись это добавление новых признаков объекта, ранее учтенного в хронологическом регистре.
Итоговые записи. Это записи, производные от ранее охарактеризованных: записи оборотов за месяц по журналу, странице, счету и записи новых сальдо.
Технические записи: перенос данных на новую страницу или в аналогичный регистр на новый месяц.
Охарактеризованные типы записей являются компонентами классического набора; впрочем, возможны и другие варианты. Кстати, записи в условиях компьютерного учета (и автоматические, и набор от руки) имеют те же типы.
Обсуждение Основы теории бухгалтерского учета
Комментарии, рецензии и отзывы