Темаviii. формы бухгалтерского учета

Темаviii. формы бухгалтерского учета

1. Понятие формы бухгалтерского учета (ФБУ)

ФБУ – это набор определенных взаимосвязанных носителей бухгалтерской информации и правил их использования, обеспечивающий надежную и удобную реализацию алгоритма формирования необходимой и достаточной для управления фирмой совокупности показателей (с требуемой скоростью и приемлемой трудоемкостью).

Другое назначение ФБУ – защита и хранение информации.

Существует и может быть создано много разных ФБУ.

2. Принципиальная схема ФБУ

Первичные документы

Журнал регистрации первичных документов и проводок (хронологический регистр)

Главная книга (системный регистр)

Баланс.

Другие официальные отчетные формы. Неофициальные отчетные формы (т.е. установленные самой организацией). Многочисленные

и разнообразные справки

Картотеки аналитического учета

перенос данных,

сверка данных.

Схема показывает, что любая бухгалтерия – это информационная система, у которой:

• на входе первичные документы;

• на выходе баланс и пр.;

• есть механизм переработки входных данных в результатные, который состоит из трех узлов, т.е. из трех групп носителей информации: журнала регистрации первичных документов и проводок, ГК и картотек аналитического учета.

Схема также иллюстрирует принципы использования любой ФБУ:

• каждый первичный документ, поступающий в бухгалтерию или возникающий в ней, регистрируют в хронологическом регистре (отчасти – для защиты информации), в нем же указывают проводку;

• проводку выполняют в регистре системного учета, т.е. в ГК (здесь один счет дебетуют, другой кредитуют);

• аналитический учет хозяйственных операций ведут в картотеках;

• ГК и картотеки являются основанием результатной информации.

Чтобы не перегружать схему, автор не показал на ней:

− Кассовую книгу (а это компонент любой ФБУ),

− тот факт, что проводки на счетах ГК делают не только на основании Журнала регистрации первичных документов, но и на основании уже имеющихся записей на счетах.

Чем отличаются друг от друга ФБУ?

Во-первых, набором конкретных регистров. Во-вторых, строением отдельных регистров. В третьих, характером взаимосвязи регистров. Рассмотрим для примера ряд конкретных ФБУ.