8. строение активного и пассивного счетов

8. строение активного и пассивного счетов

В процессе производства каждый день осуществля:

ется большое число хозяйственных операций, требую: щих текущего отражения, для чего используются спе: циальные формы:счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

Бухгалтерский счет — основная единица хране: ния информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для приня: тия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета — это способ текуще: го взаимосвязанного отражения и группировки иму: щества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и опе: рации открываются отдельные счета со своим наиме: нованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например,

01 «Основные средства», 04 «Нематериальные акти:

вы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство»,

50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета»,

75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки»,

80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета — дебет (от лат. «дол: жен»), правая сторона — кредит (от лат. «верит»). Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит — уменьшение, а для других, наоборот, дебет — умень: шение, а кредит — увеличение. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно:пассивные.

Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующи: ми правилами:

1) для активных счетов. В начале отчетного перио: да открываются счета, на которых имеются остатки (сальдо начальное по дебету — Снд). Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначаль: ное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие — по кредиту счетов. В конце отчетного периода подво: дят итоги оборотов по всем счетам: вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по опе: рациям отчетного периода. Конечное сальдо по дебету (Скд) по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному саль: до по дебету (Снд) прибавляют итоги оборотов по дебету и вычитают итоги оборотов по кредиту (Ок). Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю:

Скд = Снд +Од -Ок .

Таким образом, для активных счетов дебет означа:

ет увеличение, а кредит — уменьшение;

2) для пассивных счетов открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо. Оно берется из пассивной части баланса

6б 1), а с другой стороны — для учета расчетов по начисленным доходам учредителям (субсчет 2). На сумму зарегистрированного уставного капитала делает:

ся следующая запись:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», Кредит счета 80 «Уставный капитал».

Сальдо только дебетовое, отражает сумму задол: женности по вкладам в уставный капитал на начало месяца. Оборот по кредиту показывает сумму пога: шенной дебиторской задолженности, внесенной в виде денежных средств или материальных ценно: стей.

Внесение вкладов:

Дебет счета 51 «Расчетный счет»,

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Зачисление средств иностранного учредителя по курсу:

Дебет счета 52 «Валютный счет»,

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Расчеты по уставному капиталу с учредителями ведутся в журнале:ордере № 8.

Оставшаяся после уплаты налога сумма прибыли называется нераспределенной. Она, как правило, переходит в распоряжение собственников предприя: тия и расходуется по их распоряжению. Нераспреде: ленная прибыль учитывается на счете 84 «Нераспре: деленная прибыль». Аналитический учет по данному счету ведется таким образом, чтобы обеспечить фор: мирование информации по направлениям использо: вания оставшихся средств.

5б месяц, на декаду, на пять дней, в отличие от фи:

нансового плана, который составляется на год

с разбивкой по кварталам).

Основой для составления платежного календа>

ря являются:

1) данные баланса доходов и расходов предприятия;

2) плановые данные по производству и реализации продукции;

3) планы материально:технического снабжения;

4) планы размещения заемных средств и обязательств.

Платежный календарь состоит из двух разде>

лов:

1) валовые доходы и поступления денежных средств;

2) валовые расходы и отчисления средств.

В доходной части платежного календаря основным источником является выручка от реализации продук: ции (размер выручки определяется исходя из графика отгрузки продукции и сданных работ). Доходы вклю: чают поступления от арендной платы и получение кре: дитов банка.

В расходной части отражаются все виды платежей, предусмотренных на платежный период. Это платежи поставщикам в соответствии с заключенными догово: рами и все расходы, связанные с оплатой труда исходя из предусмотренного фонда заработной платы, плано: вого, но с корректировкой на процент выполнения производственной программы.

Кассовый план предприятия может составляться на месяц и на более короткие сроки. В нем отражают: ся источники поступления средств в кассу предприя: тия и расходы и выплаты денежных средств из кассы.

8б в разрезе статей, по которым имеются остатки.

Увеличение, приход и поступление отражаются

7б

Счета являются активными по:

1) экономическому содержанию — это те счета,

по кредиту, а уменьшение, расход и выбытие — по дебету. В конце отчетного периода по каждому сче: ту подводятся итоги оборотов, сначала по кредиту, а потом по дебету. В итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитывают: ся только суммы операций, которые возникают в отчетном периоде. Конечное сальдо (Скп) опре: деляется так: к начальному остатку (Снк) прибав: ляют обороты по кредиту (Ок) и вычитают обороты по дебету (Од). Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:

Скп = Снк +Ок -О д .

Следовательно, для пассивных счетов дебет озна: чает уменьшение, а кредит — увеличение. Понимание экономического содержания активных

и пассивных счетов очень важно для усвоения прие: мов отражения хозяйственных операций по счетам бух: галтерского учета и контроля за их совершением.

которые предназначены для учета имущества по

наличию, составу и размещению;

2) балансу — когда счета (статьи) расположены в ак:

тивной части баланса;

3) сальдо (остаток) — если счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными по:

1) экономическому содержанию — когда счета отра: жают учет имущества по источникам его образова: ния;

2) балансу — если счета (статьи) расположены в пас:

сивной части баланса;

3) сальдо — это те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бух: галтерского учета используются активно:пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредито: вое сальдо одновременно.

Хозяйственные операции текущего учета записы: ваются на счета по мере их накопления. Каждую опера: цию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов правомерно сводить их в накопительные или групповые ведомости. Это позволит сократить количество запи: сей на счетах.

9а