36. распознание подделок документов

36. распознание подделок документов

В соответствии с Положением по ведению бухгалтер: ского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от

29 июля 1998 г. № 34н, в бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция регистрируется на особых бланках — документах.

Первичные учетные документы принимаются к уче: ту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учет: ной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натураль:

ном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правиль: ность ее оформления;

7) подписи правомочных на то лиц.

Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. № 129:ФЗ

«О бухгалтерском учете» и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Мин: фина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

В п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и в п. 12 Положения по ведению бухгалтерско:

Изучение документа необходимо начинать с устано: вления его назначения, подлинности бланка документа и его основного текста, а также имеющихся на нем дру: гих реквизитов — пометок, подписей, фотографий, оттисков печатей, штампов и т. д. При этом устанавлива: ется соответствие содержания целевому назначению документа.

Если возникают сомнения в подлинности докумен: та, то следует ознакомиться с образцом аналогичного подлинного документа, изучить состояние обложки, уточнить количество листов (если это многостранич: ный документ — паспорт, трудовая книжка и т. д.). Необходимо также обратить внимание на то, соответ: ствуют ли формы бланка, оттисков печати, фотосним: ков, защитной сетки аналогичным реквизитам в под: линном документе.

Основные признаки подделки документов:

1) противоречивость содержания, орфографические ошибки, нестандартный шрифт.

2) использование вышедших из употребления блан: ков, несоответствие формы, цвета и реквизитов бланка существующим требованиям;

3) следы подчистки — механического удаления штри: хов с целью изменения первоначального содержа: ния документа. Признаком подчистки является нару: шение структуры верхнего слоя бумаги, в результате чего она становится более шероховатой и тонкой (это выявляется при рассмотрении документа на просвет);

4) следы травления текста документа — удаления за:

писей или их части путем обесцвечивания красите:

34б данном предприятии, но и реализуется на сторо:

ну. Чаще всего этот метод применяют в металлур:

гии, текстильной и деревообрабатывающей промы:

шленности.

Нормативный метод учета затрат

Его задачей является своевременное предупрежде: ние нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в хозяйственной деятельности. В своей основе он содержит техниче: ски обоснованные расчетные величины затрат рабо: чего времени, материальных и денежных ресурсов на единицу продукции. Нормы производственных за: трат — одно из важнейших условий управления про: изводством. Нормы разделяются на текущие и плано: вые. Плановые предусматриваются квартальными и годовыми планами и рассчитываются на основе ожидаемых на планируемый период норм. Текущие действуют в течение каждого отчетного месяца.

Учет затрат вспомогательных производств

Во всех производственных организациях сущест: вуют вспомогательные производства, задача которых заключается в обслуживании основной деятельности производства.

Вспомогательные производства — инструменталь:

ный цех, ремонтная служба, энергохозяйство и т. д. Разнообразие деятельности вспомогательных произ:

водств влияет на организацию учета и затрат.

 33б рым будут отгружаться изделия (норма в днях).

Расчет нормы ведется в разрезе установлен:

ного ассортимента. Для расчета норматива суммиру: ются все нормы, исчисленные по отдельным видам выпускаемой продукции.

При организации бухгалтерского учета, производ: ственных затрат предприятия используют положение о составе затрат, включаемых в себестоимость продук: ции (работ или услуг), утвержденное Правительством РФ. В себестоимость продукции включаются затраты, связанные с использованием в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и прочих затрат на ее про: изводство и реализацию.

В себестоимость продукции не включаются затраты и потери, относимые на счет «Прибыли и убытки»: за: траты по аннулированным заказам, на содержание законсервированных производственных мощностей, судебные издержки, штрафы и убытки от списания безнадежных долгов.

 36б ля штриха химическими реактивами (кислотой, щелочью, окислителями). Признаки травления — нарушение проклейки бумаги, матовости или изменение цвета бумаги в местах травления. Бума: га в этих местах нередко приобретает желтоватый

оттенок, образуются трещины, наблюдается обес: цвечивание или изменение записей, выполненных на участке, подверженном воздействию химиче: ского вещества;

5) следы смывания — удаления штрихов с поверхно: сти документа посредством различных раствори: телей. Для смывания характерны многие из тех признаков, которые были перечислены при описа: нии травления;

6) следы дописки или внесения записей на месте уда: ленного текста, когда первоначальное содержание документа изменяется путем внесения на свобод: ные места новых букв, цифр, слов, словосочета: ний. Признаки дописки: различия в цвете, оттен: ках, ширине штрихов, почерке, которым выполнены записи, расстоянии между буквами, словами, строками;

7) следы подделки документа путем изменения ком: позиции (вклейки цифр, переклейки фотографий или частей и т. п.). Признаки такой подделки — не: совпадающие линии защитной сетки, элементов оттисков печатей, качества бумаги;

8) следы подделки методами рисования и черчения.

35б го учета предусмотрено, что основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета явля:

ются первичные учетные документы, которые могут создаваться как на бумажных, так и на машиночитае: мых носителях информации. В последнем случае, согласно п. 18 Положения по ведению бухгалтерского учета, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Положением по ведению бухгалтерского учета пре: дусмотрено, что первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосред: ственно после окончания операции. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных учетных документов является фиксация факта соверше: ния хозяйственной операции.

В соответствии с п. 14 Положения по ведению бух: галтерского учета, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с глав: ным бухгалтером.

 37а

37. Определение подлинности документов

 38а