40. виды инвентаризации

40. виды инвентаризации

Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерско: го учета, внесение исправлений в кассовые и банков: ские документы не допускается. В остальные первич: ные учетные документы исправления могут вноситься. При этом исправление производится в следующей последовательности:

1) зачеркиваются внесенные в документ неверные сведения;

2) рядом с зачеркнутой делается верная запись;

3) рядом или на полях документа делается запись

«Исправлено на (полностью воспроизводится текст вновь внесенной записи)»;

4) лицо, внесшее исправления, подписывается под записью «Исправлено на...» и ставит дату исправ: ления;

5) документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его с ранее сделанной записью;

6) лица, подписывающие документ после внесения в него исправлений, одновременно ставят вторую подпись под записью о внесении исправлений.

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об испра: вительных проводках.

Исправительные записи в бухгалтерском учете про:

изводятся одним из следующих способов:

1) неправильно сделанная в предыдущем периоде бух: галтерская запись сторнируется и производится правильная запись;

Инвентаризация — это проверка фактического

наличия имущества предприятия.

Инвентаризация по охвату имущества делится на полную и частичную, а по основаниям проведения — на плановую и внеплановую (внезапную). В соот: ветствии с Положение о бухгалтерском учете и бух: галтерской отчетности РФ плановая инвентаризация осуществляется по установленному графику (перед составлением годового отчета), а внеплановая (вне: запная) — по мере необходимости (при смене мате: риально ответственных лиц на день приемки:переда: чи дел, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае сти: хийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, в других случаях, предусмотренных законодатель: ством РФ).

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводится обычно в конце года (в октяб: ре:ноябре) — с тем, чтобы к концу года ее можно было завершить и сделать по ее результатам все необходи: мые проводки.

Кроме того, руководитель организации может рас: порядиться о проведении дополнительной инвента: ризации. В этом случае издается распоряжение или приказ о ее проведении с указанием даты, порядка проведения, перечня проверяемых имущества и обяза: тельств.

Фактическое наличие имущества сверяется с дан:

ными бухгалтерского учета. Кроме того, контроли:

 38б 1) хронологические (предназначены для после:

довательной записи операций по мере их совер:

шения и выполняют контрольную функцию);

2) систематические (предназначены для классифика: ции хозяйственных операций по видам средств и характеру хозяйственных процессов).

По объему учитываемых сведений делятся на:

1) синтетические регистры (отражают и контролируют хозяйственные операции в обобщенном виде по группам средств);

2) аналитические регистры (отражают специфические особенности и отдельные виды хозяйственных опе: раций).

По внешней форме делятся на:

1) книги;

2) свободные листы;

3) карточки.

По построению в них реквизитов делятся на:

1) односторонние;

2) двухсторонние;

3) табличные.

Связь учетных регистров необходима для автомати: зации формирования бухгалтерских проводок в про: цессе ввода сведений об операции. Эта взаимосвязь обеспечивает многократность изменения хозяйствен: ной операции.

 37б 2) получение оттиска с помощью самодельного клише;

3) перекопирование подлинного оттиска печати или штампа с подлинного документа.

Замена фотографий и листов. Замена фотогра: фий в большинстве случаев производится в докумен: тах, удостоверяющих личность (паспорт, пропуск, военный билет, удостоверение, водительские права и т. д.). Наиболее распространенными приемами под: делки являются:

1) полная замена фотографии;

2) монтаж фотоснимка (на документе оставляется часть прежней фотографии с имеющимся на ней оттиском печати, а к ней подклеивают другую фотографию);

3) нанесение на подложку старой фотографии части эмульсионного слоя другой фотографии.

Замена листов встречается при подделке трудовых книжек, паспортов и иных документов, состоящих из нескольких листов. На замену листов в документах указывают различия в оттенках, качестве бумаги, типографском оформлении разных листов одного документа; нарушение нумерации страниц; несовпа: дение серии и номера листов документа, размеров и конфигурации краев листов.

 40б руется сохранность имущества, выявляется имущество, потерявшее свое первоначальное качество, залежавшееся и ненужное организации. Проверяется также полнота отражения в учете обяза:

тельств.

Для проведения инвентаризации в организации соз: дается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Председателем комиссии является руково: дитель некоммерческой организации или его замести: тель, в составе членов комиссии должен быть главный бухгалтер. В составе инвентаризационной комиссии должно быть не менее 3 человек. Верхнего количе: ственного предела не существует, единственное усло: вие, которое должно соблюдаться, — нечетное коли: чество членов инвентаризационной комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при про: ведении инвентаризации может служить основанием для признания результатов инвентаризации недей: ствительными. Поэтому в случае невозможности участия хотя бы одного из заранее утвержденных чле: нов комиссии следует произвести замену, оформив это приказом руководителя.

Персональный состав инвентаризационной комис: сии утверждает руководитель организации приказом или распоряжением.

 39б 2) производится дополнительная запись на сум:

му, не отраженную на счетах бухгалтерского

учета;

3) делается обобщенная проводка, которая приводит счета бухгалтерского учета к такому состоянию, какое было бы в случае первоначально правильно: го отражения операции (по ошибкам, выявленным по прошлым отчетным годам).

Справка об исправительных проводках должна соответствовать требованиям, предъявляемым к пер: вичным учетным документам, и содержать следующие сведения:

1) наименование документа (бухгалтерская справка);

2) дату составления;

3) содержание операции (подробное описание неправильно отраженной операции, содержание неверно произведенной записи, обоснование при: чин неверного произведения записи и способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, содержание исправительной записи);

4) измерители операции (в денежном и, при исправ: лении записей об операциях, связанных с движе: нием товарно:материальных ценностей, натураль: ном выражении);

5) наименование должностей лиц, ответственных за бухгалтерский учет данной операции (гл. бухгал: тер, бухгалтер), и их личные подписи.

 41а 41. Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

 42а