48. пакеты «мини>бухгалтерия»

48. пакеты «мини>бухгалтерия»

Идеал для системы бухгалтерского и управленче: ского учета с точки зрения руководителя компании и собственника — это получение всей необходимой информации по всему предприятию на любой момент времени, а не за прошлый месяц. Только в таком слу: чае можно управлять эффективно.

Комплексный подход к внедрению (настройка про: граммного обеспечения с одновременной техниче: ской разработкой и поддержкой проекта) позволяет руководству компании получить на выходе систему управления предприятием как единым комплексом, с отдельными офисами, являющимися только звенья: ми цепи и частью целого. А это, в свою очередь, дает воз: можность оперативно и эффективно управлять объеди: ненным ресурсом компании — товарооборотом, складам, денежным средствам и дебиторской задол: женностью.

Правильный выбор программного продукта — один из определенных моментов автоматизации бухгал: терского учета. На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов бух: галтерских программ от самых простейших, способ: ных выполнить минимальный набор операций, необхо: димый для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой. При выборе программного обеспечения для предприятия возможны различные варианты:

1) приобретение у фирмы:производителя готового типового программного продукта, полностью отве:

К этой группе относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназна: ченные для предприятий малого бизнеса, с бухгалте: рией малой численности, без ярко выраженной спе: циализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный учет. Сюда относится большое количество популярных про: грамм, достаточно универсальных и логически закон: ченных, под общим названием «Проводка > Главная книга > Баланс», выполняющих в основном функции син: тетического и несложного аналитического учета. К типо: вым программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, мож: но отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо:бухгалтер», «Инфо:бухгалтер»,

«Финансы без проблем», «Интегратор:Соло», «Инфин». Программы «Мини:бухгалтерия» пользуются наиболь:

шим спросом на современном рынке бухгалтерских про: грамм, удовлетворяют потребности большинства ком: мерческих фирм; они сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям пользователя. Пакеты этого класса ориентированы на пользователя:непрофессиона: ла и легко осваиваются бухгалтером. Основой всех пакетов является правильное отражение финансово: хозяйственной операции в виде бухгалтерских проводок в едином журнале хозяйственного учета без выделения отдельных участков учета. Бухгалтер освобождается от ручной работы по ведению учетных регистров, журна: лов:ордеров, ведомостей затрат по статьям калькуля: ции, составлению отчетности. На основании проводок, занесенных в единый журнал хозяйственных операций,

 46б

Элементы компьютерной системы

В неавтоматизированной системе ведения

 45б ченных поставщику (кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 51 «Расчет:

бухгалтерского учета обработка данных о хозяйствен:

ных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации.

В построении современного предприятия можно выделить два взаимосвязанных процесса: формирова: ние производственно:opганизационной структуры (определяющей, как будет вестись бизнес) и структу: ры, управляющей информационными потоками, порожденными деятельностью предприятия.

Непременными элементами структуры, управляю: щей информационными потоками, являются инстру: ментарий в виде современной системы автоматиза: ции (КИС) и управленческие кадры (менеджмент), которые могут эффективно ее использовать.

В настоящее время руководителю российского пред: приятия приходится выносить решения в условиях не: определенности и риска, а это вынуждает его постоян: но держать под контролем различные аспекты финансово:хозяйственной деятельности, которая отражена в огромном количестве документов, содер: жащих разнородную информацию. Грамотно и хорошо обработанная и систематизированная информация в определенной степени является гарантией эффек: тивного управления производством.

ный счет» и др.), начисление суммы по оплате труда взаимоувязывает показатели, отражаемые на счетах учета затрат на производство продукции (работ, услуг) (дебет счета 20 «Основное производство» и др.) и счетах учета расчетов по оплате труда работ: ников предприятия (кредит счета 70 «Расчеты по оплате труда») и т. д.

Малым предприятиям с простым технологическим

процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 100 в месяц) рекомендуется применение упрощенной фор: мы бухгалтерского учета.

Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 30 в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затрата: ми материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (жур: нале) учета фактов хозяйственной деятельности (в дальнейшем — Книга) по форме № К:1.

Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками, по подоходному налогу с бюджетом, малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В:8.

 48б обеспечивается получение оборотно:сальдовой ведомости, шахматной ведомости, Главной книги, баланса, карточек синтетического счета, отчетных форм. Все выходные формы могут выводиться на экран,

жесткий диск, дискету и печать. Несмотря на большое разнообразие программ для малого бизнеса, можно выделить их некоторые общие черты. Так, программы в основном предназначены для ведения синтетического учета, но в них предусматриваются и возможности выполнения несложного аналитического учета при небольшом объеме информации. В программах предла: гаются различные подходы к организации аналитическо: го учета. Наибольшее распространение получило коди: рование субсчетов и счетов аналитического учета.

 47б чающего потребностям этого предприятия.

Такие типовые программные продукты успешно

реализуют бухгалтерский учет на предприя: тиях однородной деятельности с общей специ: фикой учета и находят широкое применение на малых предприятиях.

2) составление индивидуального проекта, если невоз:

можно подобрать типовую программу для предпри: ятия. Индивидуальное проектирование выполняет: ся как силами программистов предприятия, так и с привлечением специалистов со стороны. Стои: мость проектных работ при этом значительно уве: личивается по сравнению с приобретением типово: го проекта. Индивидуальное проектирование рекомендуется проводить на предприятиях со сво: ей спецификой учета, в основном на крупных и средних предприятиях;

3) доработка и установка типового проекта «под ключ» осуществляется фирмами, занимающимися консал: тингом в области информационных технологий, а также франчайзинговой сетью, обеспечивающи: ми настройку системы на решение любых отрасле: вых и специализированных задач, адаптацию к спе: цифике учета на конкретном предприятии.

Итак, выбор программ для реализации поставлен: ных целей — довольно трудоемкий процесс, который объясняется сложной организационной структурой предприятия, большим количеством сотрудников, сложным документооборотом.

 49а