5,4. распределение доходов и расходов между отчетными периодами

5,4. распределение доходов и расходов между отчетными периодами

Доходы могут быть получены какой-либо организацией еще до того, как они заработаны. Это разного рода авансовые платежи под обязательства организации поставить товары, оказать услуги, выполнить какие-то работы, но не сейчас, не в этом отчетном периоде, а в будущем. По мере выполнения взятых обязательств организация зарабатывает часть средств, полученных авансом. Эта часть должна быть перенесена в по гашение ее задолженности, зачтена в счет ее платежей покупателю -заказчику.

за выполненные работы и наличии акта об их приемке отражаем всю нашу кредиторскую задолженность заказчику Д20, 26, 44 К76, производим зачет ранее полученной суммы Д76 К62, а остаток задолженности погашаем перечислением средств Д76 К51.

В данном случае на сумму аванса полученного от заказчика организация имела отсрочку платежа, а на ее балансе находились незаработанные доходы, отражающие ее начисленную кредиторскую задолженность.

Организация может нести расходы, связанные с ее фи нансовыми результатами в течение срока, превышающего отчетный период. Эти затраты в полной сумме относятся на со157

ответствующие активные счета, а затем постепенно списываются на счета затрат (расходов). Таким образом, здесь происходит отсрочка расходов, а значит, их распределение между двумя и более отчетными периодами.

Примерами таких расходов могут быть авансированные расходы и амортизация.

торским работам, арендная плата и другие. Часть этих расходов может относиться к данному отчетному периоду, если они связаны с проведением текущих операций, другая часть относится к расходам будущих периодов. Например, начислена арендная плата авансом за полугодие (Д97 К76). Перечислена арендодателю вся начисленная сумма (Д76 К51), но она должна будет списываться арендатором на затраты на производство ежемесячно (Д20 К97) в размере 1/6 части суммы платежа.

Если в конце отчетного периода эти расходы (в определенной части) не будут списаны, то и Баланс, и Отчет о прибылях и убытках будут составлены неправильно. Оценка активов будет завышена, расходы (затраты) занижены, что приведет к искажению суммы налога на прибыль, налога на имущество, суммы нераспределенной прибыли.

По мере производственного использования основных средств (кроме земли) организация начисляет их износ, равный сумме амортизации. Амортизация и основных средств, и нематериальных активов — такой же расход, как и другие, который организация также включает в свои затраты в течение определенного периода с целью получения дохода (прибыли).

Разрыв во времени при начислении амортизации позволяет рассматривать списание стоимости объектов на затраты

158

в течение целого ряда отчетных периодов как отсрочку расходов.

К неучтенным (незарегистрированным) или неначисленным доходам относят те из них, по которым право на получение возникло в данном отчетном периоде. Деньги под эти доходы могут быть получены только в последующие отчетные периоды (Д76 К98). По мере поступления доходов в следующие отчетные периоды их суммы в соответствующих размерах переносят со счета 98 на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (Д98 К91).

Если обязательства по расходам возникли в данном отчетном периоде, а погашение этих обязательств (кредиторской задолженности) предусматривается в последующие отчетные периоды, такие расходы называются начисленными. В качестве таких расходов может быть заработная плата, начисленная в одном месяце, а подлежащая выплате в другом (Д20, 44

К70), а также начисленная, но не перечисленная арендатором в отчетном периоде арендная плата (Д97 К76). К начисленным расходам можно отнести также и начисленные налоговые и внебюджетные платежи (Д20, 70 К68, 69) и др. При этом во всех случаях записи производятся по дебету счетов расходов (затрат) и кредиту счетов обязательств по расчетам.