6.2, журнально-ордерная форма учета

6.2, журнально-ордерная форма учета

В период после 1940 г. в нашей стране появилась и развивается до сих пор Журнально-ордерная форма учета (схема 35). Типовые регистры этой формы впервые были разработаны и утверждены Минфином СССР в 1949 году. В ней удалось частично преодолеть недостатки мемориальноордерной формы — сократить количество записей одной и той же операции, снизить трудоемкость работ, выполняемых в конце отчетного периода.

Журнально-ордерной форме учета посвящено большое количество книг и учебных пособий, в которых не только раскрываются ее принципы, но и рассматриваются ее регистры1.

Киселева Николаева Полякова Самоучитель по журнально-ордерной форме счетоводства. М.: Бухгалтерский учет, 1993.

167

Примечание: сплошной линией показана запись операций, пунктирной — сверка

Схема 35 . форма учета

Журнально-ордерная форма существует в двух вариантах:

а) единая Журнально-ордерная форма счетоводства с использованием полного перечня типовых регистров (16 наименований Журналов-ордеров и 18 номеров ведомостей), которая утверждена письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. №63 ;

б; единая Журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций с сокращенным перечнем регистров (8 номеров Журналовордеров и 6 номеров ведомостей), которая утверждена письмом Минфина РФ от 6 июня г. №

При применении этих форм нужно учесть дополнения и изменения, содержащиеся в последующих письмах Минфина РФ.

Основным принципом регистрации первичных документов при Журнально-ордерной форме учета является принцип их накапливания. Учетная регистрация заключается в том, что однородные операции записываются в хронологическом порядке в специальных накопительных ведомостях, которые в силу этого и названы Журналами.

Запись производится непосредственно из первичного документа, а при наличии большого количества однородных

168

документов — из вспомогательной ведомости (по ее итогам), где эти документы предварительно группируются.

Итоги Журналов являются месячными оборотами соответствующих синтетических счетов, сгруппированными по взаимосвязанным корреспондирующим счетам. Эти итоги являются основанием для бухгалтерских записей оборотов данного счета в Главной книге. Таким образом, Журналы одновременно служат и ордерами, оформляющими бухгалтерские записи за месяц. Отсюда такое название этих накопительных регистров — Журналы-ордера. От них произошло и название формы учета — журнально-ордерная. При такой форме учета в одном регистре совмещены накопительный журнал и бухгалтерская запись. По ряду синтетических счетов ведутся отдельные Журналы-ордера.

В групповых Журналах-ордерах отражаются операции по нескольким однородным по своему экономическому содержанию счетам.

Записи в Журнале-ордере ведутся по кредиту того счета (или тех счетов), для которого он открыт. При этом указываются корреспондирующие счета по дебету. Дебетовые обороты по данному счету отражаются в тех Журналах-ордерах, в которых будут записаны данные другого счета, корреспондирующего с дебетом данного счета.

Форма 6. Журнал-ордер по кредиту счета 50 «Касса»

за 200 г.

Дата	С кредита счета 50 в дебет счетов				Итого по кредиту
	51	70	71
ИТОГО:

Такой шахматный принцип записи позволяет в один прием записать сумму по дебету и кредиту корреспондирующих

169

счетов. Все кредитовые обороты по каждому синтетическому счету собираются в одном Журнале-ордере, а дебетовые — в ведомости к этому Журналу-ордеру.

В конце месяца итоги Журналов-ордеров переносятся в Главную книгу (форма 0720118 по ОКУД). В книге по каждому синтетическому счету отражаются развернутые итоги оборотов по дебету, общий итог оборота по кредиту и сальдо (на начало и на конец текущего месяца).

Обороты по дебету счетов отражаются в различных Журналах-ордерах, поэтому итоговая сумма оборота по дебету каждого счета определяется только после того, как будут занесены в Главную книгу записи из всех Журналов-ордеров.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится отдельная страница или несколько страниц в зависимости от количества корреспондирующих счетов. Итоговые суммы оборотов и сальдо по всем счетам должны быть соответственно равны итогам кредитовых оборотов и сальдо. Это равенство имеет контрольное значение.

Таким образом, Главная книга используется для обобщения учетных данных Журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по синтетическим и аналитическим счетам для составления бухгалтерской отчетности.

Недостаток формы учета — сложное строение отдельных регистров, разная структура Журналов-ордеров и ведомостей.